SharePoint es un popular programa de administración de documentos utilizado por grandes y pequeñas empresas. Hay varias versiones de SharePoint disponibles, incluida una versión limitada gratuita. Uno de los propósitos de SharePoint es almacenar documentos en la web o en un servidor para que estén disponibles de forma remota. Se puede asegurar el acceso a SharePoint y los documentos particulares almacenados en SharePoint. SharePoint le permite cargar documentos para que otros puedan abrir, leer, editar y volver a publicar el documento. SharePoint puede almacenar una variedad de tipos de archivos, incluidos texto, Excel, PowerPoint, html y PDF. Antes de implementar esta aplicación en su organización, primero debe saber cómo agregar un archivo a SharePoint.
Pasos
Método 1 de 3: acceder a SharePoint
Paso 1. Inicie sesión en SharePoint
La forma de iniciar sesión y quién puede iniciar sesión será específico de cada grupo. En muchos casos, y particularmente en la versión gratuita, se le proporcionará una dirección web. Es posible que necesite un nombre de usuario y una contraseña para iniciar sesión, según la seguridad del sistema y el servidor. El administrador de SharePoint deberá proporcionarle el nombre de usuario y la contraseña.
Método 2 de 3: carga de documentos
Paso 1. Abra el enlace "Documentos" y luego "Documentos compartidos"
Paso 2. Haga clic en "Cargar documento
Paso 3. Haga clic en "Elegir archivo
Paso 4. Busque su archivo
Tenga en cuenta que el archivo deberá almacenarse en algún lugar de la computadora en la que está trabajando para poder cargarlo. No puede cargar directamente desde el correo electrónico o la web.
Paso 5. Seleccione el archivo que desea cargar
Si desea escribir sobre un documento ya cargado, asegúrese de que la casilla "Sobrescribir si el documento ya existe" esté marcada.
Paso 6. Haga clic en "Guardar y cerrar"
Volverá a la página Documentos compartidos, donde su documento estará disponible ahora.
Método 3 de 3: crear un documento nuevo
Paso 1. Haga clic en "Nuevo documento
Tenga en cuenta que se requiere un programa compatible con SharePoint Team Services para utilizar esta función de creación de documentos.
Paso 2. Cree el documento
Puede crear varios tipos de documentos, incluidos documentos de Word, Excel, html y PowerPoint.
Paso 3. Utilice el menú "Archivo" para hacer clic en "Guardar"
Paso 4. Escriba el nombre del nuevo archivo en el cuadro "Nombre de archivo"
Utilice "Guardar como" para seleccionar un formato de documento específico. El nuevo documento se creará y se agregará a su biblioteca.
