Cuando necesite un automóvil comercial, el arrendamiento es una excelente opción. Es posible que no tenga suficiente dinero para el pago inicial, por lo que el arrendamiento le permite obtener un automóvil nuevo con un compromiso inicial menor. El arrendamiento de un automóvil también le permite generar crédito comercial, lo que lo ayudará a calificar para préstamos comerciales en el futuro.
Pasos
Parte 1 de 4: Comprar un automóvil
Paso 1. Identifique cuánto puede gastar
Mire el balance general de su empresa y verifique cuánto puede gastar para arrendar un automóvil para su empresa. Recuerde que aún deberá pagar la gasolina, el seguro y otros gastos.
Paso 2. Revise el inventario en línea
Muchos concesionarios también tienen listados en línea que puede explorar. Es posible que desee verificar antes de pasar por un concesionario. Obtendrá una idea general del inventario disponible, así como del costo de los vehículos.
Paso 3. Consulte a un corredor de arrendamiento
No está limitado a arrendar a un concesionario. En su lugar, puede trabajar con un agente de arrendamiento, quien encontrará un vehículo para que usted lo arriende. Los agentes de arrendamiento no están vinculados a ningún fabricante, por lo que pueden buscar la mejor oferta del mercado para usted.
Encuentre un corredor de arrendamiento buscando en línea o en su directorio telefónico
Paso 4. Pruebe los vehículos de manejo
Vaya al concesionario y pida que prueben cualquier vehículo que le interese. Preste atención a qué tan bien se maneja el vehículo y si cree que será un buen automóvil para las necesidades de su negocio. Pruebe tantos autos como sea necesario hasta que encuentre algo con lo que se sienta cómodo.
Recuerde no indicar que está interesado en arrendar durante la prueba de manejo. Sus pagos mensuales se basarán en el precio de compra y desea que el distribuidor negocie creyendo que tiene la intención de comprar
Paso 5. Negociar un precio
Los pagos de su arrendamiento dependerán del precio de compra negociado del vehículo. Probablemente pagará un precio entre el precio de compra sugerido y la cantidad que el concesionario pagó por el vehículo al por mayor. Puede encontrar el precio al por mayor comprándolo en Consumer Reports por una pequeña tarifa.
- Empiece bajo. El distribuidor rechazará su oferta inicial, pero desea anclar las negociaciones en un punto bajo.
- Sube en incrementos, alrededor de $ 500 a la vez.
- Mencione que ha estado comprando en otros concesionarios de la ciudad. Haz que compitan por tu negocio.
Parte 2 de 4: Ordenar su información
Paso 1. Reúna los documentos requeridos
El concesionario de automóviles querrá ver ciertos documentos financieros. Puede llamar con anticipación y preguntar qué necesitarán. Por lo general, debe recopilar lo siguiente:
- referencias bancarias
- Referencias comerciales
- Estados financieros
- Declaraciones de impuestos comerciales
Paso 2. Revise su crédito comercial
El concesionario de automóviles obtendrá su puntaje de crédito comercial de una de las tres agencias de informes crediticios: Dun & Bradstreet, Experian o Equifax. Como no sabe cuál buscarán, debe comprar los tres.
- Comuníquese directamente con las oficinas para comprar su informe crediticio. Tendrá que pagar entre $ 40 y $ 100 para obtener cada informe.
- Escanee sus informes en busca de errores y llame a la agencia de informes crediticios para disputar cualquier cosa que sea inexacta. Deberían investigar.
Paso 3. Verifique su historial crediticio personal
A menos que su negocio esté establecido, cualquier distribuidor también querrá ver su historial crediticio personal. Debe revisar su historial crediticio y su puntaje crediticio.
- En los EE. UU., Tiene derecho a una copia gratuita de su informe crediticio cada año. Puede solicitar una copia a las tres agencias nacionales de informes crediticios llamando al 1-877-322-8228 o visitando annualcreditreport.com.
- Obtenga su puntaje crediticio consultando el extracto de su tarjeta de crédito o utilizando un sitio web gratuito en línea, como Credit.com o Credit Karma.
Paso 4. Corrija los errores en su informe crediticio personal
Puede disputar la información inexacta con la agencia de informes crediticios que tiene la información errónea. Disputa en línea o escribe una carta. Los siguientes errores son comunes:
- Una cuenta que no te pertenece. Puede pertenecer a un excónyuge oa alguien con un nombre o número de identificación fiscal similar.
- Una cuenta que figura incorrectamente como vencida o en cobranza.
