Google Calendar facilita la gestión de todos sus eventos importantes en un solo lugar. Debido a que Google Calendar está conectado a su cuenta de Google, todos sus eventos y configuraciones estarán disponibles en cualquier lugar donde inicie sesión, ya sea que esté usando una computadora, teléfono o tableta. Este wikiHow te enseñará los conceptos básicos para configurar tu Calendario de Google, incluidos consejos de navegación, administrar eventos e importar información de otros calendarios.
Pasos
Parte 1 de 3: Configurar Google Calendar
Paso 1. Abra Google Calendar
Una de las mejores cosas de Google Calendar es que puede usarlo en casi cualquier dispositivo. Si está usando una computadora, visite https://calendar.google.com en cualquier navegador web. En un teléfono o tableta, toque el ícono de calendario azul y blanco con la etiqueta "Calendario de Google" (iPhone / iPad) o simplemente "Calendario" (Android).
- Si Google Calendar no está en tu Android, descárgalo desde Play Store.
- Si está usando un iPhone o iPad, puede descargar Google Calendar desde la App Store.
Paso 2. Inicie sesión con su cuenta de Google
Si ya ha iniciado sesión, aparecerá su calendario. De lo contrario, se le pedirá que inicie sesión ahora.
- Si usa Google Calendar en la web o en otro lugar, iniciar sesión con la misma cuenta de Google ahora sincronizará automáticamente cualquier evento de calendario existente.
- Visite https://accounts.google.com/signup para crear una cuenta de Google si aún no tiene una.
Paso 3. Personalice la apariencia de su calendario
Para abrir su configuración, haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha (en una computadora) o toque el menú de tres líneas en la esquina superior izquierda (teléfono o tableta), y luego seleccione Ajustes.
- Grifo General en su teléfono o tableta para cambiar el día de inicio de la semana, la zona horaria, la configuración predeterminada de eventos y más.
- Si está usando una computadora, Configuración se abre en la pestaña General, en la que puede ajustar el idioma, la zona horaria, la configuración predeterminada del evento y el día de inicio de la semana. Utilice el menú de la izquierda para ver configuraciones adicionales.
- Al usar Google Calendar en una computadora, puede personalizar algunas opciones de color y tamaño seleccionando Densidad y color en el menú Configuración.
Paso 4. Elija las fechas que desea ver
Su calendario se abrirá con el día, la semana o el mes actual, según su configuración. A continuación, le mostramos cómo puede cambiar la vista según sea necesario:
- Móvil: toca el menú de tres líneas en la esquina superior izquierda, luego selecciona Día, 3 días, Semana, Mes, o una opción diferente para cambiar la vista.
- Computadora: haz clic en el menú desplegable en la esquina superior derecha (debería decir Mes por defecto) y seleccione Día, Semana, 7 días, o una opción diferente.
Paso 5. Utilice las flechas o deslice el dedo para avanzar y retroceder
Por ejemplo, si estás mirando Mes ver y desea ver lo que sucede el próximo mes, haga clic en la flecha que apunta hacia la derecha sobre el calendario (computadora) o deslice el dedo hacia la izquierda hasta el mes siguiente (dispositivo móvil). Si está utilizando la vista de día o semana, esto funcionará de la misma manera: solo retrocederá o avanzará hasta el día o la semana siguiente.
Paso 6. Suscríbase a otro Calendario de Google
Además de ver los eventos de su propio calendario, puede ver los eventos y la agenda de otra persona suscribiéndose a su calendario. Si el calendario que desea seguir es público o se ha compartido con su cuenta de Google, siga estos pasos para suscribirse:
- Vaya a https://calendar.google.com en un navegador web (esta función no está disponible en la aplicación móvil).
- Desplácese hacia abajo en la columna de la izquierda y haga clic en + junto a "Otros calendarios".
- Hacer clic Suscríbete al calendario si desea agregar a la persona por dirección de correo electrónico o seleccionándola de su lista de contactos. Si se le ha proporcionado una URL de calendario compartida, seleccione De URL en lugar de.
- Busque y seleccione un contacto de Google o ingrese la URL del calendario compartido.
- Hacer clic Solicitar acceso cuando se le solicite si aún no está aprobado para agregar el calendario.
- Una vez que se aprueba el calendario, aparecerá en su lista de calendarios en cualquier lugar donde inicie sesión en Google Calendar.
Paso 7. Controle qué calendarios se muestran de forma predeterminada
Google Calendar le permite administrar varios calendarios dentro de una sola cuenta, lo cual es ideal para administrar citas de trabajo, eventos personales, días festivos y tareas adicionales.
- Haga clic o toque el menú de tres líneas en la esquina superior izquierda para expandir el menú. Si está usando una computadora, solo tiene que hacer esto si aún no ve una lista de calendarios en el panel izquierdo.
