Utilice la herramienta de revisión ortográfica para verificar la puntuación correcta en Microsoft Word. Encuéntrelo presionando F7 (en Windows), haciendo clic en el icono de un libro pequeño en el borde inferior de la pantalla o haciendo clic en "Ortografía y gramática" en la pestaña Revisar. También puede recorrer el documento manualmente haciendo clic con el botón derecho en las palabras que se han subrayado automáticamente con garabatos rojos o verdes.
Pasos
Método 1 de 3: Comprobación manual
Paso 1. Revise su documento para ver si hay subrayados en rojo y verde
Si hay una línea ondulada roja debajo de una palabra, entonces esa palabra está mal escrita. Si hay una línea verde ondulada debajo de una frase u oración, significa que la frase es gramatical o sintácticamente incorrecta. No es necesario que ejecute la herramienta Ortografía y gramática; estos marcadores deberían aparecer por sí solos a medida que comete errores. La mayoría de las versiones de Word corregirán automáticamente las palabras levemente mal escritas, pero es posible que deba corregir la puntuación usted mismo.
Debe haber una pequeña imagen de un libro en la parte inferior de la página, cerca de la esquina inferior izquierda. Si hay una marca en él, entonces no hay errores en el documento. Si hay una X roja, haga clic en el libro. El programa mostrará varios errores y correcciones sugeridas
Paso 2. Haga clic derecho para ver sugerencias
Al hacer clic con el botón derecho en la palabra subrayada en rojo o en la frase subrayada en verde, aparecerá un menú para ofrecer acciones y sugerencias. Debería ver una lista de "alternativas correctas" sugeridas para su palabra o frase. También tendrá la opción de Ignorar o Ignorar todo.
Si escribió "qué", por ejemplo, Word le dará la opción de corregir la palabra a "qué", junto con "qué", "abrillantadores", "blancos" y "trigos"
Paso 3. Elija la solución correcta
Haga clic en la sugerencia que le parezca correcta y el programa reemplazará automáticamente la palabra mal escrita con su contraparte correcta. Nuevamente, si no está seguro, realice una búsqueda en la web para encontrar la ortografía correcta para la palabra en disputa.
Paso 4. Intente aprender la puntuación correcta
Fíjate qué palabras escribes mal constantemente. Trate de aprender de sus errores para que cometa menos. Establezca la intención de practicar su ortografía y trate de detenerse cuando tenga un desliz. Si tiene problemas especiales, considere usar tarjetas didácticas o una aplicación de tarjetas didácticas para capacitarse en el uso adecuado de la puntuación.
Método 2 de 3: cambiar la configuración gramatical
Paso 1. Navegue hasta el cuadro de diálogo Configuración gramatical
En Word, haz clic en la pestaña "Archivo" y luego en "Opciones". Desde allí, haga clic en "Revisión". Seleccione "Configuración" de la lista a continuación "Al corregir la ortografía y la gramática en Word". Una vez aquí, puede decirle a Spell-Check que busque varios errores de puntuación comunes: omitir una coma antes del último elemento de una lista, escribir la puntuación fuera de las comillas y dejar demasiados o muy pocos espacios entre las oraciones.
Paso 2. Busque una coma antes del último elemento de la lista
Esto a menudo se llama la coma de Oxford y es posible que lo desee o no en sus listas. En el menú Configuración de gramática, en "Se requiere coma antes del último elemento de la lista", seleccione una de las siguientes configuraciones:
- No verificar: elija "No verificar" si no desea que el corrector gramatical marque las oraciones basándose en comas.
- Nunca: el corrector gramatical marcará las oraciones que tienen una coma antes del último elemento de una lista. P.ej. Mientras caminaba por la jungla, vi un león, un tigre y un tucán.
- Siempre: Word le notificará sobre oraciones a las que les falte la coma final. Ej.: Mientras caminaba por la jungla, vi un león, un tigre y un tucán.
Paso 3. Busque la puntuación fuera de las comillas
En "Se requiere puntuación con comillas", elija una de las siguientes opciones:
- No marcar: Word no marcará ninguna frase basada en la interacción entre comillas y puntuación.