- Se indica el saldo incorrecto.
- Información negativa que debería haberse caído. Por ejemplo, una cuenta de cobranza no debería aparecer en su informe crediticio después de siete años.
Parte 3 de 4: Firma de un contrato de arrendamiento
Paso 1. Elija su tipo de arrendamiento
Generalmente, hay dos opciones para los dueños de negocios: de extremo cerrado y de extremo abierto. Analice cuidadosamente sus circunstancias para elegir el tipo que sea mejor para usted.
- Arrendamiento a plazo cerrado. No tiene la obligación de comprar el vehículo al final del período de arrendamiento. Sin embargo, debe compensar al concesionario si el automóvil está en peor estado de lo esperado. Este tipo de arrendamiento es excelente si puede predecir la cantidad de millas que recorrerá.
- Arrendamiento de duración indefinida. Al final del período de arrendamiento, pagará la diferencia entre lo que obtiene el automóvil en la reventa y su valor esperado según el tiempo que lo tuvo. Si la venta supera el valor esperado, obtiene un reembolso. Un contrato de arrendamiento indefinido es bueno si desea evitar limitaciones de kilometraje o cargos por desgaste excesivo.
Paso 2. Complete una solicitud de arrendamiento
Después de negociar un precio, debe completar una solicitud de arrendamiento con el distribuidor. Por lo general, deberá proporcionar información personal e información comercial.
Paso 3. Verifique las tarifas
En un contrato de arrendamiento de duración determinada, se le cobrarán tarifas adicionales si conduce demasiadas millas en un año. Por ejemplo, muchos concesionarios cobran si recorre más de 10, 000 o 12, 000 millas (16, 000 o 19, 000 km). Descubra esto antes de firmar el contrato de arrendamiento.
También suelen cobrar tarifas si el automóvil sufre más daños que el desgaste normal. Lea la letra pequeña para ver cómo el distribuidor define los daños importantes
Paso 4. Compare precios para arrendamientos
No es necesario que firme con el primer distribuidor que le haga una oferta. En su lugar, puede visitar otros concesionarios o trabajar con un corredor independiente. Encuentre un contrato de arrendamiento que se adapte a su presupuesto comercial.
Paso 5. Actuar como garante personal
Generalmente, la compañía automotriz requerirá que alguien firme como garante personal. Esta persona intervendrá y será legalmente responsable de los pagos del arrendamiento si la empresa no puede realizarlos. Como propietario de la empresa, deberá firmar.
Es por eso que el concesionario quiere ver su información crediticia personal
Paso 6. Realice su pago inicial
Su pago inicial debe ser menor de lo que pagaría al comprar un automóvil. Sin embargo, es posible que desee realizar un pago importante, lo que reducirá sus pagos mensuales generales de arrendamiento.
Parte 4 de 4: Reclamar una deducción fiscal en los EE. UU
Paso 1. Mantenga un registro de su uso comercial
En los EE. UU., Puede deducir para uso comercial, pero no para uso personal. Debido a esto, si usa su automóvil tanto para uso comercial como personal, debe llevar un registro cuidadoso del kilometraje de su negocio. Si solo usa su automóvil para negocios, simplemente puede mirar el odómetro. De lo contrario, puede usar una aplicación de teléfono inteligente para ayudarlo a rastrear sus millas, o puede escribir lo siguiente:
- La cantidad de millas que maneja con fines comerciales.
- El número total de millas recorridas durante el año.
- Recibos de gasolina, seguros y otros gastos relacionados con el automóvil.
Paso 2. Elija cómo calcular su deducción
Tiene dos opciones para calcular el monto de su deducción. A medida que se acerca la época de impuestos, analice cuál funciona mejor para usted:
- Tarifa estándar por millaje. Multiplica las millas conducidas por trabajo por la tarifa aplicable establecida por el IRS. En 2017, es de 53,5 centavos por milla. También puede deducir las tarifas de estacionamiento y los peajes. Sin embargo, si elige este método en el primer año de ser propietario del vehículo arrendado, no podrá cambiar en ningún año posterior.
- Gastos reales. Puede deducir el porcentaje comercial de su petróleo, gasolina, seguro, estacionamiento, tarifas de registro, tarifas de arrendamiento, llantas, reparaciones, etc.
Paso 3. Reúnase con un profesional de impuestos
La legislación fiscal es complicada y solo un profesional de impuestos puede proporcionar un asesoramiento personalizado. Reúnase con un profesional para obtener respuestas a cualquier pregunta que tenga.
