Cómo verificar el historial de un documento de Google (y restaurar versiones anteriores)

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Cómo verificar el historial de un documento de Google (y restaurar versiones anteriores)
Cómo verificar el historial de un documento de Google (y restaurar versiones anteriores)
Anonim

Este wikiHow te enseñará cómo revisar el historial de Google Docs en un navegador web en una computadora. No puede consultar el historial de un documento mediante la aplicación móvil o el navegador web móvil en un teléfono o tableta. La visualización del historial de versiones también está disponible para otras aplicaciones de Google, como Hojas de cálculo de Google y Presentaciones de Google.

Pasos

Verificar el historial de documentos de Google, paso 1
Verificar el historial de documentos de Google, paso 1

Paso 1. Abra un archivo en Google Docs

Vaya a https://docs.google.com/document/, inicie sesión y luego haga clic en un documento para abrirlo.

Si es un documento compartido, necesitará permiso para editarlo a fin de ver su historial

Verifique el paso 2 del historial de documentos de Google
Verifique el paso 2 del historial de documentos de Google

Paso 2. Haga clic en Archivo, luego Historial de versiones y Ver historial de versiones.

La pestaña Archivo se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla junto a Editar y Ayuda. "Historial de versiones" se encuentra en el medio de ese menú y hará que aparezca otro menú a la derecha, donde está "Ver historial de versiones".

El documento se recargará y mostrará todos los cambios del documento en un panel a la derecha. Puede nombrar las versiones haciendo clic en el icono de menú de tres puntos> Nombre esta versión. Un documento, dibujo o presentación puede tener hasta 40 versiones nombradas; una hoja de cálculo puede tener hasta 15 versiones con nombre.

Verifique el paso 3 del historial de documentos de Google
Verifique el paso 3 del historial de documentos de Google

Paso 3. Haga clic en una versión (si desea restaurar una versión anterior)

El documento cambiará para reflejar el historial de versiones.

También puede ver versiones más detalladas de ese día haciendo clic en ▼ a la izquierda del nombre de la versión

Verificar el historial de Google Docs, paso 4
Verificar el historial de Google Docs, paso 4

Paso 4. Haga clic en Restaurar esta versión (si desea volver a una versión anterior)

Es un botón azul en la parte superior de la pantalla.

  • Hacer clic Restaurar nuevamente para confirmar el cambio. Para volver a la edición más actual, repita estos pasos para ver el historial de versiones, luego seleccione la versión más reciente y restaure de nuevo.
  • Si no puede ver el historial de versiones, es posible que no tenga permiso de edición en el documento.

Consejos

  • Si tiene Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Plus, Enterprise Standard o Education Plus, también puede ver quién editó qué. Para ver quién editó una sección, selecciónela con el cursor, haga clic con el botón derecho en la selección y haga clic en Mostrar editores.
  • Si usa Hojas de cálculo de Google, puede verificar el historial de una celda en particular haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando Mostrar historial de edición.

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