Saber cómo agregar una impresora a su computadora es útil cuando obtiene una nueva impresora o una nueva computadora, o desea imprimir en la impresora de un amigo. Estos pasos le enseñarán cómo hacerlo.
Pasos
Método 1 de 5: Método USB
Paso 1. Pruebe primero el método USB
Las computadoras nuevas, tanto Mac como PC, vienen preinstaladas con el software y los controladores para docenas de impresoras. Cuando conecte la impresora con un cable USB, su computadora instalará automáticamente el controlador para el dispositivo. Es la forma más fácil y rápida de agregar una impresora.
Paso 2. Prepare su impresora
Antes de conectar su impresora a su computadora, asegúrese de que la impresora esté lista. Conecte la impresora a una fuente de alimentación. Instale cartuchos de tinta, tóner y papel nuevos si es necesario.
Paso 3. Conecte su impresora
Utilizará un cable de impresora USB para conectar su computadora e impresora. Localice el puerto del cable de la impresora en su impresora. Por lo general, lo encontrará en la parte posterior de la impresora, aunque algunos modelos tienen puertos en la parte frontal. Enchufe el conector pequeño y cuadrado en el puerto de la impresora. El otro extremo del cable tiene un conector USB estándar. Conecte ese extremo a cualquier puerto USB de su computadora.
Paso 4. Espere mientras su computadora instala el controlador de impresión correcto
Si su computadora puede encontrar e instalar el controlador correcto, lo hará automáticamente.
- En una Mac, aparecerá un cuadro de diálogo que le pedirá que confirme si desea descargar e instalar el software. Haga clic en Instalar para iniciar el proceso de instalación.
- En una computadora con Windows, aparecerá una ventana emergente que le mostrará el estado de la instalación. Obtendrá otro cuando se complete la instalación. Haga clic en "Siguiente" o "Cerrar" si se le solicita.
Método 2 de 5: Mac OS X v.10.8 (Mountain Lion) y 10.7 (Lion)
Paso 1. Prepare su impresora
Antes de conectar el software de su impresora, asegúrese de que la impresora esté lista. Conecte la impresora a una fuente de alimentación. Instale cartuchos de tinta, tóner y papel nuevos si es necesario. Asegúrese de que su impresora esté conectada a su computadora.
Paso 2. Ejecute una actualización de software (Mountain Lion)
Actualización de software buscará las últimas actualizaciones del sistema operativo, incluido el nuevo software de la impresora. Actualizar su software antes de agregar la impresora le dará la mejor oportunidad de encontrar el software correcto.
- Vaya al menú Apple y elija Actualización de software. Ingrese su nombre de usuario y contraseña si es necesario.
- Se abrirá la App Store. Aparecerá una lista de actualizaciones disponibles. Cualquier actualización de OS X aparecerá en la parte superior de la lista.
- Haga clic en Actualizar todo para descargar todas las actualizaciones o elija las actualizaciones individualmente.
Paso 3. Ejecute una actualización de software (Lion)
Actualizar su software en Lion es simple. En el menú de Apple, elija Actualización de software. Se abrirá la ventana de Actualización de software. Seleccione los elementos que desea instalar. Haga clic en Instalar.
Paso 4. Agregue la impresora manualmente
En este paso, instalará el controlador de la impresora manualmente. Sigue estos pasos:
- En el menú de Apple, haga clic en Preferencias del sistema.
- Seleccione Ver, luego Imprimir y escanear. Si se le solicita que lo haga, ingrese su nombre de usuario y contraseña.
- Haga clic y mantenga presionado el botón + (signo más). En el menú emergente, elija Agregar otra impresora o escáner. Se abrirá la ventana Agregar impresora.
- En la ventana Agregar impresora, haga clic en el icono que dice Predeterminado. Aparecerá una lista de impresoras. Busque su nueva impresora en la lista y selecciónela. Haga clic en Agregar y se agregará su impresora.
Método 3 de 5: Windows 7
Paso 1. Prepare su impresora
Antes de instalar el controlador de la impresora, asegúrese de que la impresora esté lista. Conecte la impresora a una fuente de alimentación. Instale cartuchos de tinta, tóner y papel nuevos si es necesario. Asegúrese de que su impresora esté conectada a su computadora.
Paso 2. Inicie sesión con el perfil de administrador
El perfil de administrador puede cambiar la configuración de la computadora, instalar hardware y software y realizar otros cambios que afecten a otras personas que usan la máquina. Si aún no ha iniciado sesión como administrador, siga estos pasos:
- Haga clic en el botón de Windows en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- En el menú que aparece, busque el botón Apagar
- Pase el mouse sobre la flecha a la derecha del botón Apagar.
