Escanear un libro puede referirse a dos cosas diferentes: leer un libro rápidamente o convertir imágenes físicas de libros en archivos digitales. La gente quiere escanear (leer rápidamente) un libro para procesar grandes cantidades de información de manera rápida y eficiente. La gente suele querer escanear (fotocopiar) un libro por otras razones. Por ejemplo, si un libro querido se cae a pedazos, escanear sus páginas le permitirá mantener una copia permanente del libro en formato digital. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo hacer ambas cosas de la manera correcta.
Pasos
Método 1 de 2: Escanear (fotocopiar) un libro
Paso 1. Elija un escáner
Deberá elegir entre un escáner de superficie plana y un escáner de alimentación de hojas, según lo que pueda pagar y lo que esté buscando:
- Un escáner de superficie plana generalmente cuesta menos y ofrece escaneos precisos. Las ventajas de este escáner es que el libro no requiere que se separen las páginas ni que se destruya su encuadernación. Además, las superficies planas pueden escanear fácilmente casi cualquier cosa que se pueda colocar sobre el cristal, no solo documentos en papel. Es simple y flexible, especialmente para libros.
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Un escáner de alimentación de hojas puede escanear ambas caras de la página y es mucho más rápido que una cama plana. Un escáner de alimentación de hojas requiere la misma cantidad de espacio que una superficie plana, pero escanear un libro encuadernado es imposible con este tipo de escáner (a menos que el libro se destruya al separar cada una de las páginas). Hay algunas otras desventajas de los escáneres de alimentación de hojas:
- Las piezas móviles necesarias para realizar el trabajo de alimentación son propensas a atascarse y a fallar, lo que normalmente inutiliza el escáner.
- Los escáneres de alimentación no están diseñados para libros, sino para digitalizar grandes cantidades de documentos de una sola página.
- Los escáneres de alimentación suelen ofrecer imágenes menos nítidas; las páginas tienen que pasar por el escáner para que la máquina las lea.
Paso 2. Busque una oferta de garantía extendida al comprar su escáner
Un buen escáner de alimentación de hojas, incluso al precio más bajo, es una inversión, así que considere obtener una garantía extendida de un tercero. Si va a utilizar mucho su escáner, obtenga una garantía extendida.
- Los conocidos usuarios de garantías de terceros como "Square Trade" cuestan más que otros emisores de garantías. Pero debido a que estas empresas tienden a estar afiliadas a empresas bien conocidas, por lo general puede tener más confianza en ellas.
- El precio y la duración de la garantía serán más baratos que obtener una garantía extendida comprada localmente. Sopese el gasto teniendo en cuenta los costos de envío (si es necesario), el seguro, la confianza en el emisor de la garantía y su estimación de la frecuencia de reparación.
Paso 3. Separe el libro en páginas individuales
Esta es una necesidad absoluta con un escáner de alimentación de hojas. Con un escáner de superficie plana, es una buena idea separar las páginas para lograr un escaneo excelente y evitar dañar su escáner porque escanear un libro encuadernado requiere presionar la cubierta del libro con algo de fuerza.
Si hay una imprenta o copistería cerca, puede llevarles el libro y pedirles que corten la encuadernación con tijeras de papel grandes y potentes. Esto cuesta muy poco y ahorrará mucho tiempo; elimina los siguientes pasos y todas sus páginas serán cuadradas y sin pegamento de encuadernación o costuras
Paso 4. Quite la encuadernación del libro
Al contrario de lo que pueda pensar, hay formas fáciles de hacer esto tanto con un libro de tapa dura como con un libro de bolsillo:
- Tapa dura: use una navaja para cortar la bisagra de papel entre las tapas y las guardas. Luego golpee la chimenea con una esponja húmeda, no mojada, para eliminar cualquier residuo de papel.
- Tapa blanda: Use un secador de pelo en su configuración tibia, no caliente, para calentar lentamente el pegamento que sujeta el papel al lomo. Luego, simplemente retire las páginas del lomo hasta que todas salgan en un manojo.
Paso 5. Use una navaja para cortar páginas en grupos de aproximadamente 20
Puede comenzar desde la fuente y avanzar hacia la parte posterior. O puede doblar el libro por la mitad por la mitad y partir dos porciones iguales por la mitad, y luego partir cada mitad por la mitad, y así sucesivamente.
