El programa de correo electrónico Outlook de Microsoft almacena de forma eficaz las citas del calendario, los contactos, los correos electrónicos y otros datos útiles. Si desea utilizar estos datos en otro programa, deberá exportarlos desde Outlook 2010 y guardarlos en un archivo, como una hoja de cálculo. Luego puede importarlo a otro programa.
Pasos
Parte 1 de 4: Acceso a sus contactos
Paso 1. Abra su programa Outlook 2010
Espere a que se carguen todos sus datos.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Archivo en la barra de herramientas superior de Outlook
Seleccione "Opciones" en el menú desplegable.
Paso 3. Elija "Avanzado" de las pestañas en la columna de la izquierda del cuadro de diálogo
Paso 4. Busque la sección Exportar
Haga clic en el botón Exportar. Su Asistente de exportación debería abrirse.
Parte 2 de 4: elegir el formato de archivo
Paso 1. Haga clic en "Exportar a un archivo" en su Asistente de importación / exportación
Haga clic en el botón "Siguiente".
Paso 2. Busque en “Crear un tipo de archivo
” Debería haber varias opciones de formatos de archivo que puede utilizar.
- Use la opción Valores separados por comas (.csv) si está usando Outlook 2010 en una computadora con Windows y desea importarlo a un programa no relacionado. Un archivo CSV es similar a una hoja de cálculo, pero no contiene encabezados como lo haría en Excel.
- Utilice la opción de hoja de cálculo de Excel (.xls), si desea obtener acceso al archivo para una función de copia de seguridad o de hoja de cálculo.
- Elija un archivo de datos de Mac (.olm) si desea utilizar los datos en otros programas de Apple.
- Utilice el archivo de datos de Outlook (.pst), si desea importar los datos a otro programa de Outlook.
Parte 3 de 4: Exportación de contactos desde Outlook
Paso 1. Seleccione los tipos de datos que le gustaría exportar
En este caso, debe seleccionar la carpeta "Contactos" y anular la selección de "Correo", "Tareas", "Calendario" y "Notas".
Paso 2. Elija la carpeta desde la que desea exportar
Si tiene varias carpetas de contactos, es posible que deba elegir la carpeta antes de completar la exportación.
Si tiene los datos que necesita guardados en más de 1 carpeta, deberá exportar cada carpeta 1 a la vez
Paso 3. Haga clic en el botón "Siguiente"
Aparecerá un cuadro de diálogo para guardar el archivo.
Paso 4. Elija una ubicación para guardar su archivo
En el cuadro "Guardar archivo exportado como", use el navegador para elegir una carpeta en su computadora.
Paso 5. Nombre el archivo antes de guardarlo
Haga clic en Aceptar."
Paso 6. Seleccione "Siguiente" en el cuadro "Exportar a un archivo"
Seleccione "Finalizar". Su archivo se guardará en su computadora.
Parte 4 de 4: para contactos compartidos
Paso 1. Haga clic con el botón derecho en el nombre del contacto compartido y seleccione "Copiar carpeta"
Paso 2. Elija su carpeta Contactos para poner la copia
Paso 3. Siga los pasos descritos anteriormente, pero seleccione la subcarpeta que acaba de crear (seleccione Contactos, luego la subcarpeta, que también se llama Contactos o Contactos1, etc
)
Consejos
- Guarde estos archivos de Outlook exportados en una unidad de respaldo. Es una buena idea hacer una copia de seguridad de sus contactos y otros datos importantes cada pocas semanas, en caso de mal funcionamiento de la computadora.
- Si no está seguro de qué formato de archivo será el mejor para importar sus contactos a otro programa, pruebe con varios tipos de archivos, como un archivo de datos de Outlook y CSV. Puede eliminar los tipos de archivo no utilizados más tarde.
