Google Docs es un potente procesador de textos en línea que facilita compartir y colaborar con otros. Tiene una amplia variedad de opciones para compartir que le permiten establecer permisos específicos para compartir para aquellos a quienes les da acceso. También puede compartir su documento con cualquier persona en la web, lo que permite una verdadera colaboración global. Este wikiHow te enseñará cómo compartir un documento de Google desde tu computadora, teléfono o tableta.
Pasos
Método 1 de 4: compartir con personas específicas en una computadora
Paso 1. Abra el archivo de Google Docs que desea compartir
Puede compartir cualquiera de sus archivos de Google Docs, ya sea haciendo clic en él en su Google Drive o iniciando sesión en Google Docs y haciendo clic en el archivo allí.
- Para acceder al archivo en su Google Drive, vaya a https://drive.google.com en un navegador web. Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, inicie sesión y luego haga clic en el archivo para abrirlo.
- Para abrir el archivo de Google Docs, vaya a https://docs.google.com en un navegador web, inicie sesión en su cuenta de Google si no ha iniciado sesión y luego haga clic en el archivo para abrirlo.
Paso 2. Haga clic en el botón azul Compartir
Este botón está en la esquina superior derecha de Google Docs.
Paso 3. Agrega personas con las que quieras compartir
Empiece a escribir un nombre o una dirección de correo electrónico en el campo "Agregar personas y grupos". Cuando el nombre o la dirección de la persona aparezcan en los resultados de la búsqueda, haz clic en él para agregar a la persona a la lista de destinatarios. Puede compartir con varias personas ingresando más nombres / direcciones.
- Si tiene un grupo configurado en sus Contactos de Google, puede escribir el nombre del grupo para compartirlo con el grupo.
- Si el destinatario no es un usuario de Google Docs, se le invitará a crear una cuenta gratuita antes de acceder al documento.
Paso 4. Elija sus permisos para compartir
Verás un menú desplegable a la derecha de la persona o personas con las que estás compartiendo. Este menú determina si las personas con las que está compartiendo pueden ver, editar o dejar comentarios en el documento.
- Escoger Editor si desea otorgar acceso de edición completo a las personas con las que comparte.
- Escoger Espectador si solo desea que las personas con las que comparte puedan ver el documento, pero no modificarlo ni eliminarlo.
- Escoger Comentarista si no desea que la persona o las personas con las que comparte el contenido realicen cambios en el archivo, pero desea que puedan ver y dejar comentarios.
- Haga clic en el engranaje en la esquina superior derecha para establecer configuraciones más avanzadas, incluso si desea permitir que los editores cambien los permisos y compartan con otros, y / o permitir que los lectores y comentaristas descarguen, impriman y copien el documento.
Paso 5. Marque la casilla junto a "Notificar a las personas" si desea compartir por correo electrónico
Si desea que la persona o personas con las que comparte reciba un correo electrónico notificándoles que ha compartido este documento, marque esta casilla. Si no es así, elimine su marca de verificación.
Si elige notificar a las personas, puede escribir un mensaje en el cuadro "Mensaje" para explicar el documento o proporcionar más información
Paso 6. Haga clic en Enviar para compartir el documento
El documento ahora se comparte con la persona o personas que ingresó.
Si elige la opción Notificar, el destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace al documento
Método 2 de 4: compartir un enlace en una computadora
Paso 1. Abra el archivo de Google Docs que desea compartir
Puede compartir cualquiera de sus archivos de Google Docs, ya sea haciendo clic en él en su Google Drive o iniciando sesión en Google Docs y haciendo clic en el archivo allí.
- Para acceder al archivo en su Google Drive, vaya a https://drive.google.com en un navegador web. Si no ha iniciado sesión en su cuenta de Google, inicie sesión y luego haga clic en el archivo para abrirlo.
- Para abrir el archivo de Google Docs, vaya a https://docs.google.com en un navegador web, inicie sesión en su cuenta de Google si no ha iniciado sesión y luego haga clic en el archivo para abrirlo.
Paso 2. Haga clic en el botón azul Compartir
Este botón está en la esquina superior derecha de Google Docs.
Paso 3. Haga clic en Obtener enlace
Es el segundo cuadro en el centro de la pantalla.
Paso 4. Elija quién puede acceder al documento
El menú desplegable contiene dos opciones:
-
Cualquiera con el link significa que cualquier persona a quien envíe el enlace (o que reciba el enlace de cualquier otra persona) puede ver el documento. Si elige esta opción, puede seleccionar un nivel de permisos en el segundo menú desplegable:
- Escoger Editor si desea otorgar acceso de edición completo a cualquier persona que tenga el enlace.