Paso 6. Si es posible, corte el pegamento de encuadernación, junto con una tira fina de papel, primero con un cuchillo afilado o con tijeras industriales
Las tijeras industriales no son esenciales, pero si decide comprar una, elija la cortadora de estilo antiguo porque puede cortar tiras delgadas fácilmente.
- Cuando corte con un cortador rotatorio, superponga el papel, en la plataforma de corte, o de lo contrario el papel se hundirá en la ranura y los extremos no se cortarán completamente.
- Además, para minimizar el corte desigual, cuando utilice un cortador de cuchilla giratoria, reduzca la cantidad de hojas que corta. Con un cortador giratorio, sus márgenes serán más estrechos en un lado (el recorte puede ajustar el ancho del margen). Unas buenas tijeras y un programa de edición de fotos como Windows Live es todo lo que necesitas para que las páginas se vean profesionales al final.
Paso 7. Quite cualquier pegamento de encuadernación restante en cada página para proteger su escáner
Si usó tijeras industriales o un cortador giratorio para quitar el pegamento de unión, no tendrá mucho que quitar.
- También puede haber un tipo de pegamento adhesivo; quítelo también, ya que desea evitar atascos de papel.
- Si tiene rayas en las imágenes escaneadas, es posible que tenga un poco de pegamento en la lente de vidrio. Limpie el pegamento de cemento de goma pegajoso de la lente de vidrio con un paño de algodón suave humedecido con alcohol isopropílico o limpiacristales.
Paso 8. En la medida de lo posible, mantenga las páginas organizadas y en orden secuencial
En esta etapa, si no están en orden, organícelos para que lo estén.
Paso 9. Si no tiene Paper Port, adquiera este software o un software similar
Paper Port conecta las páginas escaneadas juntas y también convierte sus escaneos a varios tipos de archivos como PDF, TIFF, JPEG, BNG, etc. Los archivos PDF son buenos porque no se pueden alterar accidentalmente más adelante al leer su libro en su computadora. Para un escaneo básico, los archivos PDF y TIFF son suficientes.
Paso 10. También considere descargar el programa de edición de imágenes de Windows Live o un software similar
Utilice Windows Live para corregir los bordes irregulares de las páginas recortándolas. Estos bordes irregulares se producen al separar el libro en páginas individuales y podrían distraer la vista. Utilice las funciones "enderezar imagen" y "recortar" en Windows Live.
Si lo desea, haga que sus proyectos de escaneo sean técnicamente correctos. Windows Live funciona bien porque el producto final tendrá un tamaño uniforme sin necesidad de configuración
Paso 11. Escanee el libro por completo, incluidas las páginas en blanco
Las páginas en blanco tienen un propósito: detienen el flujo del pensamiento. Si no incluye páginas en blanco, incluya una nota al respecto. Por ejemplo, si se omitieron las páginas en blanco 95 y 96, coloque una nota en la página 94 (escriba: "las páginas 95 y 96 estaban en blanco"), porque en el futuro podría ser confuso temporalmente encontrar esas dos páginas faltantes. Haga que el número de escaneo se corresponda con el número de página, o muy cerca de él, de modo que cuando utilice Adobe Reader más adelante, será fácil navegar por el libro.
Paso 12. Proteja su escáner doméstico alimentándolo solo una página a la vez
Los atascos de papel por alimentar más de una página desgastarán el área del rodillo del escáner más rápidamente.
Las páginas que fueron unidas (apiladas) por Paper Port se pueden separar en páginas individuales por Paper Port, pero si tiene un lote de páginas, todo en una página y creado por su escáner, este archivo no se puede modificar. Si escanea sus páginas por separado, cualquier error se puede eliminar y reemplazar con un nuevo escaneo de esa página
Paso 13. Tome nota de cómo su escáner asigna los números de escaneo
Si su escáner asigna a cada escaneo un número de contador, no haga nada. Esto es ideal para insertar una página que falta o una página que se tuvo que volver a escanear.
- Si su escáner tiene automáticamente la fecha y la hora para un número de escaneo, configure su trabajo para que esté en un mostrador. Es mucho más fácil trabajar con esto.