- Utilice las casillas de verificación junto a cada nombre de calendario para hacer que un calendario sea visible. Si recién está comenzando, solo verá algunas opciones, incluida la disponibilidad, los recordatorios y, a veces, algunas opciones de vacaciones.
Parte 2 de 3: Creación de eventos
Paso 1. Toque +
El símbolo más está en la esquina inferior derecha de la aplicación móvil o en la esquina superior izquierda en la web.
- También puede crear un evento seleccionando la fecha en la que ocurrirá el evento.
- Para crear un evento similar a un evento existente, puede usar la función Duplicar. Haga clic o toque un evento para abrirlo, seleccione el menú de tres puntos, luego seleccione Duplicar.
Paso 2. Seleccione Evento
La versión web será predeterminada para un evento, pero tendrás que tocar Evento en la parte inferior de la pantalla de su teléfono o tableta.
Paso 3. Haga clic en Más opciones si está usando una computadora
Esto amplía las opciones de eventos adicionales.
Paso 4. Ingrese un título para su evento
Así es como aparecerá el evento en su calendario.
Paso 5. Seleccione una fecha y una hora
Haga clic o toque las fechas y horas para hacer sus selecciones. La zona horaria se establece automáticamente en función de su computadora, teléfono o tableta, pero puede ajustarla si es necesario.
- Si el evento ocupará un día completo (o un conjunto completo de días), seleccione "Todo el día" en la parte superior.
- Si el evento se repite más de una vez, puede establecer un horario. Haga clic o toque No repite (puede que tengas que tocar Mas opciones primero si está en un teléfono o tableta) y elija el horario deseado. Grifo Personalizado si necesita ingresar un programa de repetición que sea más específico.
Paso 6. Ingrese una ubicación
Esto no es obligatorio, pero hacer clic o tocar Añadir lugar le permite ingresar una dirección u otros detalles de ubicación para que pueda obtener fácilmente direcciones en Google Maps si es necesario.
Paso 7. Cree una notificación para el evento
Google Calendar te enviará automáticamente una notificación un día antes del evento, pero puedes cambiar eso si lo deseas. Use los menús para elegir una hora de notificación en su computadora, o toque 1 día antes en la aplicación móvil para elegir un horario alternativo.
Paso 8. Agregue invitados
Si desea que otros asistan a este evento, puede agregarlos ahora o compartir el evento con ellos más tarde. Para agregar invitados ahora:
- Grifo Agregar invitados en la aplicación móvil o haga clic en Agregar invitados en el lado derecho de la página en una computadora.
- Seleccione o ingrese contactos para invitar. También puede ajustar los permisos de los invitados, por ejemplo, si los invitados pueden invitar a otros o ver la lista de invitados.
Paso 9. Complete otros detalles del evento
Puede ingresar información adicional según sea necesario:
- Ingresa una descripción en el campo "Descripción" o "Agregar nota".
- Codifique con colores el evento seleccionando un color de la lista de colores.
- Agregue un archivo adjunto, como una foto o un documento, haciendo clic en el icono del clip o tocando Añadir un adjunto en la aplicación.
Paso 10. Haga clic o toque Guardar
Está en la esquina superior derecha. Tu nuevo evento está ahora en tu calendario.
Parte 3 de 3: Gestión de eventos
Paso 1. Busque un evento
En un teléfono o tableta, toque el menú en la esquina superior izquierda y seleccione Buscar. En una computadora, haga clic en la lupa en la parte superior. Ingrese el nombre del evento para buscar y luego haga clic o tóquelo para ver sus detalles.
Paso 2. Edite un evento
Haga clic o toque un evento para ver sus detalles. Si desea realizar algún cambio, haga clic o toque el icono de lápiz en la parte superior para abrir el evento en el modo de edición, realizar los cambios y luego seleccionar Ahorrar.
Paso 3. Elimina un evento
Si no desea que aparezca un evento en su calendario, puede eliminarlo fácilmente. Haga clic o toque el evento para abrirlo, luego haga clic en la papelera o seleccione el menú de tres puntos y toque Borrar.
Los eventos que se sincronizan automáticamente desde otros calendarios no se pueden eliminar
Paso 4. Importar eventos de otros calendarios
Si está utilizando otro calendario en una computadora que es capaz de exportar eventos (como Microsoft Outlook), puede incorporarlos a su Calendario de Google siguiendo estos pasos:
- Abra la otra aplicación de calendario o sitio web y seleccione el Exportar opción.
- Si tiene la opción, seleccione CSV como formato para guardar los datos exportados (en una PC) o VCard (en una Mac).
- Abra https://calendar.google.com en su computadora.
- Haga clic en el icono de rueda dentada y seleccione Ajustes.
- Hacer clic Importación y exportación y seleccione el archivo exportado.
- Seleccione un calendario para importar y haga clic en Importar.