- Dentro: Word marcará frases entre comillas cuando la coma correspondiente esté fuera de esas comillas. Esta frase estaría marcada: George llamó a la actriz una "diva", pero en secreto admiraba su estilo.
- Fuera: Word marcará frases entre comillas donde la coma correspondiente también está dentro de las comillas. Esta frase se consideraría incorrecta: George llamó a la actriz una "diva", pero en secreto admiraba su estilo.
Paso 4. Busque espacios entre las oraciones
Word puede marcar oraciones que tienen demasiados o dos espacios después de ellas. Elija una de estas opciones:
- No verificar: elija "no verificar" si no desea que el corrector gramatical marque las frases por su espaciado.
- 1 (espacio): Word marcará cualquier oración con más de un espacio entre ellas y la siguiente oración.
- 2 (espacios): el corrector gramatical marcará las oraciones que tienen un solo espacio o más de dos espacios después del punto.
Método 3 de 3: uso del corrector ortográfico
Paso 1. Abra el documento de Word que desea verificar
Asegúrese de consultar la versión más reciente del documento. Si desea verificar la puntuación de todo, vaya a la pestaña "Ortografía y gramática" para abrir una sencilla herramienta de revisión ortográfica. Si desea verificar la puntuación de una sección específica del texto, simplemente resalte ese texto antes de usar la herramienta de revisión ortográfica.
Paso 2. Vaya a "Ortografía y gramática"
Primero, haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior de la ventana de Word (entre Correos y Ver). Se le presentará una lista de varias opciones de edición. Haga clic en "Ortografía y gramática"; el botón debería aparecer en la esquina superior izquierda de la pantalla, justo debajo de "Archivo". Haga clic en él y se ejecutará, revisando la ortografía y gramática de todo el documento. Si hay algún error de puntuación, esta herramienta generará un cuadro emergente con opciones de corrección.
- Si está usando una computadora con Windows, también puede simplemente presionar el atajo de la tecla F7 mientras está en Word para iniciar un corrector ortográfico.
- Todas las palabras que no estén escritas correctamente aparecerán en rojo. Los nombres propios que el programa no reconoce aparecerán en azul y los errores gramaticales aparecerán en verde.
Paso 3. Revise las sugerencias de corrección para cada palabra
Por cada error gramatical, el cuadro emergente le dará varias sugerencias para el. También tendrá la opción de "Ignorar", "Ignorar todo" o "Agregar al diccionario". Comprenda lo que significa cada una de estas opciones:
- Ignorar le indicará al programa que no hay nada de malo en esta instancia particular de esta palabra, pero no evitará que el algoritmo de revisión ortográfica recoja esa palabra la próxima vez que aparezca.
- Ignore All le indicará al programa que todas las instancias de esta ortografía específica son correctas, siempre que aparezcan en este documento. Los subrayados ondulados rojos y verdes desaparecerán, lo que puede facilitar la lectura y la revisión de su documento.
- Agregar al diccionario ingresará permanentemente esta ortografía en la biblioteca de palabras "conocidas" de Word. Debería poder escribir la palabra (con esta ortografía exacta) en cualquier documento futuro sin que se vuelva a marcar.
Paso 4. Elija la solución correcta para cada error de puntuación
Se le indicarán varias opciones para cada palabra marcada, así que asegúrese de elegir la correcta. Haga clic en la palabra sugerida y luego en Cambiar. Si escribió mal la palabra en varios lugares, haga clic en Cambiar todo para corregirlos todos a la vez.
Si no está seguro de qué sugerencia es la correcta, realice una búsqueda en la web de la palabra y trate de discernir cómo la escriben las personas. Los motores de búsqueda sofisticados incluso extraerán los resultados de la búsqueda de la versión correctamente escrita de la palabra
Paso 5. Haga clic en "Aceptar" para finalizar la verificación, cuando se le solicite
Cuando no haya otros errores de puntuación para revisar, se le pedirá que confirme que la revisión ortográfica y gramatical está completa. Una vez que haga clic en este botón, podrá guardar el documento o seguir trabajando. ¡Siempre puede ejecutar otro corrector ortográfico si surge otro problema de puntuación!