- Cuando se trabaja con escaneos a los que se les asignaron números de escaneo de fecha o hora, una opción, aunque tediosa, es cambiar esos números a números secuenciales. Una mejor opción, cuando se trabaja con números de escaneo de fecha y hora, es dividir las páginas escaneadas en pequeños lotes. Las páginas tienden a permanecer en secuencia cuando se trabaja con lotes pequeños.
- Cuando utilice Paper Port, divida su trabajo en lotes. Paper Port funciona mucho más rápido cuando se trabaja con una pequeña cantidad de páginas en comparación con una gran cantidad. En lugar de apilar 350 páginas en un solo paso, hágalo en varios pasos, de 60 páginas por lote, y será mucho más rápido y menos carga para la memoria de su computadora.
Paso 14. Utilice escaneos en color para la portada y la contraportada, así como para las páginas con fotografías en color
Realice algunos escaneos en color con diferentes configuraciones de DPI y verifique el tamaño de cada página cuando escanee un libro totalmente en color. Multiplique el tamaño de la página escaneada por el número de páginas para calcular el tamaño total de todo el archivo.
- Elija el DPI, considerando cuidadosamente la legibilidad y el tamaño del escaneo. Los escaneos en color ocupan mucho espacio. Compruebe el tiempo que se tarda en escanear una página con un DPI alto; será en minutos, mientras que un escaneo en blanco y negro, con el DPI predeterminado, será en segundos.
- Sepa también que cada escaneo en color debe editarse con un programa de edición de fotos como Windows Live Photo Gallery, porque el texto en sus escaneos se desvanecerá. En Windows Live, vaya a "ajustar exposición", luego a "resaltados" y finalmente mueva el control deslizante en resaltados para oscurecer el texto.
Paso 15. Utilice la escala de grises para fotografías en blanco y negro
Para cada escaneo en escala de grises y color con imagen (o fotos) y texto, edite la exposición para que el texto sea legible. La edición, aquí, es una necesidad absoluta ya que los escaneos en escala de grises serán pálidos.
En la Galería fotográfica de Windows Live, vaya a "ajustar exposición" y ajuste la barra deslizante de "aspectos destacados". Ajuste los resaltados para que el texto sea más oscuro y el texto será indistinguible de un escaneo en blanco y negro. El ajuste de las luces altas no afectará su imagen o foto
Paso 16. Utilice blanco y negro para escanear texto
Configure el escáner en blanco y negro, no lo configure en automático. Al configurar el escáner en automático, el escáner elegirá entre color, escala de grises y blanco y negro, pero el escáner no toma estas decisiones con la mayor precisión posible.
Paso 17. Revise sus imágenes escaneadas
Guarde siempre las imágenes escaneadas como archivos TIFF porque los archivos TIFF son fáciles de navegar y editar. Aunque su tipo de archivo definitivo será PDF (Paper Port solo puede unir archivos PDF), los archivos PDF en páginas separadas son difíciles de navegar.
Por ejemplo, si está revisando 100 páginas de archivos TIFF, puede desplazarse por ellas, pero con los archivos PDF debe abrir (y cerrar) cada archivo de uno en uno. Además, los archivos PDF no se pueden editar, por lo que si tiene un archivo PDF de 100 páginas conectadas desde el principio y hay varias páginas que no son satisfactorias, no puede hacer nada al respecto. Por esta razón, guarde sus escaneos inicialmente en TIFF o en algún otro formato que se pueda editar, y luego cámbielos a PDF
Paso 18. Después de revisar sus imágenes escaneadas en formato TIFF, guarde sus imágenes en formato PDF
Luego, usando Paper Port, una (apile) las páginas en un archivo grande. Los archivos apilados se pueden desapilar, en caso de que encuentre un error más adelante. Un archivo PDF apilado será fácil de navegar.
Paso 19. Tenga un buen sistema de respaldo en su disco duro o en un disco externo
Esta es una precaución contra fallas, errores y eliminación accidental de la computadora. Si su sistema de respaldo falla, restaure los elementos eliminados de la papelera de reciclaje. El escaneo puede resultar confuso y se producen errores. Idealmente, haga su escaneo cuando su mente esté descansada y despejada, pero como este no siempre es el caso, use un sistema de respaldo, como mínimo.
Paso 20. Intente no cambiar el diseño de las páginas, especialmente los márgenes
Un libro que tiene fuentes pequeñas es un buen candidato para escanear, pero no recorte sus escaneos y reduzca los márgenes (por ejemplo, porque desea que el libro sea más legible) porque los márgenes tienen un propósito. Los márgenes son como un marco en una imagen y una página se ve mejor con márgenes.
