Si desea darle vida a su presentación de PowerPoint, una buena banda sonora puede hacerla mucho más atractiva. PowerPoint le permite usar cualquier archivo WAV o MP3 para reproducir en segundo plano, aunque requiere un poco de manipulación en versiones anteriores. Si desea reproducir varias canciones una tras otra, obtendrá los mejores resultados al combinar las canciones en un solo archivo primero.
Pasos
Método 1 de 3: reproducción de una sola canción
Paso 1. Abra la diapositiva en la que desea iniciar la música
Si desea que la música se reproduzca desde el principio de la presentación, seleccione la primera diapositiva.
- Si usa Office 2007 o 2003, haga clic aquí.
- Si desea reproducir varias canciones a lo largo de una presentación, puede intentar alinearlas separándolas entre las diapositivas, pero probablemente le resultará más fácil y menos discordante crear un nuevo archivo que combine todas las canciones en una sola., espalda con espalda. Consulte la siguiente sección para obtener más detalles.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar
Puede insertar archivos MP3 y WAV.
- Si desea utilizar una canción de iTunes, primero deberá convertirla a MP3 haciendo clic derecho en la canción en iTunes y seleccionando "Crear versión MP3". Haga clic aquí para obtener más detalles.
- Los archivos WAV pueden ser bastante grandes y pueden hacer que la presentación de PowerPoint sea difícil de compartir. Considere convertir el archivo WAV a MP3. Puede hacerlo importando WAV a iTunes o utilizando un convertidor en línea gratuito. Haga clic aquí para obtener más detalles.
Paso 3. Haga clic en la opción "Audio" en el grupo "Medios"
Seleccione "Audio de mi PC" de la lista de opciones.
Nota: La opción "Audio en línea" ya no funciona, por lo que si la canción que desea está en línea, primero deberá descargarla a su computadora
Paso 4. Busque el archivo de música que desea reproducir
Puede seleccionar cualquier archivo WAV o MP3 que esté almacenado en su computadora o en cualquier unidad de red.
Paso 5. Decida si desea que la música se inicie automáticamente o se reproduzca al hacer clic
Hay dos opciones básicas para configurar cuándo comienza la música. Puede hacer que la canción se reproduzca al hacer clic en el botón o puede hacer que la canción se reproduzca automáticamente en segundo plano. Hay dos ajustes preestablecidos que le permiten seleccionar rápidamente una de estas opciones:
- Si desea que la canción se inicie automáticamente y se reproduzca en segundo plano en todas sus diapositivas, seleccione la opción "Reproducir en segundo plano" en la pestaña Reproducción. Esto configurará la canción para que comience automáticamente, continúe reproduciéndose cuando se cambien las diapositivas, repita cuando termine y oculte el botón de sonido. La canción comenzará a reproducirse inmediatamente cuando se abra esa diapositiva.
- Si prefiere hacer clic en el botón para iniciar el sonido, seleccione "Sin estilo" en la pestaña Reproducción. La canción se reproducirá cuando haga clic en el botón de audio. Puede cambiar el aspecto del botón utilizando la pestaña Formato. Esto le permitirá diseñar un botón o importar una imagen para usar en su lugar.
Paso 6. Realice ediciones básicas en el archivo de audio
PowerPoint incluye algunas herramientas básicas de edición de audio que le permiten cambiar el lugar desde donde comienza la reproducción de la canción, ajustar el volumen, aparecer y desaparecer gradualmente, y más. Seleccione el objeto de audio para abrir la pestaña Reproducción si aún no lo está.
- Agrega marcadores a la pista. Cuando pase el cursor sobre el objeto de audio, verá un control deslizante de tiempo de pista. Seleccione un lugar en la pista y haga clic en el botón "Agregar marcador" para crear un marcador en el que se pueda hacer clic en ese punto de la pista. Esto le permitirá saltar rápidamente a lugares específicos.
- Haga clic en el botón "Recortar audio" para cortar partes innecesarias de la canción. Útil para canciones que son demasiado largas o de las que solo necesitas un fragmento. Utilice los controles deslizantes de la ventana Recortar audio para seleccionar el nuevo punto de inicio y finalización de la canción.
- Utilice las opciones de Duración de fundido para establecer los tiempos de fundido de entrada y salida. Cuanto mayor sea la duración, más gradual será el desvanecimiento.
- Use el botón Volumen para ajustar el volumen principal de la canción. Asegúrate de probar la canción antes de la presentación y ajustar el volumen en consecuencia para no asustar a la audiencia.
Paso 7. Comparte la presentación
PowerPoint 2007 y versiones posteriores incrustarán el archivo MP3 en su archivo de presentación. Esto le permitirá compartir el archivo con otras personas sin tener que preocuparse por enviar el archivo de música junto con él. Tenga en cuenta que el tamaño de la presentación aumentará en función del tamaño del archivo MP3.
Si su archivo de presentación tiene menos de 20 MB, probablemente pueda adjuntarlo a un correo electrónico para enviarlo a otras personas. Si es más grande, es posible que desee considerar el uso de un servicio como Dropbox o Google Drive para compartirlo
Método 2 de 3: reproducción de varias canciones
Paso 1. Comprenda el proceso
Puede intentar espaciar sus archivos de música en su presentación para que las canciones fluyan de una a la siguiente, pero cualquier cambio en su presentación puede crear transiciones discordantes o demasiado silencio. Si desea una banda sonora de fondo constante para una presentación larga, será mucho más fácil unir cada archivo de audio en una pista continua y luego configurarlo para que se reproduzca desde el principio.
