Si ha escuchado algo sobre Google Docs, es posible que sepa acerca de sus increíbles funciones para compartir y su útil autoguardado. Pero si nunca antes ha abierto Documentos de Google, comenzar puede resultar abrumador, con toneladas de opciones, plantillas y configuraciones para compartir. Siguiendo estas instrucciones paso a paso, ¡puede convertirse en un maestro en Google Docs en poco tiempo!
Pasos
Método 1 de 6: comprensión de Google Docs
Paso 1. Utilice Google Docs para crear documentos basados en texto
Como sugiere su nombre, Google Docs es un gran lugar para escribir documentos como lo haría con un documento de Microsoft Word. También puede utilizar Google Docs para compartir sus documentos fácilmente con otras personas, y siempre tendrá acceso a sus Google Docs, ya que están almacenados en la nube, no en su computadora.
La mejor parte es que Google Docs es completamente gratuito; todo lo que necesita es una cuenta de Google para iniciar sesión
Paso 2. Elija la plantilla que le gustaría usar en función de su documento
Google Docs no solo tiene páginas en blanco; también puede elegir plantillas de cartas, plantillas de currículum vitae, propuestas de proyectos y algunas otras. Cada plantilla tiene su propio esquema de color y diseño, por lo que nunca te aburrirás sin importar lo que elijas.
Puede probar algunas plantillas diferentes hasta que vea una que le guste
Paso 3. Deje que Google Docs guarde automáticamente su documento
Otra ventaja de Google Docs es que no hay un botón para guardar: ¡su computadora lo hace por usted! Cada vez que hagas un cambio, tu documento se guardará solo en tu Google Drive, por lo que no tienes que preocuparte por perder ningún dato si tu computadora falla.
Puede ver cómo funciona el guardado automático mirando hacia arriba en la esquina izquierda. Te dirá cuándo se está guardando el documento y cuándo se ha guardado en tu Drive
Método 2 de 6: usar una computadora
Paso 1. Vaya a https://docs.google.com en un navegador web
Puede utilizar cualquier navegador web de Windows o macOS para acceder a Google Docs, incluidos Chrome, Safari y Microsoft Edge.
Si no tiene una cuenta de Google / Gmail, deberá crear una antes de poder acceder a Google Docs
Paso 2. Inicie sesión con su cuenta de Google
Siga las instrucciones en pantalla para iniciar sesión con el nombre y la contraseña de su cuenta de Google / Gmail. Esto le lleva a una lista de documentos que ha abierto, editado o en los que ha trabajado. También verá algunas opciones para crear un nuevo documento en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en En blanco + para crear un documento en blanco
Está en el área superior izquierda de la página. Esto crea un documento en blanco que puede editar como desee.
- Si desea crear un nuevo documento a partir de una plantilla, haga clic en Galería de plantillas cerca de la esquina superior derecha de la página para expandir la lista, luego haga clic en una plantilla para crear un nuevo documento.
- Opciones de plantilla populares (como Reanudar y Folleto) aparecen en el área superior central de la página.
Paso 4. Haga clic en Documento sin título para cambiar el nombre del archivo
El documento se llama "Documento sin título" de forma predeterminada. Para cambiar el título a algo que no sea "Documento sin título", presione Supr para eliminar el texto y luego escriba un nuevo nombre para su documento. Presiona ↵ Enter o ⏎ Return para guardar tus cambios.
- También puede cambiar el nombre de su documento en la lista de archivos en Google Docs. Haga clic en los 3 puntos en una línea vertical en la parte inferior derecha del archivo, luego haga clic en "Cambiar nombre".
- ¡Ya ha creado su documento! Desde aquí, puede editar, compartir y cerrar su documento.
Paso 5. Edite su documento
Siempre que esté conectado a Internet, Google Docs guardará su trabajo mientras escribe.
- Use la barra de herramientas en la parte superior del documento para ajustar el tamaño, la cara, el color y el estilo de la fuente.
- Para ajustar el espaciado de línea, haga clic en el Formato menú, seleccione Espaciado entre líneasy luego elige Soltero, Doble, o su opción preferida.
- los Formato El menú también contiene herramientas para agregar columnas, encabezados, pies de página, encabezados y más.
- Para insertar una imagen, tabla, gráfico o caracteres especiales, haga clic en el Insertar menú, elija el elemento que desea insertar y luego siga las instrucciones en pantalla.
- Para cambiar su documento a la vista horizontal, abra "Archivo" y luego haga clic en "Configuración de página". Desde allí, puede elegir "Paisaje" o "Retrato".
