La suite Office de Microsoft es muy cara de comprar para el usuario medio. La versión Professional que incluye Microsoft Access (software de creación de bases de datos) es aún más cara. Una suite de oficina más barata o gratuita al alcance de todos es StarOffice / OpenOffice. Aprenda a crear una base de datos, una tabla y crear un formulario.
Pasos
Paso 1. StarOffice es la versión de lanzamiento de OpenOffice
Hay algunas diferencias, pero son principalmente cosméticas. Lo primero que debe hacer es descargar e instalar OpenOffice.org o StarOffice de Sun Microsystems.
Paso 2. Una vez que se haya descargado e instalado, en Windows XP, vaya a Inicio -> Todos los programas -> Star Office 8 -> Star Office Base y luego presione la tecla Intro
Paso 3. Aparecerá una ventana titulada 'Asistente de base de datos'
Paso 4. Acepte la configuración predeterminada y haga clic en 'Siguiente'
El registro de la base de datos (se realiza localmente) y facilita el uso de Writer y Calc.
Paso 5. Acepte la configuración predeterminada en la siguiente ventana y luego haga clic en 'Finalizar'
Paso 6. Aparecerá la ventana "Guardar como"
El valor predeterminado es "Mis documentos". Dale un nombre a tu nueva base de datos. Por ahora llámelo 'MyContacts'. Acepte la configuración predeterminada y haga clic en el botón "Guardar".
Paso 7. Aparecerá una nueva ventana titulada 'Mis contactos' y a la izquierda verá cuatro elementos, 'Tablas, consultas, formularios e informes'
"Formularios" se resaltará automáticamente. Sin embargo, primero debemos crear una tabla para nuestra base de datos, así que haga clic en 'Tablas'. Volveremos a los formularios más tarde.
Paso 8. A la derecha del icono de 'Tablas' en tareas, haga clic en 'Usar asistente para crear una tabla'
.. '. Aparecerá una ventana titulada 'Asistente para tablas'.
El asistente lo guiará a través de la creación de su primera base de datos. A la derecha, debajo de Seleccionar campos para su tabla, verá 'Categoría'. Haga clic en 'Personal'. En 'Categoría' hay tablas de muestra, haga clic en la 'flecha hacia abajo' y resalte 'Direcciones'. En 'Campos disponibles' se muestran todos los campos de la tabla de muestra. A la derecha hay cuatro botones. Haga clic en el botón '>>'. Esto moverá todos los campos de 'Campos disponibles' a 'Campos seleccionados'. Haga clic en el botón 'Siguiente'
Paso 9. El asistente de tablas avanzará ahora al paso 2, Establecer tipos y formatos
En 'Campos seleccionados' están todos los campos que fueron elegidos. A la derecha verá "Información de campo". Cada campo puede formatearse individualmente de la forma que desee. Haga clic en los distintos campos para tener una idea de los tipos que tiene disponibles. Por ahora, acepte los valores predeterminados para cada campo y luego haga clic en el botón 'Siguiente'.
Paso 10. El asistente de tablas avanzará ahora al paso 3, 'Establecer clave principal'
A medida que la base de datos aumenta de tamaño, la clave principal se vuelve más importante. La clave principal acelerará las consultas. Por ahora, acepte los valores predeterminados y haga clic en el botón 'Siguiente'.
Paso 11. El paso final para crear su primera tabla es 'Crear tabla'
Acepte el valor predeterminado para el nombre de la tabla. En este ejemplo se llama Direcciones. A continuación, tiene varias opciones sobre qué hacer a continuación. Haga clic en 'Crear un formulario basado en esta tabla' y luego haga clic en el botón 'Finalizar'.
Paso 12. Aparecerán dos ventanas
La primera ventana se titula 'Sin título' y en la parte superior de esa ventana hay otra ventana titulada 'Asistente de formulario'. Ahora crearemos un formulario para la entrada de datos.
Paso 13. Nuevamente, los pasos para crear un formulario se muestran a la izquierda
Como antes, acepte los valores predeterminados y haga clic en el botón '>>'. Esto moverá todos los campos al otro lado debajo de 'Campos en el formulario'. Luego haga clic en el botón 'Siguiente'.
Paso 14. La ventana emergente se titula 'Configurar un subformulario'
Acepte los valores predeterminados. No crearemos ningún subformulario por ahora. Haga clic en el botón 'Siguiente'.
Paso 15. Aparecerá una nueva ventana titulada 'Organizar controles'
A la derecha, el tercer botón es el predeterminado. Haga clic en el segundo botón a la derecha de ese, el cuarto botón. Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 16. Aparecerá la ventana "Establecer entrada de datos"
Esto establecerá el modo de entrada de datos para su formulario. Acepte los valores predeterminados y haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 17. Aparecerá la ventana 'Aplicar estilos'
Acepte los valores predeterminados y haga clic en el botón 'Siguiente'.
Paso 18. Cuando aparezca la ventana emergente titulada 'Establecer nombre', acepte los valores predeterminados
Luego haga clic en el botón 'Finalizar'.
Paso 19. Su formulario aparecerá ahora y podrá ingresar datos
Si no le gusta cómo está diseñado el formulario, puede cambiarlo fácilmente. A continuación, le indicamos cómo cambiar su formulario.
Paso 20. Asegúrese de que el ícono 'Formularios' a la izquierda esté resaltado
Haga clic en el elemento del menú 'Editar' y resalte y haga clic en 'Editar'
Paso 21. Aparecerá el editor de formularios mostrando su formulario
Haga clic en cualquiera de los campos y luego "arrástrelos y suéltelos" donde quiera. No se preocupe por estropear su formulario. Si comete demasiados errores y desea comenzar de nuevo, cierre el editor de formularios, no guarde su trabajo y comience de nuevo. Tomará un poco de práctica, pero una vez que lo domine, le resultará más fácil trabajar con él.
Paso 22. ¡Felicitaciones
Ha creado una base de datos Star Office Base.
Paso 23. Disfruta y diviértete
Consejos
- Si comete algún error durante los pasos, recuerde que siempre puede "Cancelar" y empezar de nuevo.
-
StarOffice tiene una excelente ayuda.
