Este wikiHow te enseñará cómo insertar una firma digital en un documento de Microsoft Word usando el complemento DocuSign, así como también usando la herramienta Signature Line incorporada en Microsoft Word en Windows o convirtiéndolo en un archivo PDF y agregando una firma en la aplicación Vista previa en Mac.
Pasos
Método 1 de 3: uso de DocuSign
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word al que desea agregar una firma digital.
Paso 2. Instale el complemento DocuSign
DocuSign es un complemento gratuito que le permitirá agregar su firma a cualquier documento de Word. Para instalar DocuSign, haga lo siguiente:
- Haga clic en el Insertar pestaña.
-
Hacer clic Complementos en la sección "Complementos" de la barra de herramientas.
En una Mac, destacarás Complementos…
-
Hacer clic Obtener complementos en el menú desplegable.
En una Mac, haga clic en Tienda…
- Haga clic en la barra de búsqueda en la parte superior izquierda de la ventana.
- Escribe docusign y presiona ↵ Enter.
- Hacer clic Agregar a la derecha del encabezado "DocuSign for Word".
- Hacer clic Confía en este complemento y / o Entiendo si se le solicita.
Paso 3. Haga clic en la pestaña DocuSign
Está en la parte superior de la ventana de Word.
Paso 4. Haga clic en Firmar documento
Lo encontrará en la barra de herramientas de DocuSign. Al hacerlo, se abrirá el menú de DocuSign.
Paso 5. Haga clic en CREAR CUENTA
Está en el menú de DocuSign.
Paso 6. Regístrese en DocuSign
Ingrese su nombre, apellido y una dirección de correo electrónico que funcione, luego haga clic en el amarillo INSCRIBIRSE cerca de la parte inferior de la ventana.
Paso 7. Verifique su dirección de correo electrónico
Para hacerlo:
-
Abra la bandeja de entrada de la dirección de correo electrónico que utilizó para crear su cuenta.
Si alguna vez usó DocuSign, es posible que no reciba un correo electrónico de confirmación. Si no recibe un correo electrónico de confirmación, omita este paso
- Abra el correo electrónico "DocuSign a través de DocuSign".
- Haga clic en el amarillo ACTIVAR en el cuerpo del correo electrónico.
- Ingrese y vuelva a ingresar una contraseña para su cuenta.
- Hacer clic ACTIVAR.
Paso 8. Inicie sesión en DocuSign en Microsoft Word
Esto hará que se abra la ventana del documento de DocuSign:
- Hacer clic Firmar documento de nuevo si la barra lateral derecha se ha ido.
- Hacer clic INICIAR SESIÓN
- Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en SEGUIR
- Ingrese su contraseña y haga clic en INICIAR SESIÓN
Paso 9. Haga clic en CONTINUAR
Es un botón amarillo en la parte superior de la ventana del documento de DocuSign.
Puede que primero tengas que hacer clic Firmar documento una vez más antes de que se abra esta ventana.
Paso 10. Haga clic en Firma
Está en el lado izquierdo de la página. Si ya tiene una firma de DocuSign en el archivo, esto muestra una imagen en miniatura de su firma junto al cursor del mouse. Si no tiene una firma en el archivo, esto muestra una imagen amarilla que dice "Firmar" junto al cursor del mouse.
Paso 11. Haga clic en el lugar en el que desea insertar su firma
Si ya tiene una firma archivada a través de DocuSign, esto coloca su firma donde hizo clic. Si no tiene una firma en el archivo, esto muestra una ventana que puede usar para crear una nueva firma.
Paso 12. Haga clic en el botón amarillo ADOPTAR Y FIRMAR
Está en la parte inferior de la ventana. Debería ver su firma aparecer en el lugar seleccionado.
- Puede cambiar el estilo de su firma haciendo clic en Cambia estilo encima del cuadro de la firma y hacia la derecha. Luego haga clic en el estilo que desea usar.
- También puede hacer clic en el Dibujar pestaña y dibuje su propia firma con el mouse o la pantalla táctil.
Paso 13. Haga clic en FINALIZAR
Es un botón amarillo cerca de la parte superior de la página. Aparecerá una ventana emergente.
Paso 14. Escriba el nombre y la dirección de correo electrónico de los destinatarios
Utilice las dos primeras barras en la parte superior de la ventana para escribir el nombre y la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea enviar el documento firmado.
También puede agregar destinatarios haciendo clic en Agregar destinatario debajo de la barra. Luego, escriba el nombre y la dirección de correo electrónico del nuevo destinatario.
Paso 15. Escriba un asunto para el documento (opcional)
Utilice la línea denominada "Asunto" para escribir un asunto para el correo electrónico. Por ejemplo, puede escribir el nombre del documento.
Paso 16. Escriba un mensaje breve
Utilice el cuadro de texto grande en la parte inferior para escribir un mensaje breve. El mensaje debe tener menos de 250 caracteres.
Paso 17. Haga clic en Enviar y cerrar
Es el botón amarillo en la parte inferior de la ventana. Esto envía el documento firmado como un correo electrónico.
Método 2 de 3: Agregar una firma en Windows
Paso 1. Asegúrese de tener una identificación digital
Para firmar un documento de Microsoft Word, debe tener un certificado digital que verifique su identidad. Por lo general, se aplican a los documentos que se envían desde empresas que requieren una firma.
- Obtener un certificado de identificación digital cuesta varios cientos de dólares durante un año, por lo que lo más probable es que no use este método si solo está tratando de firmar un documento informal.
- Puede agregar una firma con el complemento DocuSign si está intentando agregar una firma solo para uso personal o informal.
Paso 2. Abra el documento en Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word al que desea agregar una firma digital.
