Saber cómo formatear su hoja de cálculo en Excel, las celdas en particular, realmente puede ayudarlo a mejorar no solo la perspectiva estética de su documento, sino también su efectividad para brindar información relevante a los lectores de los archivos. Cada celda en Microsoft Excel se puede modificar y formatear para seguir sus preferencias específicas.
Pasos
Paso 1. Abra su Microsoft Excel
Haga clic en el botón "Inicio" en la esquina inferior izquierda de su pantalla y seleccione "Todos los programas" en el menú. En el interior, encontrará la carpeta "Microsoft Office" donde aparece Excel. Haga clic en Excel.
Paso 2. Seleccione la celda o grupo de celdas específico que desea formatear
Resáltelo usando el cursor del mouse.
Paso 3. Abra la ventana Formato de celdas
Haga clic con el botón derecho en las celdas que ha seleccionado y seleccione "Formato de celdas" en el menú emergente para acceder a la ventana "Formato de celdas".
Paso 4. Establezca las opciones de formato que desee para la celda
Hay seis opciones de formato que puede utilizar para personalizar una celda o un grupo de celdas:
- Número: define el formato de los datos numéricos ingresados en las celdas, como fechas, moneda, tiempo, porcentaje, fracción y más.
- Alineación: establece cómo se alinearán visualmente los datos dentro de cada celda (izquierda, derecha o centrada).
- Fuente: establece todas las opciones relacionadas con las fuentes de texto, como estilos, tamaños y colores.
- Borde: mejora la apariencia visual de cada celda al agregar líneas definidas (bordes) alrededor de una celda o grupo de celdas.
- Relleno: establece el color de fondo y los formatos de patrón de cada celda en la hoja de cálculo.
- Protección: agrega seguridad a las celdas y los datos contenidos en su interior al ocultar o bloquear las celdas seleccionadas o el grupo de celdas.
Paso 5. Guardar
Haga clic en el botón "Aceptar" en la esquina inferior derecha de la ventana "Formato de celdas" para guardar los cambios que haya realizado y aplicar los formatos que estableció a las celdas seleccionadas.
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Consejos
- Evite el uso de formatos que sean visualmente irritantes, como colores de relleno que no combinen con los colores de las fuentes o estilos de fuentes artísticos que no sean apropiados para documentos formales como la hoja de cálculo.
- Puede utilizar este método para formatear celdas de archivos nuevos o documentos de hoja de cálculo existentes que tenga actualmente.
- Al formatear celdas en Excel, hágalo en grupos (ya sea por filas o columnas) para que su hoja de cálculo tenga una apariencia limpia y uniforme.
