Es importante crear un saludo de correo de voz ideal. Puede dar a las personas que llaman una primera impresión de usted, por lo que dejar un saludo cortés y profesional es importante, especialmente si lo está llamando un posible empleador. Deshazte de ese viejo buzón de voz de broma que molesta a tu mamá, y graba un saludo informativo y amistoso que te haga quedar bien.
Pasos
Parte 1 de 3: Planificación de lo que quiere decir
Paso 1. Escriba una lista de la información que desea incluir en el saludo de su correo de voz
Escribir una lista de puntos para incluir puede parecer arduo, pero cuando su correo de voz podría ser la primera impresión que alguien tenga de usted, es mejor si no viene con un montón de "Um, uh", ruidos y pausas incómodas.
- Desea que su buzón de voz contenga información básica de una manera educada que ayude a la persona que llama a saber que es usted y que la información se vaya para que pueda devolver la llamada lo antes posible.
- Incluya su nombre (y la empresa si se trata de un correo de voz comercial), una declaración que le permita saber a la persona que llama que se disculpa por perder la llamada e información que le gustaría que le diera la persona que llama, como el nombre, el número y un mensaje breve sobre el propósito. de la llamada.
Paso 2. Escriba un guión para su saludo
Desea crear una secuencia de comandos desde la que pueda leer mientras graba su correo de voz. Al tener algo para leer, puede relajarse y sonar cortés y seguro.
- Comience con un cortés "Hola". Informe a la persona que llama quién es usted y discúlpese por perder la llamada.
- Termine su guión pidiéndole a la persona que llama que deje un nombre y un número de contacto con un mensaje breve. Informe a la persona que llama que se comunicará con ella lo antes posible. También puede despedirse con un amistoso "Que tenga un buen día", si lo desea.
Paso 3. Lea su guión
Desea asegurarse de que suene profesional y amigable mientras transmite un mensaje claro. Piense en el tipo de personas que podrían dejarle mensajes de voz y asegúrese de que los suyos sean agradables e informativos.
- Asegúrese de que su guión incluya la información de su lista. Evite los saludos comunes y planos como "Tu llamada es muy importante para mí". Si la llamada es importante, hará el esfuerzo de devolverla lo antes posible.
- Si está configurando un correo de voz para el trabajo, incluso si está en su celular, considere brindar a las personas que llaman formas alternativas de comunicarse con usted. Proporcione una dirección de correo electrónico o la dirección de su sitio web donde se puede encontrar más información.
- Una vez que haya leído su correo de voz en voz alta y sienta que proporciona información relevante de una manera amigable y profesional, estará listo para grabar.
Parte 2 de 3: Grabación de su correo de voz
Paso 1. Limite el ruido de fondo
Quieres que tu voz sea nítida y clara, así que asegúrate de que no haya ruido de fondo como una radio, televisión o personas hablando.
- El mejor lugar para grabar su buzón de voz es en una habitación tranquila que esté alejada del ruido excesivo.
- Las habitaciones más pequeñas también funcionarán mejor, ya que no habrá tanto sonido ambiental como en un espacio grande y abierto.
Paso 2. Ingrese a la función de configuración del correo de voz en su teléfono
Dependiendo de su operador y teléfono, hay varias formas de grabar un nuevo saludo.
- Si tienes un iPhone y tienes iOS 8 o posterior, puedes ir a la aplicación "Teléfono" y presionar el botón "Correo de voz". Esto lo llevará a una pantalla que muestra sus mensajes de voz, y en la esquina superior izquierda habrá una opción para "Saludo", haga clic en eso y desde allí podrá escuchar o editar su saludo.
- Los usuarios de Android pueden mantener presionada la tecla 1 en el marcador hasta que su teléfono se conecte al servicio de correo de voz. Ingrese su PIN cuando se le solicite o configure la bandeja de entrada del correo de voz por primera vez y luego siga las indicaciones para grabar un nuevo saludo. Algunos dispositivos Android pueden venir con una aplicación de correo de voz, según su operador.
