Al enviar correspondencia comercial, es importante mantener un aspecto creíble de la carta y el sobre en el que se envía. La mayoría de los profesionales prefieren evitar un sobre escrito a mano a menos que tengan una letra excepcionalmente ordenada. Imprimir una dirección en el sobre directamente parece más refinado y probablemente se tomará más en serio en un entorno empresarial. Sin embargo, imprimir sobres puede ser un desafío si no está familiarizado con su impresora y computadora. Cargue sobres en una impresora de inyección de tinta después de comprender cómo funciona y de haber preparado el sobre para que se alimente en la dirección correcta.
Pasos
Paso 1. Lea el libro de instrucciones o el manual del usuario que viene con la impresora
Puede haber pautas específicas para su impresora de inyección de tinta. Verifique los materiales para asegurarse de que todos los ajustes estén instalados correctamente. Busque un interruptor o botón en su impresora que pueda ayudar a que los sobres o el papel grueso se alimenten mejor.
Paso 2. Utilice buenos sobres
Evitará atascos de papel y otros problemas mecánicos si sus sobres son de alta calidad, con un pliegue pronunciado.
Paso 3. Verifique si está utilizando una impresora de alimentación superior o una impresora de alimentación inferior
En una impresora de alimentación superior, coloca los sobres en posición vertical, encima de la impresora. En una impresora de alimentación inferior, cargará los sobres en la bandeja de papel que a menudo se encuentra debajo de la impresora.
Paso 4. Alinee los sobres correctamente
Deslice las guías ajustables de la bandeja de entrada para mantener el sobre recto dentro de la impresora. No lo presione demasiado contra el sobre o se atascará. No deje la guía demasiado suelta o no se imprimirá correctamente.
Paso 5. Elija la opción de impresión horizontal o vertical
Lo encontrará dentro de la ventana de la pantalla de impresión, y depende del tamaño del sobre. Si el sobre tiene menos de 21,59 cm (8,5 pulgadas) de ancho, utilice la configuración de retrato. Si tiene más de 21,59 cm (8,5 pulgadas) de ancho, utilice la configuración horizontal.
Método 1 de 1: Carga de una impresora de alimentación inferior
Paso 1. Determine en qué dirección debe alimentar los sobres
La pantalla de la impresora en el programa que está utilizando para imprimir debe proporcionarle un diagrama de la forma en que los sobres deben ingresar a la impresora. De lo contrario, ejecute algunas pruebas introduciendo los sobres en la impresora en diferentes direcciones para determinar cómo hacer que se impriman correctamente.
Paso 2. Apoye las guías del papel a lo largo de los bordes de los sobres para una impresión recta
Paso 3. Limite el número de sobres que intenta imprimir a la vez
Intente imprimir 5 sobres a la vez. Apílelos holgadamente para evitar un atasco en la impresora.
Consejos
- Cuando compre sobres, busque un estilo de papel recomendado para impresoras de inyección de tinta. Esto proporcionará una mejor calidad de impresión.
- Considere invertir en software de impresión actualizado. Hay programas disponibles para ayudarlo a imprimir sobres de manera eficiente y rápida.
- Retire el sobre tan pronto como se imprima para permitir que la tinta se seque.
