Cuando trabaje con una hoja de cálculo de Microsoft Excel con muchos datos, probablemente encontrará entradas duplicadas. La función de formato condicional de Microsoft Excel le muestra exactamente dónde están los duplicados, mientras que la función Eliminar duplicados los eliminará por usted. Ver y eliminar duplicados asegura que sus datos y presentación sean lo más precisos posible.
Pasos
Método 1 de 2: uso de formato condicional
Paso 1. Abra su archivo original
Lo primero que debe hacer es seleccionar todos los datos que desea examinar en busca de duplicados.
Paso 2. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda de su grupo de datos
Esto comienza el proceso de selección.
Paso 3. Mantenga presionada la tecla ⇧ Shift y haga clic en la celda final
Tenga en cuenta que la celda final debe estar en la esquina inferior derecha de su grupo de datos. Esto seleccionará todos sus datos.
Puede hacer esto en cualquier orden (por ejemplo, haga clic en el cuadro inferior derecho primero, luego resalte desde allí)
Paso 4. Haga clic en "Formato condicional
" Se puede encontrar en la pestaña / cinta "Inicio" de la barra de herramientas (en muchos casos, en la sección "Estilos"). Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.
Paso 5. Seleccione "Resaltar reglas de celdas", luego "Valores duplicados"
" Asegúrese de que sus datos aún estén resaltados cuando haga esto. Esto abrirá una ventana con opciones de personalización en otro menú desplegable.
Paso 6. Seleccione "Valores duplicados" en el menú desplegable
Si, en cambio, desea mostrar todos los valores únicos, puede seleccionar "Único"
Paso 7. Elija su color de resaltado
El color de resaltado designará duplicados. El valor predeterminado es rojo claro con texto rojo oscuro.
Paso 8. Haga clic en "Aceptar" para ver sus resultados
Paso 9. Seleccione el cuadro de un duplicado y presione Eliminar para eliminarlo
No querrá eliminar estos valores si cada dato representa algo (por ejemplo, una encuesta).
Una vez que elimine un duplicado único, su valor de socio perderá su resaltado
Paso 10. Vuelva a hacer clic en "Formato condicional"
Ya sea que haya eliminado sus duplicados o no, debe eliminar el formato de resaltado antes de salir del documento.
Paso 11. Seleccione "Borrar reglas", luego "Borrar reglas de toda la hoja" para borrar el formato
Esto eliminará el resaltado alrededor de los duplicados que no eliminó.
Si tiene varias secciones de su hoja de cálculo formateadas, puede seleccionar un área específica y hacer clic en "Borrar reglas de las celdas seleccionadas" para eliminar su resaltado
Paso 12. Guarde los cambios de su documento
Si está satisfecho con sus revisiones, ¡ha encontrado y eliminado con éxito duplicados en Excel!
Método 2 de 2: Uso de la función Eliminar duplicados de Excel
Paso 1. Abra su archivo original
Lo primero que debe hacer es seleccionar todos los datos que desea examinar en busca de duplicados.
Paso 2. Haga clic en la celda en la esquina superior izquierda de su grupo de datos
Esto comienza el proceso de selección.
Paso 3. Mantenga presionada la tecla ⇧ Shift y haga clic en la celda final
La última celda está en la esquina inferior derecha de su grupo de datos. Esto seleccionará todos sus datos.
Puede hacer esto en cualquier orden (por ejemplo, haga clic en el cuadro inferior derecho primero, luego resalte desde allí)
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Datos" en la sección superior de la pantalla
Paso 5. Busque la sección "Herramientas de datos" de la barra de herramientas
Esta sección incluye herramientas para manipular los datos seleccionados, incluida la función "Eliminar duplicados".
Paso 6. Haga clic en "Eliminar duplicados
" Esto abrirá una ventana de personalización.
Paso 7. Haga clic en "Seleccionar todo
" Esto verificará que se hayan seleccionado todas sus columnas.
Paso 8. Marque las columnas en las que desee utilizar esta herramienta
La configuración predeterminada tiene todas las columnas marcadas.
Paso 9. Haga clic en la opción "Mis datos tienen encabezados", si corresponde
Esto le pedirá al programa que etiquete la primera entrada en cada columna como un encabezado, dejándolos fuera del proceso de eliminación.
Paso 10. Haga clic en "Aceptar" para eliminar los duplicados
Cuando esté satisfecho con sus opciones, haga clic en "Aceptar". Esto eliminará automáticamente cualquier valor duplicado de su selección.
Si el programa le dice que no hay duplicados, especialmente si sabe que los hay, intente colocar una marca junto a las columnas individuales en la ventana "Eliminar duplicados". Escanear cada columna una a la vez resolverá cualquier error aquí
Paso 11. Guarde los cambios de su documento
Si está satisfecho con sus revisiones, ¡ha eliminado con éxito los duplicados en Excel!
Consejos
- También puede identificar valores duplicados instalando una utilidad de complemento de terceros. Algunas de estas utilidades mejoran la función de formato condicional de Excel para permitirle utilizar varios colores para identificar valores duplicados.
- Eliminar sus duplicados es útil al revisar listas de asistencia, directorios de direcciones o documentos similares.
