Este wikiHow te enseñará cómo agregar formato condicional a una hoja de cálculo de Microsoft Excel en computadoras Windows y Mac. El formato condicional resaltará las celdas que contienen datos que coinciden con los parámetros que estableció para el formato.
Pasos
Paso 1. Abra su documento en Excel
Haga doble clic en la hoja de cálculo de Excel que desea formatear.
Si aún no ha creado su documento, abra una nueva hoja de cálculo en blanco en Excel e ingrese sus datos antes de continuar
Paso 2. Seleccione sus datos
Haga clic y arrastre el mouse desde la celda superior izquierda de su grupo de datos a la celda inferior derecha de su grupo de datos. Sus datos ahora deberían estar resaltados.
Paso 3. Haga clic en la pestaña Inicio
Está en la parte superior de la ventana de Excel. Aquí es donde encontrará la opción Formato condicional.
Paso 4. Haga clic en Formato condicional
Lo encontrará en la sección "Estilos" de la Hogar barra de herramientas. Al hacer clic en él, aparecerá un menú desplegable.
Paso 5. Haga clic en Nueva regla…
Está cerca de la parte inferior del menú desplegable. Al hacerlo, se abre la ventana Formato condicional.
Paso 6. Seleccione un tipo de regla
En la sección "Seleccionar un tipo de regla", haga clic en una de las siguientes reglas:
- Dar formato a todas las celdas según sus valores - Aplica formato condicional a todas las celdas de sus datos. Esta es la mejor opción para crear un gradiente visual al organizar los datos por promedio, etc.
- Aplicar formato solo a las celdas que contienen - Aplica formato condicional solo a las celdas que contienen sus parámetros especificados (por ejemplo, números superiores a 100).
- Aplicar formato solo a los valores clasificados en la parte superior o inferior - Aplica formato condicional al número (o porcentaje) de celdas especificado en el rango superior o inferior.
- Aplicar formato solo a los valores que estén por encima o por debajo del promedio - Aplica formato condicional a las celdas que se encuentran por encima o por debajo del promedio calculado por Excel.
- Aplicar formato solo a valores únicos o duplicados - Aplica formato condicional a valores únicos o duplicados.
- Use una fórmula para determinar qué celdas formatear - Aplica formato condicional a las celdas según una fórmula que debe ingresar.
Paso 7. Edite su regla
Este paso variará según la regla que seleccionó:
- Dar formato a todas las celdas según sus valores - Seleccione un valor "Mínimo" y un "Máximo" usando los cuadros desplegables. También puede cambiar el color utilizado para cada valor en el cuadro desplegable "Color".
- Aplicar formato solo a las celdas que contienen - Seleccione el tipo de celda que desea formatear, luego seleccione otras reglas en los cuadros desplegables que aparecen según su elección.
- Aplicar formato solo a los valores clasificados en la parte superior o inferior - Seleccione ya sea Cima o Fondo, luego ingrese una cantidad de celdas para formatear. También puede ingresar un número de porcentaje y marcar la casilla "% del rango seleccionado".
- Aplicar formato solo a los valores que estén por encima o por debajo del promedio - Seleccione un valor por encima o por debajo del promedio.
- Aplicar formato solo a valores únicos o duplicados - Seleccione ya sea duplicar o único en el cuadro desplegable.
- Use una fórmula para determinar qué celdas formatear - Ingrese su fórmula preferida en el cuadro de texto.
Paso 8. Haga clic en Formatear…
Está en el lado inferior derecho de la ventana. Una nueva ventana se abrirá.
Paso 9. Haga clic en la pestaña Rellenar
Esta pestaña está en la parte superior derecha de la nueva ventana.
Paso 10. Seleccione un color
Haga clic en el color que desee utilizar para el formato condicional. Este es el color que mostrarán las celdas que coincidan con sus parámetros de formato.
Es mejor optar por los colores claros (por ejemplo, amarillo, verde claro, azul claro), ya que los colores más oscuros tienden a oscurecer el texto en las celdas, especialmente si imprime el documento más tarde
Paso 11. Haga clic en Aceptar
Está en la parte inferior de la ventana. Al hacerlo, se cierra la ventana "Formato".
Paso 12. Haga clic en Aceptar para aplicar el formato
Debería ver que las celdas que coinciden con sus criterios de formato se resaltan con el color elegido.
Si decide que desea borrar el formato y empezar de nuevo, haga clic en Formato condicional, Seleccione Reglas clarasy haga clic en Borrar reglas de toda la hoja.
Paso 13. Guarde su hoja de cálculo
Hacer clic Expediente, luego haga clic en Ahorrar para guardar los cambios, o presione Ctrl + S (o ⌘ Command + S en una Mac). Si desea guardar este documento como un documento nuevo, haga lo siguiente:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, y haga clic en Ahorrar.
Consejos
- los Formato condicional El menú desplegable tiene varias opciones de atajos (p. ej., Resaltar reglas de celdas) que puede utilizar para formatear rápidamente sus datos.
- Un uso práctico del formato condicional es usarlo para identificar celdas que contienen números negativos en un presupuesto (o ceros en una hoja de inventario de la tienda, etc.) para que no tenga que buscar discrepancias manualmente.
