Las bases de datos de SQL Server son algunas de las bases de datos más comunes en uso, gracias en parte a lo fácil que es crearlas y mantenerlas. Con un programa de interfaz gráfica de usuario (GUI) gratuito, como SQL Server Management, no tiene que preocuparse por buscar a tientas la línea de comandos. Vea el Paso 1 a continuación para crear una base de datos y comience a ingresar su información en solo unos minutos.
Pasos
Paso 1. Instale el software SQL Server Management Studio
Este software está disponible de forma gratuita en Microsoft y le permite conectarse y administrar su servidor SQL desde una interfaz gráfica en lugar de tener que usar la línea de comandos.
- Para conectarse a una instancia remota de un servidor SQL, necesitará este software o uno similar.
- Los usuarios de Mac pueden utilizar programas de código abierto como DbVisualizer o SQuirreL SQL. Las interfaces serán diferentes pero se aplican los mismos principios generales.
- Para aprender a crear bases de datos utilizando herramientas de línea de comandos, consulte esta guía.
Paso 2. Inicie SQL Server Management Studio
Cuando inicie el programa por primera vez, se le preguntará a qué servidor le gustaría conectarse. Si ya tiene un servidor en funcionamiento y tiene los permisos necesarios para conectarse a él, puede ingresar la dirección del servidor y la información de autenticación. Si desea crear una base de datos local, establezca el Nombre de la base de datos en. y el tipo de autenticación a "Autenticación de Windows".
Haga clic en Conectar para continuar
Paso 3. Busque la carpeta de la base de datos
Una vez realizada la conexión con el servidor, ya sea local o remoto, se abrirá la ventana del Explorador de objetos en el lado izquierdo de la pantalla. En la parte superior del árbol del Explorador de objetos estará el servidor al que está conectado. si no está expandido, haga clic en el ícono "+" al lado. Ubicado en la carpeta Bases de datos.
Paso 4. Cree una nueva base de datos
Haga clic con el botón derecho en la carpeta Bases de datos y seleccione "Nueva base de datos …". Aparecerá una ventana que le permitirá configurar la base de datos antes de crearla. Dale a la base de datos un nombre que te ayude a identificarla. La mayoría de los usuarios pueden dejar el resto de la configuración por defecto.
- Observará que a medida que escribe el nombre de la base de datos, se crearán automáticamente dos archivos adicionales: el archivo de datos y el de registro. El archivo de datos contiene todos los datos en su base de datos, mientras que el archivo de registro rastrea los cambios en la base de datos.
- Haga clic en Aceptar para crear la base de datos. Verá que su nueva base de datos aparece en la carpeta Base de datos expandida. Tendrá un icono de cilindro.
Paso 5. Cree una tabla
Una base de datos solo puede almacenar datos si crea una estructura para esos datos. Una tabla contiene la información que ingresa en su base de datos y deberá crearla antes de poder continuar. Expanda la nueva base de datos en su carpeta Base de datos, haga clic con el botón derecho en la carpeta Tablas y seleccione "Nueva tabla …".
Las ventanas se abrirán en el resto de la pantalla, lo que le permitirá manipular su nueva tabla
Paso 6. Cree la clave principal
Se recomienda encarecidamente que cree una clave principal como la primera columna de su tabla. Esto actúa como un número de identificación, o número de registro, que le permitirá recuperar fácilmente estas entradas más adelante. Para crear esto, ingrese "ID" en el campo Nombre de columna, escriba int en el campo Tipo de datos y desmarque "Permitir nulos". Haga clic en el icono de la llave en la barra de herramientas para establecer esta columna como la llave principal.
- No desea permitir valores nulos porque siempre desea que la entrada sea al menos "1". Si permite valores nulos, su primera entrada será "0".
- En la ventana Propiedades de columna, desplácese hacia abajo hasta encontrar la opción Especificación de identidad. Expanda y establezca "(ls Identity)" en "Sí". Esto aumentará automáticamente el valor de la columna de ID para cada entrada, numerando automáticamente y de forma efectiva cada nueva entrada.
Paso 7. Comprenda cómo se estructuran las tablas
Las tablas se componen de campos o columnas. Cada columna representa un aspecto de una entrada de base de datos. Por ejemplo, si estuviera creando una base de datos de empleados, podría tener una columna "Nombre", una columna "Apellido", una columna "Dirección" y una columna "Número de teléfono".
Paso 8. Crea el resto de tus columnas
Cuando termine de completar los campos de la clave principal, notará que aparecen nuevos campos debajo de ella. Estos le permiten ingresar en su próxima columna. Complete los campos como mejor le parezca y asegúrese de elegir el tipo de datos correcto para la información que se ingresará en esa columna:
- nchar (#): este es el tipo de datos que debe usar para el texto, como nombres, direcciones, etc. El número entre paréntesis es el número máximo de caracteres permitidos para este campo. Establecer un límite asegura que el tamaño de su base de datos se mantenga manejable. Los números de teléfono deben almacenarse con este formato, ya que no realiza funciones matemáticas en ellos.
- int: esto es para números enteros y generalmente se usa en el campo ID.
- decimal (x, y): almacenará números en forma decimal, y los números entre paréntesis denotan el número total de dígitos y el número de dígitos que siguen al decimal, respectivamente. Por ejemplo, decimal (6, 2) almacenaría números como 0000.00.
Paso 9. Guarde su tabla
Cuando haya terminado de crear sus columnas, deberá guardar la tabla antes de ingresar la información. Haga clic en el icono Guardar en la barra de herramientas y luego ingrese un nombre para la tabla. Es recomendable nombrar su tabla de una manera que lo ayude a reconocer el contenido, especialmente para bases de datos más grandes con múltiples tablas.
Paso 10. Agregue datos a su tabla
Una vez que haya guardado su tabla, puede comenzar a agregarle datos. Expanda la carpeta Tablas en la ventana Explorador de objetos. Si su nueva tabla no aparece en la lista, haga clic con el botón derecho en la carpeta Tablas y seleccione Actualizar. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione "Editar las 200 filas principales".
- La ventana central mostrará campos para que comience a ingresar datos. Su campo de identificación se completará automáticamente, por lo que puede ignorarlo ahora mismo. Complete la información para el resto de los campos. Cuando haga clic en la siguiente fila, verá que el campo ID en la primera fila se llena automáticamente.
- Continúe este proceso hasta que haya ingresado toda la información que necesita.
Paso 11. Ejecute la tabla para guardar los datos
Haga clic en el botón Ejecutar SQL en la barra de herramientas cuando haya terminado de ingresar la información para guardarla en la tabla. El servidor SQL se ejecutará en segundo plano, analizando todos los datos en las columnas que creó. El botón parece un signo de exclamación rojo. También puede presionar Ctrl + R para ejecutar también.
Si hay algún error, se le mostrará qué entradas se completaron incorrectamente antes de que se pueda ejecutar la tabla
Paso 12. Consulta tus datos
En este punto, se ha creado su base de datos. Puede crear tantas tablas como necesite dentro de cada base de datos (hay un límite, pero la mayoría de los usuarios no tendrán que preocuparse por eso a menos que estén trabajando en bases de datos de nivel empresarial). Ahora puede consultar sus datos para informes o cualquier otro propósito administrativo. Consulte esta guía para obtener información detallada sobre la ejecución de consultas.
