3 formas de utilizar la función de suma en Microsoft Excel

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3 formas de utilizar la función de suma en Microsoft Excel
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Video: 3 formas de utilizar la función de suma en Microsoft Excel

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Anonim

Usar la función SUM en Excel es una manera fácil de ahorrar mucho tiempo.

Pasos

Método 1 de 3: escribir una fórmula de suma

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 1
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 1

Paso 1. Decide qué columna de números o palabras te gustaría sumar

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 2
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 2

Paso 2. Seleccione la celda donde desea que se complete la respuesta

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 3
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 3

Paso 3. Escriba el signo igual y luego SUM

Así: = SUMA

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 4
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 4

Paso 4. Escriba la primera referencia de celda, luego dos puntos y luego la última referencia de celda

Así: = Suma (A2: A4).

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 5
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 5

Paso 5. Presione enter

Excel sumará los números en las celdas A2 a A4

Método 2 de 3: Uso de Autosuma

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 6
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 6

Paso 1. Para agregar una columna o fila de números completa, use Autosuma

Haga clic en la celda al final de la lista que desea agregar (debajo o al lado de los números dados).

  • En Windows, presione alt="Imagen" y = al mismo tiempo.
  • En una Mac, presione Comando y Mayús y T al mismo tiempo.
  • O en cualquier computadora, puede seleccionar el botón Autosuma del menú / cinta de Excel.
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 7
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 7

Paso 2. Confirme que las celdas resaltadas son las que desea sumar

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 8
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 8

Paso 3. Presione enter para obtener el resultado

Método 3 de 3: copiar la función de suma en otras columnas

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 9
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 9

Paso 1. Coloque el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la celda que acaba de terminar de sumar, para sumar varias columnas

El puntero se convertirá en una cruz negra gruesa.

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 10
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 10

Paso 2. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse

Manténgalo presionado mientras lo arrastra por todas las celdas que desea agregar.

Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 11
Utilice la función de suma en Microsoft Excel Paso 11

Paso 3. Mueva el puntero del mouse sobre la última celda, luego suelte el botón

¡Excel autocompletará el resto de las fórmulas por usted!

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Consejos

  • Una vez que comience a escribir después del signo =, Excel le presentará una lista desplegable de funciones disponibles. Haga clic una vez con el botón izquierdo del mouse, en este caso, en SUM para resaltarlo.
  • Piense en los dos puntos como la palabra TO, por ejemplo, B4 TO B7

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