La función Comentarios de Microsoft Word permite que varios autores se comuniquen entre sí sobre el texto de un documento de Word. Utilizada junto con la función Control de cambios, un editor puede explicar al autor sus razones para realizar cambios en el texto o solicitar una aclaración de un pasaje en particular, a lo que el autor puede responder con comentarios propios. Las versiones de Word desde Word 2002 muestran comentarios en globos en el margen derecho del documento en la vista Diseño de impresión o Diseño web, y los comentarios también se pueden mostrar en el Panel de revisión. Puede mostrar u ocultar estos comentarios y agregarlos, editarlos y eliminarlos; los pasos a continuación le indican cómo.
Pasos
Método 1 de 8: Visualización de los comentarios
Paso 1. Active la función de marcado
La forma de activar la función depende de la versión de Word que esté usando. Word 2003 y las versiones anteriores usan la interfaz de barra de herramientas y menú anterior, mientras que Word 2007 y 2010 usan la interfaz de cinta de menú más reciente.
- En Word 2003, seleccione "Marcado" en el menú "Ver".
- En Word 2007 y 2010, haga clic en el menú desplegable "Mostrar marcado" en el grupo Seguimiento de la cinta del menú Revisar y asegúrese de que la opción Comentarios esté marcada.
- Al seleccionar Marcado en el menú Ver nuevamente en Word 2003 o desmarcar la opción Comentarios en Word 2007 o 2010, se desactivará la función de marcado, ocultando los comentarios.
Paso 2. Elija la vista de pantalla correcta si es necesario
Los globos de comentarios solo se muestran cuando el documento está en la vista Diseño de impresión, la vista Diseño web o la vista Lectura de pantalla completa en Word 2007 y 2010. Para cambiar la visualización, haga lo siguiente:
- En Word 2003, haga clic en Diseño de impresión o Diseño web en el menú Ver.
- En Word 2007 y 2010, seleccione Diseño de impresión o Diseño web en el grupo Vistas de documentos en la cinta del menú Ver.
- Si no tiene la vista de pantalla correcta, sus comentarios no aparecerán, pero las partes del texto que fueron resaltadas para ser comentadas conservarán su resaltado y serán seguidas por el número de comentario.
Método 2 de 8: Agregar comentarios
Paso 1. Elija el punto del texto que desea comentar
Arrastre el cursor sobre las palabras que desea comentar o coloque el cursor al final de un fragmento de texto.
Paso 2. Inserte el comentario
Una vez que seleccione la opción para insertar comentarios para su versión de Word, aparecerá un globo en el margen derecho con las iniciales identificativas y un número de secuencia si se encuentra en la vista Diseño de impresión o Diseño web. Si está en la vista normal o de esquema, aparecerá un número en el panel de revisión.
- En Word 2003, seleccione Comentario en el menú Insertar.
- En Word 2007 y 2010, seleccione Nuevo comentario del grupo Comentarios en la cinta del menú Revisar.
- Si su nuevo comentario se encuentra entre los comentarios existentes, los comentarios siguientes se volverán a numerar para reflejar sus nuevas posiciones en la secuencia de comentarios.
Paso 3. Escriba su comentario en el globo
Todas las funciones de formato de texto, como negrita, cursiva y subrayado, están disponibles para el texto de los comentarios. También puede insertar hipervínculos en los comentarios.
Método 3 de 8: Responder a comentarios existentes
Paso 1. Seleccione el comentario al que desea responder
Paso 2. Inserte su comentario de respuesta
Siga el mismo procedimiento que se describe para insertar comentarios en "Agregar comentarios". Los comentarios de respuesta muestran el identificador del respondedor y un número de secuencia, seguido del identificador y la secuencia del comentario al que se responde.
Puede responder a sus propios comentarios anteriores. Esta es una buena manera de aclarar la redacción de sus comentarios anteriores si cree que sus palabras originales pueden malinterpretarse
Método 4 de 8: Edición de comentarios
Paso 1. Encienda la pantalla de comentarios, si es necesario
Siga las instrucciones en "Visualización de comentarios" para su versión de Microsoft Word.
Paso 2. Haga clic en el globo cuyo comentario desea editar
Si no puede ver el texto completo del comentario en el globo de comentarios, puede activar el Panel de revisión para revisar el texto completo de su comentario allí. Consulte las instrucciones en "Visualización del panel de revisión".
Paso 3. Realice los cambios de texto que desee
Método 5 de 8: Eliminar comentarios
Paso 1. Haga clic con el botón derecho en el comentario que desea eliminar
Esto muestra un menú emergente.
Paso 2. Seleccione Eliminar comentario en el menú emergente
El globo de comentarios desaparece y los números de secuencia de los comentarios que le siguen se reducen en 1.