Cuando lea ese libro, con las fuentes pequeñas, más adelante en su computadora, puede agrandar las fuentes fácilmente utilizando la función de "zoom". Al trabajar con libros con letra muy pequeña, puede recortar un poco cada página para hacer que el producto final sea un poco más grande y más legible
Método 2 de 2: escaneo por lectura rápida
Paso 1. Mira la tabla de contenido
La tabla de contenido, al principio del libro, es un gran esbozo de la estructura del libro. Tómese un tiempo para internalizar la estructura del libro, como se indica en la tabla de contenido, antes de pasar a escanear el libro.
Lo que estás haciendo es darle a tu cerebro un molde para que quepa pequeños fragmentos de información. Si no internaliza la estructura del libro y simplemente comienza a escanear, su cerebro tiene que reconstruir la estructura del tema por sí mismo antes de que pueda comenzar a organizar la información. Esto requiere tiempo y esfuerzo mental. Elimine ese esfuerzo estudiando el índice durante 30 segundos antes de comenzar a leer
Paso 2. Lea las introducciones y los finales de los capítulos
La mayoría de las veces, las introducciones señalarán hacia dónde se dirigirá la escritura, mientras que los finales de los capítulos a menudo resumen lo que el autor habló durante el transcurso del capítulo.
Paso 3. Lea el comienzo y el final de los párrafos
Los comienzos de los párrafos a menudo le darán al lector un vistazo a las oraciones temáticas, que anuncian de qué se tratará el tema del párrafo (s). Después de la oración principal suele aparecer algún tipo de evidencia o justificación. Si se hace correctamente, leer solo la oración principal le permitirá conocer el tema del párrafo sin necesidad de procesar la evidencia que lo acompaña.
Los finales de los párrafos a menudo serán transiciones a las oraciones temáticas del siguiente párrafo. Si lee la última oración del párrafo y luego la primera oración del siguiente, es más probable que comprenda la oración principal
Paso 4. Escanee según el libro
Los diferentes tipos de libros requieren diferentes formas de escanear. Un artículo de periódico está diseñado para ser leído, mientras que un libro de matemáticas evidentemente no lo está. Antes de comenzar su ejercicio de lectura rápida, decida cuánto del libro desea escanear y si puede ahorrar tiempo para una lectura más profunda.
Las obras de ficción son muy difíciles de escanear. No sabes cómo resultará el libro y no hay realmente una "guía" dentro de una tabla de contenido. Si está leyendo un libro de ficción, tómese uno o dos minutos para leer (no escanear) una parte del libro que crea que es importante. Obtener un gusto por los detalles ayudará enormemente a su comprensión de la trama
Paso 5. Deténgase cuando las cosas se pongan importantes
¿De qué sirve escanear si no recuerda o no comprende las partes más importantes del libro? Dése un margen para detenerse cuando las cosas se pongan interesantes. Intente realmente asimilar estas partes importantes del libro. Serán los puntos de referencia a lo largo de su viaje en los que se detendrá.
- A veces, los libros de texto anunciarán que está a punto de introducirse un concepto importante. Una sección especial en negrita o una parte del diseño dejará en claro que debe reducir la velocidad e interactuar más con el material aquí.
- Si está leyendo una novela, por ejemplo, lea un breve resumen de un capítulo antes de escanear. De esta forma, podrá identificar las partes más importantes. Cuando llegue a esas partes mientras escanea, sabrá que se supone que debe reducir la velocidad.
Paso 6. Trate de no volver a leer las secciones
A veces, la gente vuelve a leer oraciones sin siquiera saber que lo hacen; para reducir la relectura, lea más lento. Si está leyendo rápidamente pero necesita dos veces para comprender la información, probablemente no podrá escanear tan rápido como alguien que lee más lento pero que solo lee una vez.
Cubre una línea en tu libro con un papel oscuro una vez que termines de escanearlo. De esa manera, no tendrá la tentación de volver a leer la línea una vez que haya terminado de repasarla. Después de cada línea, mueva el papel hacia abajo
Paso 7. Practique, practique, practique
Practica escanear tu libro al menos una vez a la semana durante 30 minutos. Durante este tiempo, vea cuántas páginas puede recorrer sin dejar de retener información. La próxima semana, intente superar su marca anterior sin sacrificar la retención de información.
