Este wikiHow te enseñará cómo compartir de forma segura documentos importantes con otras personas en Windows o macOS.
Pasos
Método 1 de 4: protección con contraseña de un documento de Microsoft Word (Windows y Mac)
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
La forma más rápida de hacerlo es hacer doble clic en su nombre de archivo.
Paso 2. Haga clic en el menú Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la ventana (o en la barra de menú en una Mac).
Paso 3. Haga clic en Información
Paso 4. Haga clic en Proteger documento
Paso 5. Haga clic en Cifrar con contraseña
Paso 6. Cree y confirme la contraseña del documento
Siga las instrucciones en pantalla para escribir y confirmar la contraseña que protegerá su documento.
Paso 7. Guarde el archivo
Haga clic en el Expediente menú y seleccione Ahorrar para guardar la nueva versión de su documento.
Paso 8. Comparta el documento con otras personas
Ahora que el archivo está protegido con contraseña, puede enviarlo de varias formas:
- Adjunte el documento a un mensaje de correo electrónico en Gmail, Outlook o Mac Mail.
- Agregue el archivo a una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive o Dropbox.
Método 2 de 4: adjuntar archivos a mensajes cifrados en Outlook (Windows y Mac)
Paso 1. Abra Outlook en su PC o Mac
Suele estar en Todas las aplicaciones área del menú Inicio en Windows, y en el Aplicaciones carpeta en macOS.
Paso 2. Haga clic en Nuevo correo electrónico
Es el ícono del sobre en la esquina superior izquierda de la ventana.
Paso 3. Haga clic en el menú Archivo
Está cerca de la esquina superior izquierda de la pantalla.
Si está utilizando Outlook 2010, haga clic en el Opciones menú, luego seleccione Mas opciones.
Paso 4. Haga clic en Propiedades
Si está utilizando Outlook 2010, salte al siguiente paso.
Paso 5. Haga clic en Configuración de seguridad
Paso 6. Marque la casilla junto a “Encriptar el contenido y los archivos adjuntos del mensaje
”
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Este mensaje ahora estará encriptado.
Paso 8. Haga clic en Cerrar
Ahora que está configurada la configuración de cifrado, puede crear el mensaje.
Paso 9. Ingrese un destinatario, asunto y mensaje
Paso 10. Haga clic en Adjuntar archivo
Es el icono del clip en la parte superior del mensaje nuevo. Esto abre el explorador de archivos de su computadora.
Paso 11. Seleccione el archivo adjunto y haga clic en Abrir
Esto adjunta el archivo al mensaje.
Paso 12. Haga clic en Enviar
El mensaje ahora se entregará al destinatario.
Método 3 de 4: cifrar un documento con EPS (Windows)
Paso 1. Navegue hasta el archivo que desea cifrar
Una forma fácil de hacer esto es presionar ⊞ Win + E para abrir el Explorador de archivos, luego hacer doble clic en la carpeta que contiene el archivo.
Paso 2. Haga clic derecho en el archivo o carpeta
Se expandirá un menú contextual.
Paso 3. Haga clic en Propiedades
Es la última opción del menú.
Paso 4. Haga clic en Avanzado
Está cerca de la esquina inferior derecha de la ventana.
Paso 5. Marque la casilla junto a “Cifrar contenido para proteger los datos
Es la última opción en la ventana.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Si seleccionó una carpeta, aparecerá un mensaje de confirmación.
Paso 7. Seleccione Aplicar cambios a esta carpeta, subcarpetas y archivos
Paso 8. Haga clic en Aceptar
El archivo o carpeta seleccionado ahora está encriptado. Para acceder al archivo o carpeta, deberá usar sus credenciales de inicio de sesión de Windows.
Paso 9. Envíe el documento encriptado
- Si cifró solo un archivo, puede adjuntarlo a un mensaje de correo electrónico. No puede comprimir la carpeta y luego adjuntarla a un correo electrónico.
- Si cifró una carpeta, cárguela en una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una vez cargados, utilice las herramientas de la unidad para compartir los archivos como desee.
Método 4 de 4: Cifrar documentos con la Utilidad de Discos (Mac)
Paso 1. Agregue el archivo que desea cifrar a una carpeta
Si no está seguro de cómo hacer esto, consulte Crear una carpeta nueva en una computadora.
Paso 2. Haga clic en el menú Ir
Está en la parte superior de la pantalla.
Paso 3. Haga clic en Utilidades
Está casi al final del menú. Se abrirá una nueva ventana del Finder.
Paso 4. Haga doble clic en Utilidad de Discos
Esto abre la aplicación Utilidad de Discos.
Paso 5. Haga clic en el menú Archivo
Está en la barra de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Paso 6. Pase el mouse sobre Nuevo
Se expandirá otro menú.
Paso 7. Haga clic en Imagen de la carpeta
Paso 8. Seleccione la carpeta que desea cifrar y haga clic en Elegir
Paso 9. Seleccione 128 bits o 256 bits del menú desplegable "cifrado".
Paso 10. Cree una contraseña
Ingrese una nueva contraseña para la carpeta en el cuadro "Contraseña", luego nuevamente en el cuadro "Verificar".
Paso 11. Haga clic en Elegir
Paso 12. Haga clic en Guardar
Paso 13. Haga clic en Listo
Los archivos de la carpeta ahora están encriptados. Ahora puede cargar la carpeta en una unidad en la nube como Google Drive, iCloud Drive o Dropbox. Una vez cargados, utilice las herramientas de la unidad para compartir los archivos como desee.