- Google Docs subrayará los posibles errores ortográficos; haga clic en una palabra subrayada para ver sugerencias y, a continuación, haga clic en la que desee utilizar. Para revisar la ortografía de todo el documento, haga clic en el Instrumentos menú y luego seleccione Ortografía.
- Si desea descargar una copia de su documento, haga clic en el Expediente menú, seleccione Descargar comoy luego elija un formato.
Paso 6. Comparta su documento
Si desea que el documento sea un esfuerzo de colaboración con otros, puede compartirlo con una persona o un grupo. Así es cómo:
- Haga clic en el azul Cuota cerca de la esquina superior derecha de la página.
- Ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas con las que desea compartir, separadas por comas.
- Haga clic en el ícono de lápiz a la derecha del cuadro "Personas" para ver una lista de permisos (Puedo ver, Poder editar, Puede comentar), luego elija una opción.
- Hacer clic Avanzado en la esquina inferior derecha de la ventana Compartir para ver más opciones y realizar los cambios necesarios.
- Hacer clic Enviar para enviar un enlace al documento.
Paso 7. Salga del documento cuando haya terminado
Haga clic en el icono de hoja de papel azul en la esquina superior izquierda de la página para volver a la lista de documentos. Esto lo llevará de regreso a todos sus Google Docs, para que pueda abrir uno existente o crear uno nuevo.
Paso 8. Edite el documento en el futuro
Cuando desee trabajar en el documento, simplemente regrese a https://docs.google.com, luego haga clic en el nombre del documento en la lista de archivos.
Método 3 de 6: usar un teléfono o tableta
Paso 1. Instale Google Docs en su teléfono o tableta
Si está usando un iPhone o iPad, puede descargar la aplicación desde la App Store. Si tiene un Android, puede descargarlo desde Play Store.
Si no tiene una cuenta de Google / Gmail, deberá crear una antes de poder acceder a Google Docs
Paso 2. Abra Google Docs
Es el icono de la hoja de papel azul (con la etiqueta "Documentos") que normalmente se encuentra en la pantalla de inicio (iPhone / iPad) o en el cajón de aplicaciones (Android). Toque la aplicación para abrirla.
Paso 3. Toque +
Está en un círculo en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Paso 4. Toque Nuevo documento para crear un documento en blanco
Si está usando un Android, esto crea un nuevo documento en blanco. Si está usando un iPhone o iPad, ingrese un título para el documento y toque CREAR.
- Si prefiere usar una plantilla, toque Elegir la plantilla para abrir el navegador de plantillas, luego toque una plantilla para crear un documento con ese formato.
- ¡Ahora ha creado su documento! Desde aquí, puede editar, cambiar el nombre y compartir su documento.
Paso 5. Edite su documento
Siempre que esté conectado a Internet, Google Docs guardará su trabajo mientras escribe.
- Para ajustar la alineación del párrafo y / o el interlineado, toque dos veces la ubicación donde desea que comience el cambio, toque el icono Formato (la A con varias líneas), seleccione Párrafoy luego elija sus opciones.
- Para cambiar al modo horizontal, haga clic en los 3 puntos en la esquina superior derecha, luego presione "Configuración de página". Desde aquí, puede elegir "Paisaje" o "Retrato".
- Para cambiar el aspecto de su texto, toque dos veces un texto para que aparezcan los marcadores azules, luego arrástrelos para seleccionar el texto que desea editar. Toque el icono Formato (la A con varias líneas), seleccione Textoy luego elija las opciones deseadas.
- Puede insertar imágenes, encabezados, pies de página, tablas, números de página y más cuando se encuentra en el modo de impresión. Para activar el Modo de impresión, toque los tres puntos en la esquina superior derecha, luego deslice la opción "Diseño de impresión" a Activado. Luego, toque el lápiz en la esquina inferior derecha para volver al editor, toque el + para abrir el menú de inserción, luego seleccione el elemento que desea insertar.
Paso 6. Comparta su documento
Si desea que el documento sea un esfuerzo de colaboración con otros, puede compartirlo con una persona o un grupo. Así es cómo:
- Toque el botón Compartir (una persona con un "+") en la parte superior para abrir la pantalla "Compartir".
- Escribe la dirección de correo electrónico de alguien con quien quieras compartir en el campo "Personas".
- Presiona el ícono de lápiz a la derecha del cuadro "Personas" para ver una lista de permisos (Vista, Editar, Comentario), luego elija una opción.
- Toque el icono Enviar (un avión de papel) en la esquina superior derecha para enviar por correo electrónico el enlace del documento.
Paso 7. Haga clic en el botón de flecha para salir del documento
Cuando hayas terminado de trabajar en tu documento, dirígete a la esquina superior izquierda y haz clic en la flecha hacia atrás. Esto lo llevará a su lista de documentos de Google anteriores para que pueda crear nuevos o editar los antiguos.
