Hay muchas razones para rechazar una oferta de trabajo: tal vez haya solicitado varios puestos o haya decidido que una oferta no se ajusta a sus objetivos profesionales. Cualquiera sea el motivo, cuando esté seguro de que una oportunidad de trabajo no es adecuada para usted, es mejor rechazar la oferta de manera rápida y cortés para mantener sus redes profesionales. Antes de enviar, asegúrese de que su correo electrónico deje una última impresión positiva.
Pasos
Parte 1 de 2: Incluir la información necesaria
Paso 1. Agradézcales por la oportunidad
Sea conciso y reconozca el tiempo y el trabajo dedicados al proceso de contratación. No es necesario que sea demasiado personal, pero referirse a un gerente específico o una persona que trabajó con usted durante el proceso de contratación puede ayudarlo a fortalecer su red profesional.
- Por ejemplo, podría decir “Gracias por ofrecerme esta oportunidad en XYZ Company. Usted y el Dr. Johnson han sido de gran ayuda durante este proceso de entrevista ".
- Expresa gratitud por que te presenten una oferta y crean en ti y te incluyan como parte de su proceso de contratación.
Paso 2. Dígales por qué el trabajo no es adecuado para usted
Puede ser impreciso, pero es una buena práctica informar cortésmente al gerente de contratación por qué decidió no seguir adelante. No seas negativo. No quiere quemar puentes, por lo que no se centre en las quejas que pueda tener sobre el puesto o la empresa.
- Concéntrese en sus metas y aspiraciones profesionales. Si las responsabilidades del puesto no se alinean con el rumbo que ve en su carrera, no dude en comunicárselo. Por ejemplo, si está más interesado en la gestión y la función es más administrativa, indíquelo.
- Por ejemplo, podría decir “Después de considerarlo mucho, he decidido no seguir adelante con esta oferta. Aprecio la oportunidad, pero no se alinea con mis objetivos profesionales actuales”o“Aprecio esta oportunidad, pero he decidido tomar un puesto en otro lugar”.
- También podría decir algo como "Esta fue una decisión realmente difícil, pero he pensado en lo que es mejor a largo plazo tanto para mí como para su empresa, y he decidido optar por otra opción".
Paso 3. Ofrézcase para mantenerse en contacto
Si cree que puede tener interés en postularse en otro momento, infórmele al reclutador que está abierto a una conversación en el futuro.
- Esto puede ser una simple broma que le permite a la empresa saber que ha terminado las cosas en buenos términos.
- Por ejemplo, podría escribir “Si bien este puesto puede no ser el más adecuado en este momento, les deseo lo mejor a usted y a XYZ Company. Me encantaría considerar una oportunidad en el futuro ".
Parte 2 de 2: Poniéndolo todo junto
Paso 1. Deje clara su línea de asunto
Tu línea de asunto debe ser concisa. Es mejor incluir el título del puesto y su nombre completo.
- Por ejemplo, su línea de asunto podría ser simplemente "Asociado de medios: John Harris".
- No es necesario que su línea de asunto deje en claro que está rechazando el puesto. Habrá mucho espacio para hacer eso en el cuerpo de su correo electrónico.
Paso 2. Diríjase al destinatario del correo electrónico por su nombre
Si trabajó con un gerente o reclutador específico, es mejor personalizar su mensaje. Asegúrese de utilizar un saludo profesional como "Estimado".
- Por ejemplo, podría utilizar "Estimado Sr. Smith".
- Asegúrese de deletrear su nombre correctamente y utilizar el prefijo correcto (es decir, Sr., Sra., Sra., Dr., Mx.).
Paso 3. Termine el correo electrónico con una despedida profesional
Un simple "Atentamente" será suficiente, ya que no quiere ser demasiado cordial o familiar. También debe incluir su nombre completo.
- Por ejemplo, podría escribir "Atentamente, John Harris".
- También puede incluir su número de teléfono y correo electrónico después de su nombre si lo considera apropiado.
Paso 4. Revise la ortografía de su correo electrónico y presione enviar
Lea su correo electrónico para ver si hay errores de ortografía o errores. Asegúrese de que los nombres estén escritos correctamente; no desea que su correo electrónico parezca descuidado o grosero.
Consejos
- Dependiendo de la industria, también es común llamar además de enviar un correo electrónico. Sin embargo, siempre debe tener documentación, así que siempre envíe un correo electrónico. No desea confusión sobre si rechazó o no la oferta.
- Si ha aceptado una oferta mejor, no se jacte de ella. No es necesario que mencione una mejor oportunidad a la empresa que está rechazando.
Advertencias
- Si ya aceptó el trabajo o firmó un contrato de trabajo, es posible que esté obligado a cumplir con el puesto.
- Una vez que rechace una oferta de trabajo, es poco probable que vuelva a tener la oportunidad, así que asegúrese de estar absolutamente seguro de sí mismo antes de presionar "enviar".
