Este wikiHow te enseñará cómo administrar el inventario de tu empresa usando una hoja de cálculo de Excel en una computadora con Windows o Mac. Puede utilizar una plantilla de lista de inventario formateada previamente para hacer esto, o puede crear manualmente su hoja.
Pasos
Método 1 de 2: usar una plantilla
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Es una aplicación de color verde oscuro con una "X" blanca.
Paso 2. Haga clic en la barra de búsqueda
Está en la parte superior de la ventana de Excel.
En Mac, primero haga clic Expediente en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Nuevo desde plantilla… en el menú desplegable.
Paso 3. Busque plantillas de listas de inventario
Escribe lista de inventario en la barra de búsqueda en la parte superior de la página, luego presiona ↵ Enter. Aparecerá una lista de plantillas para la gestión de inventario.
Paso 4. Seleccione una plantilla
Haga clic en la plantilla de lista de inventario que mejor se adapte a sus necesidades. Se abrirá su página de vista previa.
Cada plantilla de lista de inventario ofrece diferentes características. Si no le gusta la plantilla que ha seleccionado, presione Esc para volver a la página de plantillas
Paso 5. Haga clic en Crear
Está a la derecha de la ventana de vista previa de la plantilla.
Paso 6. Espere a que se cargue su plantilla
Esto puede tardar unos pocos segundos. Una vez que la plantilla esté abierta, puede continuar.
Paso 7. Ingrese la información de su inventario
Para cambiar una celda precargada, haga doble clic en ella, elimine el número o la palabra allí e ingrese la información de su artículo. Si bien su plantilla seleccionada puede tener opciones ligeramente diferentes, cada lista de inventario debe incluir las siguientes opciones:
- Número de artículo - Número de inventario de un artículo (SKU).
- Nombre del árticulo - Nombre descriptivo de un artículo.
- Coste del artículo - El costo de un artículo.
- Número en stock - El número de un artículo.
- Valor neto - El valor total de las existencias de un artículo.
Paso 8. Guarde su trabajo
Para hacerlo:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (por ejemplo, "Lista de inventario") en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento (p. ej., "Lista de inventario") en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, y haga clic en Ahorrar.
Método 2 de 2: Crear desde cero
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Es una caja verde con una "X" blanca dentro.
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Este cuadro está en la parte superior izquierda de la ventana.
Omita este paso en Mac
Paso 3. Cree los encabezados de su lista de inventario
En las siguientes celdas, ingrese los siguientes encabezados:
- A1 - Número de artículo
- B1 - Nombre del árticulo
- C1 - Coste del artículo
- D1 - Número de items
- E1 - Valor neto
Paso 4. Ajuste el ancho de las columnas
Haga clic en el espacio entre las letras de dos columnas (p. Ej., A y B) en la parte superior de la hoja, luego arrastre el mouse hacia la derecha para ampliar la columna.
Paso 5. Ingrese el número de inventario de un artículo
Haga clic en la celda A2, luego ingresa el número de inventario de tu artículo (por ejemplo, 123456) y presiona ↵ Enter.
Paso 6. Agregue el nombre de un elemento
Haga clic en la celda B2, luego ingrese el nombre oficial del artículo (por ejemplo, bridas).
Paso 7. Determine el costo unitario del artículo
Haga clic en la celda C2, luego ingrese el costo individual del artículo (por ejemplo, 4,99).
Paso 8. Sume el número total de ese artículo que tiene a mano
Haga clic en la celda D2, luego ingrese la cantidad de artículos que tiene en stock (por ejemplo, si tiene 80 bridas a mano, ingresaría 80).
Paso 9. Ingrese la fórmula del valor neto
Haga clic en la celda E2, luego escriba
= C2 * D2
en la celda y presiona ↵ Enter. Debería ver inmediatamente el valor neto calculado aparecer en la celda.
Puede repetir esta fórmula general para cada celda de la columna "Valor neto"; solo asegúrese de reemplazar C2 y D2 con las celdas correctas (por ejemplo, si está multiplicando valores en celdas C10 y D10, usarías esas celdas en lugar de C2 y D2).
Paso 10. Agregue el resto de sus artículos a la lista de inventario
Repita el proceso anterior para cada artículo de su inventario. Asignará un elemento a cada fila hasta que su lista esté llena.
Paso 11. Guarde su trabajo
Para hacerlo:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (por ejemplo, "Lista de inventario") en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento (p. ej., "Lista de inventario") en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, y haga clic en Ahorrar.