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Consejos
- Hay disponibles copiadoras / digitalizadores de libros especialmente costosos que consisten básicamente en una cámara que apunta hacia el libro abierto. Están diseñados para bibliotecas y archivos para copiar libros o mapas encuadernados grandes o frágiles. Tienen un precio de miles.
- Si puede obtener una copia de Acrobat Pro, a menudo puede escanearla directamente a PDF sin los pasos intermedios de Paper Port o archivos de imagen.
- Desenchufe el cable de alimentación del escáner entre trabajos para prolongar la vida útil del adaptador de CA (que puede ser muy costoso de reemplazar). Consulte Ebay para ver si hay adaptadores de CA.
- Decida de antemano con qué quiere terminar: un PDF, un documento de procesamiento de texto o archivos de imagen. Es mucho tiempo y requiere mucho espacio en disco escanear un libro para usarlo en todos estos si realmente solo desea terminar con uno.
- Cuando el pegamento de encuadernación es espeso, el libro tiende a romperse más fácilmente. Por lo tanto, cuando compre un libro (no para escanear), elija uno que tenga una cantidad moderada (y por lo tanto flexible) de pegamento de encuadernación. Al abrir un libro en varias páginas, podrá saber qué tan grueso es el pegamento de encuadernación.
- Conozca las reglas de alfabetización para sus programas de computadora, escáner y Paper Port.
- Piense siempre en formas de mejorar cada fase del escaneo y actúe en consecuencia. Mejore la velocidad y la facilidad de escaneo.
- Lea el manual del propietario de Paper Port y su escáner. Leer un libro sobre escaneo. Obtenga ideas y ayuda en línea. Haga preguntas a las personas que trabajan en las copisterías.
- Limpie el interior de su escáner de partículas de papel, si escaneó algunos libros, su escáner se llenará de partículas de papel. Use aire enlatado, un soplador, una mini aspiradora, un plumero o un trapo húmedo.
- Escuche música, la radio o encienda el televisor mientras escanea para que la experiencia sea más agradable.
- Cierre siempre su escáner cuando no esté en uso y tenga cuidado al usar su escáner. Cierre el alimentador de hojas y retraiga el soporte que recibe las páginas escaneadas. Todo esto no es solo para reducir el polvo, sino para evitar que estas partes frágiles se rompan accidentalmente: un escáner no comercial no es tan resistente como un escáner comercial. Cuando utilice su escáner, tenga cuidado de no romper las partes que se retraen y sobresalen o cualquier parte de su escáner que parezca fácil de romper.
- Si solo hay unas pocas figuras o ilustraciones en el libro, escanéelo todo solo en blanco y negro (no en escala de grises), luego escanee las figuras solas como imágenes e insértelas en las imágenes de la página. El texto solo en blanco y negro se leerá mucho más claro en la pantalla, será más fácil realizar el OCR con precisión y hará que el tamaño del archivo sea mucho más pequeño. Sin embargo, con el programa de edición gratuito Windows Live Photo Gallery, el texto de los escaneos en escala de grises se puede oscurecer y comparar en legibilidad con los escaneos en blanco y negro.
Advertencias
- O mejor utilice una fotocopiadora y escanee. Es muy fácil de escanear.
- ¡Lea las instrucciones de su escáner individual! Si bien este artículo proporciona una descripción general, cada escáner tendrá sus propios procedimientos que debe conocer antes de continuar. Leer las instrucciones no solo lo ayudará a usar mejor el producto, sino que también acelerará su experiencia de escaneo y reducirá la posibilidad de errores.
- Asegúrese de seguir todas las leyes de derechos de autor con respecto a la impresión y distribución. Busque en el interior de la portada de un libro las reglas sobre la reproducción de su contenido. Solo se puede permitir con fines educativos o no comerciales.
- Si debe destruir un libro cortando su encuadernación y separándolo en páginas individuales para poder escanearlo, debe sopesar el valor del libro contra el valor del libro escaneado, asegurándose de que este último sea mayor que el primero antes de continuar.
- ¡Verifique en línea para ver si ya existe una versión de libro electrónico! Sería una especie de asco destruir su libro favorito y luego descubrir que podría haberlo conseguido en línea por menos de $ 5.00.
