Normalmente, Excel puede detectar automáticamente texto que está separado por pestañas (delimitado por tabulaciones) y pegar correctamente los datos en columnas separadas. Si esto no funciona y todo lo que pega aparece en una sola columna, entonces el delimitador de Excel se establece en otro carácter o su texto usa espacios en lugar de tabulaciones. La herramienta Texto a columnas en Excel puede seleccionar rápidamente el delimitador adecuado y dividir los datos en columnas correctamente.
Pasos
Paso 1. Copie todo su texto delimitado por tabulaciones
El texto delimitado por tabulaciones es un formato para almacenar datos de una hoja de cálculo como un archivo de texto. Cada celda está separada por una tabulación y cada registro existe en una línea separada en el archivo de texto. Seleccione todo el texto que desea copiar a Excel y cópielo en su portapapeles.
Paso 2. Seleccione la celda en Excel en la que desea pegar
Seleccione la celda superior a la izquierda en la que desea que aparezcan los datos pegados. Los datos pegados llenarán las celdas de abajo y a la derecha de la celda inicial.
Paso 3. Pegue los datos
En las versiones más recientes de Excel, y si sus datos se delimitaron correctamente con tabulaciones, las celdas deben llenarse adecuadamente con los datos correctos. Cada tabulación debe traducirse directamente en una nueva celda para los datos. Si todos sus datos aparecen en una sola columna, es muy probable que el delimitador de Excel haya cambiado de pestañas a otra cosa, como una coma. Puede volver a cambiar esto a pestañas utilizando la herramienta Texto a columnas.
Paso 4. Seleccione toda la columna de datos
Si sus datos delimitados por tabulaciones no se pegaron correctamente, puede usar la herramienta Texto a columnas de Excel para formatearlos correctamente. Para hacer esto, deberá seleccionar toda la columna que contiene todos los datos que pegó.
- Puede seleccionar rápidamente toda la columna haciendo clic en la letra en la parte superior.
- Solo puede usar Text to Columns en una sola columna a la vez.
Paso 5. Abra la pestaña Datos y haga clic en "Texto en columnas"
Lo encontrará en el grupo Herramientas de datos en la pestaña Datos.
Si está utilizando Office 2003, haga clic en el menú Datos y seleccione "Texto en columnas"
Paso 6. Seleccione "Delimitado" y haga clic en "Siguiente"
Esto le dirá a Excel que buscará un carácter específico para marcar las divisiones de celda.
Paso 7. Seleccione el carácter que separa sus datos
Si sus datos están delimitados por tabulaciones, marque la casilla "Ficha" y desmarque las demás casillas. Puede verificar diferentes caracteres si sus datos fueron separados por algo más. Si sus datos se dividieron por varios espacios en lugar de una tabulación, marque la casilla "Espacio" y la casilla "Tratar los delimitadores consecutivos como uno". Tenga en cuenta que esto puede causar problemas si tiene espacios en sus datos que no indican una división de columna.
Paso 8. Elija el formato de la primera columna
Después de seleccionar su delimitador, podrá establecer el formato de datos para cada una de las columnas que se están creando. Puede seleccionar entre "General", "Texto" y "Fecha".
- Elija "General" para números o una combinación de números y letras.
- Elija "Texto" para datos que sean solo texto, como nombres.
- Elija "Fecha" para los datos escritos en un formato de fecha estándar.
Paso 9. Repita para columnas adicionales
Seleccione cada columna en el marco en la parte inferior de la ventana y elija el formato. También puede optar por no incluir esa columna al convertir el texto.
Paso 10. Finalice el asistente
Una vez que haya formateado cada una de las columnas, haga clic en Finalizar para aplicar el nuevo delimitador. Sus datos se dividirán en columnas de acuerdo con la configuración de Texto a columna.
