Microsoft Outlook es un cliente de correo electrónico incluido con Microsoft Office para equipos basados en Windows. Las últimas versiones de Outlook le permiten enviar, responder y reenviar correos electrónicos, agregar archivos adjuntos, programar citas y mucho más.
Pasos
Método 1 de 10: creación de una nueva cuenta de Outlook
Paso 1. Inicie Outlook y haga clic en "Siguiente" cuando se le solicite que configure una cuenta de correo electrónico
El asistente de inicio de Microsoft Outlook lo guiará a través de la creación de una nueva cuenta de Outlook si es la primera vez que usa Outlook.
Siga los pasos descritos en el Método dos si su objetivo es agregar una cuenta de correo electrónico adicional a Outlook
Paso 2. Seleccione "Sí" para confirmar que desea crear una nueva cuenta de Outlook, luego haga clic en "Siguiente"
”
Paso 3. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico preferida
Paso 4. Escriba una contraseña para su cuenta de correo electrónico, luego haga clic en “Siguiente”
” Outlook tardará unos minutos en crear y configurar su cuenta de correo electrónico.
Paso 5. Haga clic en "Finalizar"
” Ahora se crea su nueva cuenta de Outlook.
Método 2 de 10: Agregar una cuenta de Outlook
Paso 1. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Información
”
Paso 2. Haga clic en "Agregar cuenta" en la sección Información de la cuenta
Paso 3. Ingrese su nombre y dirección de correo electrónico preferida
Paso 4. Escriba una contraseña para su cuenta de correo electrónico, luego haga clic en “Siguiente”
” Outlook tardará unos minutos en crear y configurar su cuenta de correo electrónico.
Paso 5. Haga clic en "Finalizar"
” Ahora se crea su cuenta adicional de Outlook.
Método 3 de 10: Creación de un correo electrónico
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de Outlook
Paso 2. Haga clic en “Nuevo correo electrónico
” Esto abre un nuevo correo electrónico en blanco.
Alternativamente, presione CTRL + Shift + M en su teclado para abrir un nuevo correo electrónico en blanco
Paso 3. Escriba el asunto o título de su mensaje en el campo "Asunto"
Paso 4. Escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro "Para"
Si envía a varios destinatarios, separe el nombre de cada destinatario con un punto y coma.
Paso 5. Escriba su mensaje en el cuerpo del correo electrónico, luego haga clic en "Enviar"
” Su correo electrónico ahora ha sido enviado al destinatario.
Método 4 de 10: respuesta y reenvío
Paso 1. Abra el correo electrónico al que desea responder o reenviar
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Responder", "Responder a todos" o "Reenviar"
” Seleccionar "Responder" le permite responder solo al remitente, mientras que "Responder a todos" envía una respuesta a todas las partes copiadas en el correo electrónico. La opción "Reenviar" le permite reenviar todo el contenido del correo electrónico a uno o más destinatarios.
Paso 3. Escriba su mensaje en el cuerpo del correo electrónico
Paso 4. Confirme que el campo "Para" del correo electrónico contiene los nombres de los destinatarios previstos
Paso 5. Haga clic en “Enviar
” El correo electrónico ya se ha enviado o reenviado al destinatario.
Método 5 de 10: Agregar un archivo adjunto
Paso 1. Abra el mensaje de correo electrónico al que desea agregar un archivo adjunto
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Mensaje" y seleccione "Adjuntar archivo"
” El Explorador de archivos se abrirá y se mostrará en pantalla.
Paso 3. Navegue y seleccione el archivo que desea adjuntar al correo electrónico
Puede adjuntar tipos de archivos de cualquier tipo, incluidas fotos, videos, hojas de cálculo y más.
Paso 4. Haga clic en "Insertar" después de seleccionar el archivo
El archivo ahora se adjuntará a su mensaje de correo electrónico.
Método 6 de 10: Agregar una firma de correo electrónico
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Mensaje" y seleccione "Firma"
”
Paso 2. Seleccione "Firmas", luego seleccione "Nuevo
”
Paso 3. Escriba un nombre para su firma, luego haga clic en “Aceptar
”
Paso 4. Escriba el mensaje que desea incluir con su firma en el cuadro "Editar firma"
Por ejemplo, escriba su nombre, cargo y empresa.
Paso 5. Haga clic en "Aceptar", luego haga clic en "Elegir firma predeterminada"
”
Paso 6. Seleccione su cuenta de correo electrónico, luego seleccione la firma que acaba de crear
De ahora en adelante, su firma se agregará a todos los correos electrónicos salientes.
Método 7 de 10: Programar citas en el calendario
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Nueva cita"
” Alternativamente, presione CTRL + Shift + A en su teclado, o haga clic con el botón derecho en un bloque de tiempo en la cuadrícula de su calendario y seleccione "Nueva cita".
Paso 2. Escriba una descripción de su cita en el cuadro "Asunto"
Paso 3. Escriba la ubicación de su cita en el cuadro "Ubicación"
Paso 4. Ingrese las horas de inicio y finalización de su cita, luego haga clic en “Aceptar”
” Outlook le recordará automáticamente su cita 15 minutos antes de la hora de inicio de la cita.
Paso 5. Haga clic en la pestaña "Cita", luego haga clic en "Guardar y cerrar"
” Su cita ahora está guardada en Outlook.
Método 8 de 10: Crear y agregar contactos
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Nuevo contacto"
” Alternativamente, presione CTRL + Shift + C en su teclado.
Paso 2. Ingrese el nombre del contacto y cualquier otra información importante sobre su contacto
Paso 3. Haga clic en "Guardar y cerrar"
” Si agrega otro contacto a su lista, seleccione "Guardar y nuevo". El contacto ahora se agrega a Outlook.
Método 9 de 10: Creación de notas
Paso 1. Haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione "Nueva nota"
” Alternativamente, presione CTRL + Shift + N en su teclado. Se abrirá una nota en blanco y se mostrará en la pantalla.
Paso 2. Empiece a escribir texto en la nota
La nota se guardará automáticamente y permanecerá abierta para que pueda tomar notas adicionales o consultarlas mientras trabaja.
Paso 3. Arrastre y suelte la nota en cualquier lugar de su escritorio como desee para facilitar la visualización
Paso 4. Cierre la nota cuando haya terminado
Todas las notas se guardan en la carpeta Notas de Outlook de forma predeterminada.
Método 10 de 10: Impresión de elementos
Paso 1. Abra el correo electrónico o el elemento que desea imprimir desde Outlook
Paso 2. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Imprimir
”
Paso 3. Seleccione la configuración de impresión que desee
Puede cambiar el estilo de fuente, el encabezado o ajustar los márgenes de la página.
Paso 4. Haga clic en “Imprimir” nuevamente
El correo electrónico que seleccionó ahora se imprimirá.