- Seleccione Cambiar de usuario en el menú que aparece.
- Ahora estará en la pantalla de bienvenida, donde puede seleccionar entre todos los perfiles que existen en su computadora.
- Seleccione el perfil de administrador e inicie sesión.
Paso 3. Agregue la impresora manualmente (opcional)
En este paso, le indicará a Windows que agregue la impresora que desea agregar. Sigue estos pasos.
- Haga clic en el menú Inicio (botón de Windows) en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
- Seleccione Dispositivos e impresoras en el menú.
- En la parte superior de la ventana, seleccione Agregar una impresora local
- Vaya a Elegir un puerto de impresora y seleccione Usar un puerto existente
- En el menú desplegable, seleccione el puerto apropiado. USB001 (Puerto de impresora virtual para USB) Para una impresora más antigua que se conecta con un cable en serie, elija … y haga clic en Siguiente
- En el menú, seleccione el fabricante y el número de modelo de su impresora.
- Si no aparece, elija el número de modelo más cercano. Haga clic en Actualización de Windows. Windows buscará impresoras de su fabricante en su base de datos de controladores. Cuando haya terminado, su número de modelo debería aparecer en la lista. Selecciónelo.
- Su impresora aparecerá en el cuadro de nombre de la impresora, haga clic en Siguiente nuevamente para instalar la impresora.
Paso 4. Instale el software de la impresora desde el disco (opcional)
Si su impresora vino con un disco de instalación, puede usarlo para instalar sus controladores de impresión. Inserte el disco y siga las instrucciones para instalar su controlador de impresión.
Método 4 de 5: Windows 8
Paso 1. Abra el Panel de control
Coloque el mouse en la esquina inferior izquierda de la pantalla y haga clic con el botón derecho. En el menú que aparece, seleccione Panel de control. Se abrirá la ventana del Panel de control.
Paso 2. Abra la ventana Dispositivos e impresoras
En la ventana del Panel de control, haga clic en el icono titulado Hardware y sonido. Haga clic en el enlace de Dispositivos e impresoras. Se abrirá una ventana que le mostrará todos los dispositivos e impresoras que están instalados en su computadora. Busque la computadora que está intentando agregar. Si está ahí, entonces ha terminado.
Paso 3. Agregue una impresora
En la parte superior de la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic en el botón llamado Agregar una impresora. Esto le pide a su computadora que busque e identifique las impresoras recién instaladas. Aparecerá una ventana que le mostrará su progreso.
Si Windows encuentra su impresora en este paso, lo guiará a través del proceso de instalación. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla. Si tiene éxito, verá que su nueva impresora aparece en la lista de impresoras
Paso 4. Instale manualmente el software de la impresora (opcional)
Si Windows no encontró su impresora, verá un botón llamado "La impresora que quiero no está en la lista". En ese caso, puede instalar el software manualmente.
- Instalar desde disco: si su impresora vino con un disco, es posible que contenga el controlador. Desenchufe el cable USB de su impresora, inserte el disco en la unidad y siga las instrucciones de instalación.
- Descargue e instale el controlador: el fabricante de su impresora tendrá controladores de impresora disponibles para descargar en su sitio web. Busque el controlador de su impresora, descárguelo y siga las instrucciones para instalarlo.
Método 5 de 5: Imprima una página de prueba
Paso 1. Asegúrese de que la instalación se haya realizado correctamente
Para asegurarse de que su impresora se haya instalado correctamente, puede imprimir una página de prueba. Así es cómo.
Paso 2. Imprima una página de prueba en una Mac
Estos pasos se aplican tanto a Lion como a Mountain Lion OS.
- Haga doble clic en el icono de Macintosh HD ubicado en su escritorio.
- Haga doble clic en la carpeta Usuarios y seleccione el icono con el nombre del usuario.
- Haga doble clic en la carpeta Biblioteca y seleccione la carpeta Impresoras.
- Haga doble clic en la impresora con la que está trabajando.
- Seleccione Impresora> Imprimir página de prueba
Paso 3. Imprima una página de prueba en Windows
Algunas impresoras tienen un botón que imprime una página de prueba. Si el tuyo no lo hace, sigue estos pasos.
- Haga clic en el botón Inicio
- En el menú Inicio, seleccione Dispositivos e impresoras
- Busque la impresora que desea probar y haga clic derecho sobre ella
- En el menú que aparece, seleccione Propiedades de la impresora
- En la pestaña General, haga clic en Imprimir página de prueba
- Su página de prueba debería comenzar a imprimirse.
