Una de las formas más populares de ver documentos en Internet es en el formato Portable Document Format (PDF) desarrollado por Adobe Systems. Este tipo de archivo comprime la información en tamaños más pequeños que son más fáciles de enviar por correo electrónico y abrir desde sitios web. Todo lo que una persona necesita para ver archivos PDF es Adobe Acrobat Reader, una descarga gratuita del sitio web de Adobe. Las personas que quieran crear y editar archivos PDF deben tener el software Adobe Acrobat. Aprenda a utilizar Adobe Acrobat para manipular y administrar archivos PDF.
Pasos
Paso 1. Abra el programa de software Acrobat después de la instalación y configuración
- Si está trabajando con una versión más reciente de Adobe Acrobat, es posible que vea una ventana de bienvenida que ofrece dos opciones principales: abrir un archivo reciente o crear un PDF.
- Si su versión no tiene una ventana de bienvenida, puede comenzar eligiendo la opción "Crear" en "Archivo" en la barra de herramientas.
Paso 2. Cree un PDF haciendo clic en esa opción
- Se abre un cuadro de diálogo que le permite elegir el documento que desea convertir a un archivo PDF.
- Una ventana desplegable muestra los muchos formatos de archivo que se pueden convertir a PDF.
Paso 3. Genere una cartera PDF, una forma de almacenar documentos, cuando haga clic en "Crear cartera PDF
- Seleccione entre 5 opciones de diseño disponibles o importe un diseño personalizado para su cartera.
- Haga clic en "Agregar archivos" para comenzar a agregar archivos a la cartera.
- Realice modificaciones en la cartera según sea necesario.
- Guarde su archivo PDF.
Paso 4. Combine archivos PDF individuales en un solo documento seleccionando "Combinar archivos en PDF
- Cuando se abra un cuadro de diálogo, elija "Agregar archivos".
- Después de seleccionar los archivos, haga clic en "Combinar archivos".
- El nuevo documento PDF se abre con marcadores para cada archivo original.
Paso 5. Cree un formulario PDF cuando seleccione "Crear formulario PDF
- Se abre un cuadro de diálogo que le permite elegir la fuente, ya sea un documento abierto, elegir un documento o escanear un formulario.
- Haga su elección y haga clic en "Siguiente".
- Adobe Acrobat convertirá el formulario a PDF y luego lo llevará a la página de edición del formulario.
- Realice las modificaciones necesarias en el formulario antes de guardar su nuevo formulario PDF.
Paso 6. Edite archivos PDF abriendo el documento que desea editar
Paso 7. Si está utilizando Acrobat X, haga clic en el panel Herramientas en el lado derecho de la barra de herramientas
Para versiones anteriores, elija la opción "Herramientas" o "Avanzado" en la barra de herramientas principal.
Paso 8. Elija las opciones de edición de página que le interesan:
rotar, eliminar, extraer, reemplazar, recortar o dividir una página en un documento.
También puede insertar páginas o modificar el diseño de la página en la edición de la página
Paso 9. Cambie el contenido editando archivos PDF desde el panel Herramientas
- Las opciones de edición de contenido le permiten agregar un marcador o adjuntar archivos, editar objetos y texto y editar objetos interactivos en su archivo PDF.
- Resalte el texto y haga clic derecho para realizar cambios de formato en el texto.
Paso 10. Colabore con otros a través de las siguientes opciones:
- Las reseñas compartidas permiten a un usuario configurar e invitar reseñas. Los revisores pueden comentar las reseñas de los demás.
- Utilice Acrobat Connect / Collaborate Live (software complementario) para elegir el botón "Iniciar reunión" y tener una conferencia web en tiempo real para hasta 15 personas.
Paso 11. Agregue opciones multimedia a los archivos PDF
Las presentaciones de sonido, películas y multimedia se pueden incrustar o integrar en archivos PDF.
- Elija "Herramientas" en la barra de herramientas o en el panel de tareas de herramientas.
- En "Edición avanzada / Agregar o editar objeto interactivo> Multimedia", encontrará opciones para Sonido y Películas.
- Dibuje un rectángulo en el PDF para mostrar cuándo desea que funcione la herramienta multimedia específica.
- Busque el archivo de sonido o película que desea utilizar.
- Asegúrese de que la opción "Insertar contenido en el documento" esté marcada.
- Haga clic en Aceptar."