También puede presionar el botón de inicio en su teléfono para cerrar toda la aplicación
Paso 8. Edite el documento en el futuro
Cuando desee trabajar en el documento, simplemente inicie la aplicación Google Docs y toque el título del documento en la lista de archivos. Para realizar cambios, toque el ícono de lápiz en la esquina inferior derecha para ingresar al modo de edición.
Método 4 de 6: hacer un documento de Google a partir de un archivo de Word
Paso 1. Abra su Google Drive
El icono parece un triángulo formado por 3 colores diferentes. Puede acceder a su unidad a través de su cuenta de Google visitando
Si no tiene una cuenta de Google, deberá crear una antes de cargar su documento de Word
Paso 2. Haga clic en Nuevo
Arriba en la esquina izquierda, haga clic en el botón que dice Nuevo con un signo más al lado. Esto abrirá un menú desplegable.
Paso 3. Seleccione Carga de archivo
Esto abrirá un cuadro de diálogo en su computadora donde puede seleccionar un archivo para cargar.
También puede cargar carpetas enteras para guardarlas desde su computadora en su Google Drive
Paso 4. Abra el documento de Word guardado en su computadora
Seleccione el documento de Word que le gustaría abrir haciendo doble clic en él.
Paso 5. Haga doble clic en el archivo para abrirlo
Su computadora puede tardar unos segundos en cargar el archivo, así que espere. Una vez que esté listo, puede hacer clic en el archivo en su Google Drive para abrirlo y comenzar a editar.
Ahora puede editar, compartir y cambiar el nombre de su documento de Google como lo haría normalmente
Método 5 de 6: Obligar a los usuarios a hacer una copia de un documento de Google
Paso 1. Utilice este truco para hacer que los destinatarios hagan una copia de su documento
Cuando envía un documento a alguien a través de Google Docs, puede haber un momento en el que desee que haga su propia copia, lo edite y luego se lo envíe. Dado que la configuración de Google Docs no está del todo configurada para hacer esto, puede cambiar la URL y obligar a los usuarios a hacer una copia en lugar de editar el documento original.
Puede usar esto si está enviando una hoja de trabajo a sus estudiantes o papeleo a varios empleados
Paso 2. Abra el documento
Dirígete a Google Docs y abre el documento que te gustaría compartir.
Paso 3. Haga clic en el botón Compartir
Está en la esquina superior derecha y es de color azul brillante.
Paso 4. Haga clic en Cambiar a cualquiera que tenga el enlace
En la parte inferior del cuadro emergente, haga clic en la última línea del diálogo. Esto abrirá una nueva caja.
Paso 5. Copie el enlace y péguelo en otro lugar
Puede resaltar el enlace y usar el mouse para hacer clic con el botón derecho, luego presionar copiar, o puede presionar Copiar enlace. Péguelo en un documento de Google en blanco para poder editarlo.
También puede pegarlo en un cuadro de URL en la parte superior de un navegador web
Paso 6. Reemplace "editar" con "copiar" al final del enlace
Desplácese hasta el final del enlace donde verá la palabra "editar". Elimine la palabra "editar", luego escriba "copiar", teniendo cuidado de no cambiar ninguna otra parte de la URL.
Paso 7. Envíe el enlace modificado a su destinatario
Este enlace ahora abrirá automáticamente un cuadro de diálogo que le pregunta al destinatario si desea hacer una copia. Puede enviar esto a tantas personas como necesite para que todos puedan tener copias de su documento.
Método 6 de 6: hacer un PDF a partir de un documento de Google
Paso 1. Abra Google Doc
Desde su Google Drive, seleccione el documento que desea guardar como PDF.
Paso 2. Haga clic en Archivo, luego Impresión.
Dirígete a la esquina superior izquierda, luego haz clic en Archivo. Desplácese hacia abajo y luego haga clic en Imprimir.
Así es también como puede imprimir un documento de Google directamente desde su computadora
Paso 3. Seleccione "Guardar como PDF" como destino
Junto a "Destino", haga clic en el cuadro desplegable para ver sus opciones. Haz clic en "Guardar como PDF".
Paso 4. Haga clic en Guardar
Esto guardará el documento en su computadora como un PDF con el mismo nombre que tiene en Google Docs.
Consejos
- ¡No se preocupe por guardar su documento de Google! Se guardará automáticamente cada vez que realice un cambio.
- Si usa Google Docs sin conexión (sin WiFi o conexión a Internet), no se guardará automáticamente hasta que vuelva a conectarse a Internet.
- Puede recortar o editar imágenes dentro de Google Docs haciendo doble clic en la imagen.
