Si desea tomar datos de una hoja de cálculo de Excel y colocarlos en una presentación de PowerPoint, puede hacerlo con los controles integrados disponibles en ambos programas. Este wikiHow te mostrará cómo colocar datos de Excel en diapositivas de PowerPoint usando estas funciones.
Pasos
Método 1 de 2: copiar y pegar datos de Excel en PowerPoint
Paso 1. Abra un archivo de Excel que desee utilizar
Abra su explorador de archivos y navegue hasta la carpeta donde está almacenado su archivo.
Paso 2. Haga clic en el cuadro en la parte superior izquierda para seleccionar los datos
Puede seleccionar todos los datos o solo los datos que desee.
Paso 3. Haga clic en Editar y seleccione Copiar para copiar los datos.
Paso 4. Abra Microsoft PowerPoint
Puede minimizar la ventana del archivo de Excel o salir de Excel y navegar a PowerPoint.
Paso 5. Haga clic en Archivo en la parte superior izquierda
Esto abre una lista desplegable de más opciones para ese archivo de PowerPoint.
Paso 6. Haga clic en Nuevo
También puede abrir una presentación existente.
Paso 7. Haga clic en la diapositiva que desea usar
También puede formatear la diapositiva para mostrar datos seleccionando la plantilla de diapositiva.
Paso 8. Haga clic derecho y seleccione Pegar
Esto pega los datos de Excel en la diapositiva elegida.
Paso 9. Haga clic en el icono del portapapeles en la parte inferior derecha
Esto cambia las opciones de presentación de su diapositiva.
Paso 10. Seleccione un modo de presentación en el menú desplegable
Guarde su trabajo cuando esté satisfecho con los cambios que ha realizado.
Método 2 de 2: Insertar un objeto de Excel en PowerPoint
Paso 1. Abra su archivo de PowerPoint
Navega a la carpeta donde está guardado desde tu explorador de archivos.
Paso 2. Haga clic en Insertar en la barra de menú
Paso 3. Seleccione Objeto
Paso 4. Seleccione Crear desde archivo
Paso 5. Busque su archivo de Excel
Una vez que haya abierto la ventana de diálogo, navegue hasta el archivo de Excel que desea insertar en su diapositiva de PowerPoint.
Paso 6. Seleccione su archivo y haga clic en Insertar
Esto insertará el archivo en la diapositiva que ha seleccionado.
Paso 7. Cambie el tamaño y reorganice la instantánea de la hoja de cálculo como desee
Puede agarrar los bordes para agrandarlos o reducirlos, o hacer clic y arrastrar para moverlos. Al hacer doble clic en la hoja de cálculo real, se abrirá el archivo en Excel.