Método 6 de 8: Impresión de comentarios
Paso 1. Muestre su documento en la vista Diseño de impresión
Consulte el paso en "Visualización de sus comentarios" sobre cómo elegir la vista de pantalla correcta para obtener instrucciones sobre cómo hacerlo.
Paso 2. Encienda la pantalla de comentarios, si aún no está encendida
Nuevamente, consulte "Visualización de sus comentarios" para obtener instrucciones para su versión de Word.
Paso 3. Determine qué comentarios desea mostrar e imprimir
Puede optar por mostrar e imprimir los comentarios realizados por todos los revisores del documento o solo los comentarios realizados por un solo revisor. El método varía ligeramente según su versión de Microsoft Word.
- En Word 2003, seleccione Mostrar en la barra de herramientas Revisión, luego seleccione Revisores y seleccione Mostrar todos los revisores para mostrar los comentarios de cada revisor o seleccione el identificador de un revisor específico para mostrar solo los comentarios de ese revisor.
- En Word 2007 y 2010, seleccione Mostrar marcas en el grupo Seguimiento en la cinta del menú Revisar y seleccione Todos los revisores en el submenú Revisores para mostrar los comentarios de cada revisor o seleccione el identificador de un revisor específico para mostrar solo los comentarios de ese revisor.
Paso 4. Imprima su documento
Muestre el cuadro de diálogo Imprimir en su versión de Word y seleccione "Documento con marcado" para imprimir los comentarios seleccionados junto con el documento.
- Para acceder al cuadro de diálogo Imprimir en Word 2003, seleccione Imprimir en el menú Archivo.
- Para acceder al cuadro de diálogo Imprimir en Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office en la parte superior izquierda y seleccione "Imprimir" en el menú.
- Para acceder al cuadro de diálogo Imprimir en Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione "Imprimir" en el menú Archivo en el borde izquierdo de la página.
- Para imprimir el documento sin los comentarios, seleccione "Documento" en el cuadro de diálogo Imprimir.
Método 7 de 8: Visualización del panel de revisión
Paso 1. Abra el panel de revisión
El método para hacer esto depende de su versión de Microsoft Word.
- En Word 2003, seleccione Panel de revisión en la barra de herramientas Revisión. (Si la barra de herramientas Revisión no se muestra todavía, seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y luego seleccione Revisión).
- En Word 2007 y 2010, seleccione Panel de revisión del grupo Seguimiento en la cinta del menú Revisar y seleccione Panel de revisión vertical para mostrar el panel al lado de su documento o Panel de revisión horizontal para mostrar el panel debajo de su documento.
Paso 2. Cierre el panel de revisión cuando haya terminado
Haga clic en la "X" en la esquina superior derecha.
Método 8 de 8: Cambiar el identificador de comentario
Paso 1. Muestre el cuadro de diálogo Opciones u Opciones de Word
Microsoft Word usa el nombre de usuario y las iniciales que se le pidió que proporcionara cuando instaló Microsoft Office. (Si no proporcionó su propio nombre e iniciales en este momento, Word y otros programas de Office usarán el nombre "Propietario" y la inicial "O"). Puede cambiar el nombre y las iniciales después de la instalación mediante el cuadro de diálogo Opciones en Word 2003 o el cuadro de diálogo Opciones de Word en Word 2007 y Word 2010.
- En Word 2003, elija Opciones en el menú Herramientas. Seleccione la pestaña Información del usuario.
- En Word 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office y seleccione Opciones de Word. También puede seleccionar Cambiar nombre de usuario en el botón desplegable Seguimiento de cambios en el grupo Seguimiento en la cinta del menú Revisar.
- En Word 2010, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Opciones en el menú Archivo en el borde izquierdo. También puede seleccionar Cambiar nombre de usuario en el botón desplegable Seguimiento de cambios en el grupo Seguimiento en la cinta del menú Revisar.
Paso 2. Ingrese su nombre e iniciales en los campos bajo "Personalice su copia de Microsoft Office
Paso 3. Haga clic en Aceptar
Esto cierra el cuadro de diálogo Opciones de Word y cambia el nombre de usuario y las iniciales de sus entradas.
Aunque los comentarios que realice después de cambiar sus iniciales reflejarán el nuevo identificador, los comentarios realizados antes del cambio seguirán mostrando el identificador que utilizó anteriormente
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Los comentarios están codificados por colores según la identidad del revisor y cuándo fueron creados. Los comentarios iniciales se muestran normalmente en rojo, mientras que los comentarios mostrados por el revisor más reciente antes del revisor actual suelen aparecer en azul.
- Puede identificar el nombre completo del comentarista y la fecha en que se hizo el comentario colocando el cursor del mouse en el globo de comentarios. La información aparecerá en una información sobre herramientas.
