Este wikiHow te enseñará cómo crear y configurar una consulta de acción, que es un comando que puede ordenar y mostrar datos automáticamente, en Microsoft Access.
Pasos
Paso 1. Abra su base de datos de Microsoft Access
Haga doble clic en el documento de Access para el que desea crear una consulta de acción.
Si aún no ha creado el documento, abra Microsoft Access, haga clic en Base de datos en blanco, ingrese un nombre, haga clic en Creare ingrese los datos de su base de datos antes de continuar.
Paso 2. Haga clic en Crear
Esta pestaña está en la parte superior de la ventana de Microsoft Access. Al hacerlo, aparecerá una barra de herramientas debajo del Crear pestaña.
Paso 3. Haga clic en Diseño de consulta
Está en la sección "Consultas" del Crear barra de herramientas. Se abrirá una ventana emergente.
Paso 4. Seleccione su mesa
Haga doble clic en la tabla de la que desea mostrar los datos. Si tiene más de una tabla, haga doble clic en cada tabla que desee utilizar.
Paso 5. Haga clic en Cerrar
Está en la parte inferior de la ventana emergente.
Paso 6. Seleccione columnas para la consulta de acción
Haga doble clic en cada columna de la que desea que la consulta de acción muestre datos.
De forma predeterminada, las columnas se denominan "Campo 1", "Campo 2", etc
Paso 7. Establezca los criterios de la consulta
En la sección en la parte inferior de la ventana de Acceso, cambie cualquiera de los siguientes valores para las columnas seleccionadas (marcadas):
- Campo - Escriba aquí el nombre de una columna para reemplazar la columna seleccionada por una nueva. También puede hacer clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre de la columna para ver todas las columnas disponibles en la tabla actual.
- Mesa - Escriba el nombre de una tabla diferente en su base de datos para reemplazar la tabla seleccionada por una nueva. También puede hacer clic en la flecha desplegable a la derecha del nombre de la tabla para ver una lista de tablas disponibles en el documento.
- Clasificar - Seleccione un orden de clasificación (por ejemplo, ascendente o descendente).
- Show - Marque esta casilla (si no está marcada) para mostrar la información de una columna, o desmárquela para ocultar la información.
- Criterios - Agregar fórmulas o información para filtrar los datos que muestra la consulta. Por ejemplo, puede escribir> "1" para mostrar todos los valores de columna que son mayores que 1.
Paso 8. Haga clic en la pestaña Diseño
Está en la parte superior de la ventana. Al hacerlo, se abre una barra de herramientas debajo de la pestaña.
Es posible que ya se encuentre en esta pestaña
Paso 9. Haga clic en Ejecutar
Este icono con forma de signo de exclamación se encuentra en la sección "Resultados" del Diseño barra de herramientas. Haciendo clic Correr le pedirá a su consulta que muestre cualquier información de su (s) tabla (s) que coincida con sus criterios establecidos.
Consejos
- Puede guardar una consulta de acción presionando Ctrl + S, ingresando un nombre para la consulta y haciendo clic en OK.
- En la sección "Tipo de consulta" del Diseño pestaña, verá varias opciones preestablecidas (por ejemplo, Hacer mesa) que puede utilizar para organizar y ver la información de su base de datos sin tener que configurar manualmente la consulta.