- Escoger Espectador si solo desea que las personas con el enlace puedan ver, pero no modificar, el documento.
- Escoger Comentarista si no desea que las personas con el enlace realicen cambios, pero sí desea que puedan dejar comentarios.
- Restringido significa que solo las personas con las que ha compartido el documento pueden utilizar este enlace para verlo.
Paso 5. Haga clic en Copiar enlace
Está al lado del enlace en sí. Esto hace frente al enlace al portapapeles de su computadora.
Paso 6. Pegue el enlace en un correo electrónico, mensaje o documento
Cuando esté listo para compartir el enlace con alguien, puede hacer clic con el botón derecho en el área de escritura de cualquier mensaje, publicación o documento y seleccionar Pegar para ingresar al enlace.
Método 3 de 4: compartir con personas específicas en un teléfono o tableta
Paso 1. Abra la aplicación Google Docs en su teléfono o tableta
Es el icono de una hoja de papel azul con letras blancas.
Paso 2. Toque el documento que desea compartir
Esto abre el documento para editarlo.
Paso 3. Toque el icono de compartir
Es el contorno de una persona con un signo más en el área superior derecha de la pantalla.
Paso 4. Ingrese el nombre o la dirección de la persona con la que desea compartir
Simplemente comience a escribir el nombre o la dirección de correo electrónico de un destinatario y toque la coincidencia correcta cuando aparezcan en los resultados de la búsqueda. Repita esto para compartir con varias personas.
- Si tiene un grupo configurado en sus Contactos de Google, puede escribir el nombre del grupo para compartirlo con el grupo.
- Si el destinatario no es un usuario de Google Docs, se le invitará a crear una cuenta gratuita antes de acceder al documento.
Paso 5. Elija cómo desea compartir el archivo
Verás un menú desplegable debajo de la lista de personas con las que estás compartiendo. Elija la opción que se ajuste a cómo desea compartir este documento:
- Grifo Editor si desea otorgar acceso de edición completo a las personas con las que comparte.
- Grifo Espectador si solo desea que las personas con las que comparte puedan ver el documento, pero no modificarlo ni eliminarlo.
- Grifo Comentarista si no desea que la persona o las personas con las que comparte el contenido realicen cambios en el archivo, pero desea que puedan ver y dejar comentarios.
Paso 6. Escriba un mensaje para los destinatarios (opcional)
Si desea enviar un mensaje a la persona o personas con las que está compartiendo, toque el campo en la parte inferior y escriba lo que le gustaría decir. Google Docs enviará un correo electrónico a las personas con las que está compartiendo, incluso si no ingresa un mensaje aquí, para informarles que ha compartido el documento.
Si no desea que los destinatarios reciban un correo electrónico de notificación, toque los tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Omitir el envío de notificaciones.
Paso 7. Toque el botón enviar
Es el avión de papel en la esquina inferior derecha. El documento ahora se comparte con la persona o personas que ingresó.
Método 4 de 4: compartir un enlace en un teléfono o tableta
Paso 1. Abra la aplicación Google Docs en su teléfono o tableta
Es el icono de una hoja de papel azul con letras blancas.
Paso 2. Toque el documento que desea compartir
Esto abre el documento para editarlo.
Paso 3. Toque el icono de compartir
Es el contorno de una persona con un signo más en el área superior derecha de la pantalla.
Paso 4. Toque el icono Enlace
Este icono es un círculo que contiene dos siluetas superpuestas de cabezas y hombros de personas. Esto abre el menú "Quién tiene acceso".
Paso 5. Toque Cambiar para controlar quién puede acceder al documento
La opción que seleccione determina cómo (y quién) puede ver y / o editar el documento:
- Restringido significa que solo las personas con las que ha compartido el documento pueden utilizar este enlace para verlo.
- Espectador significa que cualquiera que tenga el vínculo puede ver pero no modificar el documento.
- Editor significa que cualquiera que tenga el vínculo puede modificar o eliminar el documento.
- Comentarista permite que cualquier persona que tenga el vínculo vea y comente el documento, pero no realice ningún cambio.
Paso 6. Toque Copiar enlace
Está al final del menú. Esto hace frente al enlace al portapapeles de su teléfono o tableta.
Paso 7. Pegue el enlace en un correo electrónico, mensaje o documento
Cuando esté listo para compartir el enlace con alguien, mantenga presionada el área de escritura donde desea insertar el enlace y luego seleccione Pegar.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Es posible que no pueda compartir documentos de los que no sea propietario. Sus permisos los establece el propietario original del documento.
- Estos pasos para compartir también funcionan para otros tipos de archivos de Google Drive, como Hojas de cálculo y Presentaciones.