Paso 2. Descargue e instale Audacity
Este es un editor de audio de código abierto y gratuito que le permitirá combinar rápidamente sus archivos de música. Puede descargar Audacity desde sourceforge.net/projects/audacity/.
Paso 3. Abra las pistas que desea combinar en Audacity
Haga clic en el menú Archivo y seleccione "Abrir …". Si sus archivos están todos en la misma carpeta, puede mantener presionada la tecla Ctrl y seleccionar cada uno para poder abrirlos todos a la vez.
Paso 4. Abra la ventana que muestra la segunda pista
Agregará cada pista al final de la primera canción, así que abra la ventana que muestra la segunda canción en su lista de reproducción.
Paso 5. Presione Ctrl + A para seleccionar la canción completa
Paso 6. Presione Ctrl + C para copiar la canción seleccionada
Paso 7. Abra la ventana que contiene su primera pista y coloque el cursor al final de la canción
Paso 8. Presione Ctrl + V para pegar la canción copiada al final de la primera canción
Paso 9. Repita para cualquier canción adicional que desee agregar a su banda sonora
Paso 10. Elimine el silencio adicional
Puede mirar el gráfico para ver cuándo la canción está reproduciendo audio y cuándo hay silencio. Es posible que tenga algo de silencio adicional entre las canciones agregadas que puede eliminar antes de agregarlo a PowerPoint.
- Haga clic y arrastre para seleccionar la parte de la pista que está en silencio. Asegúrese de no eliminar las pausas durante una canción, ya que puede hacer que la canción suene. También es bueno dejar un segundo o dos de silencio entre cada canción.
- Haga clic en el botón "Cortar" en la parte superior de la ventana para eliminar la selección.
Paso 11. Guarde el archivo recién combinado
Ahora que ha terminado de agregar pistas, deberá guardar su nuevo archivo como MP3 para poder cargarlo en PowerPoint.
- Haga clic en el menú Archivo y seleccione "Exportar audio …".
- Asegúrese de que el campo "Guardar como tipo" esté configurado en "Archivos MP3".
- Nombra el archivo para que sepas que es la banda sonora combinada y guárdalo en una ubicación fácil de encontrar.
- Haga clic en Guardar y luego en Aceptar, a menos que desee cambiar la información de la etiqueta MP3.
- Espere a que se complete la exportación. Es posible que Audacity tarde unos minutos en armar y guardar su nuevo archivo MP3.
Paso 12. Inserte el MP3 en PowerPoint
Siga los pasos de la primera sección de este artículo para insertar su archivo de canción combinado en PowerPoint y hacer que se reproduzca automáticamente en segundo plano.
Método 3 de 3: uso de PowerPoint 2007 y 2003
Paso 1. Abra la diapositiva en la que desea iniciar la canción
Si desea que la canción comience cuando comience su presentación, abra la primera diapositiva. Si desea que comience en un punto específico de la presentación, abra la diapositiva en la que desea que comience.
Paso 2. Haga clic en la pestaña Insertar, haga clic en el botón "Sonidos" y luego en "Sonido del archivo"
Podrá buscar archivos WAV o MP3.
- En Office 2003, haga clic en el menú Insertar, seleccione "Películas y sonidos" y luego seleccione "Sonido de archivo".
- Dado que PowerPoint 2003 y 2007 no pueden incrustar archivos MP3, tendrá más éxito si crea una nueva carpeta en su computadora y coloca el archivo de presentación junto con el archivo de audio en el mismo lugar.
- Puede incrustar archivos WAV, pero esto puede crear un archivo de presentación muy grande. Se recomienda que utilice un archivo MP3 vinculado en su lugar.
Paso 3. Decide cómo quieres que se inicie la reproducción del sonido
En la pestaña "Sonido", puede seleccionar "Automáticamente" o "Al hacer clic" en el menú "Reproducir sonido".
Si configura la canción para que se reproduzca automáticamente, marque la casilla "Ocultar durante la presentación" para ocultar el botón del archivo de audio
Paso 4. Haga clic derecho en el nuevo objeto de audio y seleccione "Animación personalizada"
Normalmente, la canción dejará de reproducirse tan pronto como pase a la siguiente diapositiva. Al crear una animación personalizada, puede forzar la reproducción de la música durante más tiempo.
Paso 5. Haga clic en la pestaña "Configuración multimedia" y seleccione la opción "Continuar presentación de diapositivas"
Paso 6. Seleccione la opción "Después" y luego establezca cuántas diapositivas desea que continúe la reproducción de la música
Ajústelo al número de diapositivas de su presentación para que la música se reproduzca de fondo todo el tiempo. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Paso 7. Empaquete el archivo
Dado que la presentación no tendrá el archivo de música incrustado, deberá "empaquetar" la presentación y el audio juntos usando el "Paquete para CD". Esto le permitirá compartir fácilmente la presentación con otros. No necesitará grabarlo en un CD.>
- Haga clic en el botón de Office, seleccione "Publicar", luego "Paquete para CD".
- Ingresa el nombre de la carpeta que deseas crear en el cuadro "Ponle un nombre al CD".
- Haga clic en "Opciones" y asegúrese de que "Incluir archivos vinculados" esté marcado.
- Haga clic en el botón "Copiar a carpeta". Se creará una nueva carpeta con su presentación y el archivo de audio, junto con un reproductor de PowerPoint para que cualquiera pueda ver la presentación, incluso si no tiene Office.