Si desea iniciar un nuevo documento, abra Microsoft Word, luego haga clic en Documento en blanco en la página principal de Word.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Insertar
Está en la parte superior de la ventana.
Si aún no ha guardado el documento, primero hágalo haciendo clic en Expediente, haciendo clic Guardar como, ingresando un nombre de archivo y haciendo clic en Ahorrar.
Paso 4. Haga clic en Texto
Está debajo de un ícono que se parece a una "A" azul debajo de la pestaña "Insertar". Esto muestra un menú desplegable debajo del icono.
Paso 5. Haga clic en Línea de firma
Está en la esquina superior derecha del menú desplegable debajo de "Texto". Al hacer clic en él, aparecerá una ventana emergente.
En algunas versiones de Microsoft Word, el Línea de la firma La opción es un icono que se parece a un lápiz en una hoja de papel. Si es así, haga clic en el icono, luego haga clic en Línea Signature de Microsoft Office en el menú desplegable si se le solicita.
Paso 6. Agregue los detalles de la firma
Escriba la información que desea que aparezca debajo de la línea de la firma, como el nombre, el cargo, la dirección de correo electrónico y las instrucciones que desee dejar para el firmante, en la ventana Configuración de la firma. También puede hacer lo siguiente:
- Marque la casilla "Mostrar la fecha de la firma en la línea de la firma" si desea que la fecha de la firma se inserte automáticamente.
- Marque la casilla "Permitir que el firmante agregue un comentario en el cuadro de diálogo Firmar" si desea habilitar los comentarios de quien firma el documento.
Paso 7. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Esto cerrará la ventana y, después de un breve momento, insertará un cuadro de firma.
Paso 8. Haga clic con el botón derecho en la línea de la firma y luego haga clic en Firmar
Esto abre una ventana que puede usar para firmar en la línea de firma.
También puede hacer doble clic en la línea de la firma para hacer esto
Paso 9. Ingrese su nombre
Puede escribir su nombre junto a la "X" o usar el mouse para escribir su nombre.
Paso 10. Haga clic en Firmar
La insignia de "Firma" aparecerá en la parte inferior del documento junto al recuento de palabras, lo que indica que el documento ha sido firmado.
Si aún no tiene una identificación digital de un socio de Microsoft, no podrá completar este paso
Método 3 de 3: Agregar una firma en Mac
Paso 1. Abra el documento en Microsoft Word
Haga doble clic en el documento de Word al que desea agregar una firma digital.
Si desea iniciar un nuevo documento, abra Microsoft Word y haga clic en Expediente, luego haga clic en Nuevo documento en el menú desplegable.
Paso 2. Haga clic en Archivo
Está en la esquina superior izquierda de la pantalla,
Paso 3. Haga clic en Guardar como
Está en el menú desplegable que aparece al hacer clic en "Archivo". Se abrirá una pequeña ventana.
Paso 4. Haga clic en el menú desplegable junto a "Formato"
Esto le permite seleccionar un formato de archivo para guardar el documento de Word como.
Paso 5. Haga clic en PDF en el menú desplegable resultante
Esto le permitirá guardar su documento como un archivo PDF.
Paso 6. Haga clic en Exportar
Es un botón azul en la parte inferior de la ventana.
Paso 7. Abra Finder y navegue hasta el archivo PDF que acaba de guardar
El buscador tiene un ícono que se asemeja a una carita sonriente azul y blanca. Está en el muelle en la parte inferior de la
Paso 8. Haga clic en el archivo PDF
Esto selecciona el archivo PDF.
Paso 9. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 10. Seleccione Abrir con en el menú desplegable
Esto muestra un submenú como una ventana emergente.
Paso 11. Haga clic en Vista previa en el menú emergente
Esto abre el archivo PDF en la aplicación Vista previa de Mac.
Paso 12. Haga clic en el icono del marcador
Es el ícono que se asemeja a una punta de marcador ubicada a la izquierda de la barra de búsqueda.
Paso 13. Haga clic en el icono Firma
Se encuentra a la derecha del icono "T" y parece parte de una firma cursiva en una línea pequeña.
Paso 14. Haga clic en Trackpad o Cámara.
Si tiene una computadora portátil con trackpad o una computadora con trackpad externo o tableta de dibujo, puede hacer clic en Trackpad. Si no tiene un trackpad pero tiene una cámara web, seleccione Cámara en lugar de.
Si ya hay una firma digital guardada, es posible que deba hacer clic en Crear firma primero.
Paso 15. Cree su firma
Tiene un par de opciones diferentes para agregar su firma:
-
Trackpad:
- Hacer clic Haga clic aquí para comenzar
- Escriba su firma en el trackpad con un dedo.
- Presione una tecla en el teclado.
- Hacer clic Hecho
-
Cámara:
- Escriba su firma en papel blanco.
- Sosténgalo hacia la cámara.
- Alinee la firma sobre la línea.
- Hacer clic Hecho
Paso 16. Haga clic en la firma que acaba de crear
Está en el menú desplegable de firmas. Esto colocará su firma en el centro del documento.
Es posible que primero tenga que hacer clic en el icono "Firma" nuevamente
Paso 17. Arrastre su firma para reposicionarla
Haga clic y mantenga presionado en el centro de su firma y arrástrela al área en la que desea colocarla.
Puede cambiar el tamaño de la firma haciendo clic en cualquiera de las esquinas y arrastrándolas hacia adentro o hacia afuera del centro de la firma
Paso 18. Haga clic en Archivo
Está en la barra de menú en la parte superior de la pantalla.
Paso 19. Haga clic en Guardar
Está en el menú desplegable. Esto guarda el documento con su firma digital.
