Este wikiHow te enseñará cómo agrupar una sección de datos en Excel para que puedas ocultarla del documento. Esto es útil si tiene un documento grande con muchos datos. Puede agrupar y delinear datos en Excel en plataformas Windows y Mac.
Pasos
Parte 1 de 2: delinear automáticamente
Paso 1. Abra su documento de Excel
Haga doble clic en el documento de Excel para abrirlo.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Datos
Está en el lado izquierdo de la cinta verde que está en la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se abrirá una barra de herramientas debajo de la cinta.
Paso 3. Haga clic en la parte inferior del botón Grupo
Encontrará esta opción en el extremo derecho de la Datos cinta. Aparecerá un menú desplegable.
Paso 4. Haga clic en Contorno automático
Está en el Grupo Menú desplegable.
Si recibe un cuadro emergente que dice "No se puede crear un esquema", sus datos no tienen una fórmula compatible con el esquema. Deberá delinear manualmente los datos
Paso 5. Minimice sus datos
Haga clic en el [-] en la parte superior o en el lado izquierdo de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, hacer esto solo mostrará la última línea de los datos.
Paso 6. Limpie su esquema si es necesario
Hacer clic Desagrupar a la derecha de la Grupo opción, luego haga clic en Borrar esquema… en el menú desplegable. Esto desagrupará y mostrará los datos que se hayan minimizado o agrupado anteriormente.
Parte 2 de 2: Esquema manual
Paso 1. Seleccione sus datos
Haga clic y arrastre el cursor desde la celda superior izquierda de los datos que desea agrupar a la celda inferior derecha de los datos.
Paso 2. Haga clic en Datos si esta pestaña no está abierta
Está en el lado izquierdo de la cinta verde en la parte superior de Excel.
Paso 3. Haga clic en Grupo
Está en el lado derecho del Datos barra de herramientas.
Paso 4. Haga clic en Grupo…
Esta opción está en el Grupo Menú desplegable.
Paso 5. Seleccione una opción de grupo
Hacer clic Filas para minimizar sus datos verticalmente, o haga clic en Columnas minimizar horizontalmente.
Paso 6. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana emergente.
Paso 7. Minimice sus datos
Haga clic en el [-] en la parte superior o en el lado izquierdo de la hoja de cálculo de Excel para ocultar los datos agrupados. En la mayoría de los casos, hacer esto solo mostrará la última línea de los datos.
Paso 8. Limpie su esquema si es necesario
Hacer clic Desagrupar a la derecha de la Grupo opción, luego haga clic en Borrar esquema… en el menú desplegable. Esto desagrupará y mostrará los datos que se hayan minimizado o agrupado anteriormente.