- Intente marcar su propio número de teléfono si tiene dificultades para acceder a su servicio de correo de voz.
Paso 3. Lea su guión
Estás listo para grabar, estás en un lugar cómodo y tranquilo y tienes tu guión en la mano. Simplemente lea su maravilloso guión cuando se le pida que grabe.
- Trate de no usar una voz completamente monótona. Quieres hablar con un tono de conversación amistoso.
- Si tiene problemas para agregar alguna expresión a su voz o hablar con claridad, intente practicar su saludo frente a un amigo para obtener comentarios y sentirse más cómodo.
Paso 4. Obtenga una vista previa de su grabación
Una vez que haya grabado su saludo de correo de voz, tiene la opción de obtener una vista previa antes de guardarlo. Escuche su correo de voz para asegurarse de haber hablado de manera clara y educada, y de haber incluido toda la información importante.
- Recuerde, desea incluir su nombre o el de su familia.
- Informe a la persona que llama que se disculpa por perder la llamada y la devolverá lo antes posible.
- Dé un breve conjunto de instrucciones sobre la información que le gustaría que la persona que llama proporcione para que pueda estar informado cuando devuelva la llamada.
Paso 5. Haz que un amigo te llame
Pídale a alguien en quien confíe que escuche el saludo de su correo de voz y le dé su opinión.
Hacer que un amigo llame a su teléfono y escuche el saludo de su correo de voz es una excelente manera de ver si ha grabado con éxito un saludo amigable y adecuado que las personas que llaman puedan escuchar y comprender
Parte 3 de 3: Solución de problemas
Paso 1. Intente reiniciar su teléfono si el correo de voz no funciona
Reiniciar su teléfono es una solución rápida para muchos problemas comunes del correo de voz. Si no puede conectarse a su servicio de correo de voz o tiene otros problemas con el correo de voz, intente reiniciar su teléfono antes de continuar.
Paso 2. Verifique que el correo de voz esté configurado en su teléfono
Si está usando un teléfono nuevo o simplemente cambió de tarjeta SIM, deberá configurar el correo de voz para su cuenta antes de poder grabar su nuevo saludo. Hay varias formas en las que puede acceder a las funciones de su correo de voz, según su servicio y dispositivo:
- Mantenga presionado 1 en el marcador del teléfono. Esto funciona en la mayoría de dispositivos y servicios.
- Toque el botón Correo de voz en el marcador de su iPhone.
- Marca * 86 (Verizon) o 123 (T-Mobile).
- Marque su propio número desde su teléfono. Para muchos servicios, esto llamará a su correo de voz.
Paso 3. Asegúrese de que su plan incluya correo de voz
Si bien la mayoría de los planes incluyen servicios básicos de correo de voz en estos días, aún es posible que tenga un plan que no tenga una función de correo de voz. Consulte su estado de cuenta mensual o comuníquese con su proveedor si no está seguro.
Paso 4. Comuníquese con su proveedor si olvidó la contraseña de su correo de voz o no puede hacer que el correo de voz funcione
Si ya había configurado su correo de voz pero no recuerda su contraseña, deberá comunicarse con la línea de Servicio al Cliente de su proveedor. Un representante de servicio podrá restablecer la contraseña de su correo de voz por usted. El departamento de Servicio al Cliente también debería poder ayudarlo con cualquier otro problema que pueda tener con el correo de voz.
Consejos
- Vuelva a grabar el saludo si es necesario. Tómate tu tiempo y no te apresures.
- También puede considerar un saludo multilingüe si usted o alguien disponible habla ese idioma. El segundo idioma puede seguir al saludo en inglés.
- Cuando grabe el saludo de su buzón de voz, levántese e incluso camine un poco.
- Mantenga su grabación breve y concisa.
- Si está grabando un saludo de correo de voz para una empresa, diga quiénes están en su empresa y el nombre de la empresa. También puede incluir métodos alternativos para comunicarse con usted.
- Si está grabando un saludo de correo de voz que es temporal porque estará ausente, no deje que las personas que llaman sepan adónde va o que no está en casa.
