Escribir un correo electrónico es bastante simple, pero hay un formato general que debe tener en cuenta. También tenga en cuenta las diferencias entre los correos electrónicos formales e informales. Esto es lo que necesita saber.
Cómo escribir la mejor presentación de diapositivas de correos electrónicos
Pasos
Parte 1 de 5: Aspectos básicos del correo electrónico
Paso 1. Configure una dirección de correo electrónico
Si aún no tiene una dirección de correo electrónico, deberá registrarse con un proveedor de correo electrónico antes de continuar. Afortunadamente, hay muchos proveedores de correo electrónico gratuitos basados en la web con los que puede obtener una dirección de correo electrónico gratuita sin costo alguno. Algunos de los más populares incluyen:
- Gmail
- Hotmail
- Correo de yahoo
Paso 2. Haga clic en "Redactar" o "Nuevo
"Antes de poder escribir un correo electrónico, deberá abrir un nuevo cuadro de mensaje en blanco para escribir su correo electrónico. El método exacto varía según el servicio que utilice, pero normalmente habrá un botón en la parte superior de la página con una etiqueta como "Redactar", "Nuevo" o "Mensaje nuevo".
Si no está seguro de cómo crear un nuevo mensaje, consulte las páginas de ayuda de su servicio de correo electrónico para obtener más información al respecto
Paso 3. Enumere las direcciones de correo electrónico de los destinatarios
No es necesario que incluya su propia dirección de correo electrónico, pero sí debe especificar la dirección de correo electrónico de la persona o personas a las que desea enviar el correo electrónico.
- Un espacio suele ser suficiente para separar varias direcciones de correo electrónico, pero algunos servicios solicitan que separe varias direcciones con una coma o alguna otra forma de puntuación. Si este es el caso, estas instrucciones deben ser especificadas por su proveedor de correo electrónico específico.
- Escriba la dirección de correo electrónico del receptor o receptores principales en el campo "Para:". El receptor principal generalmente se refiere a cualquier persona a quien el correo electrónico está destinado o dirigido directamente en el cuerpo del correo electrónico.
- Escriba otras direcciones de correo electrónico en el campo "CC:". Este es el campo "copiar". Un destinatario debe aparecer en el campo "CC:" si el correo electrónico no lo menciona directamente, pero sí se refiere a algo que la persona debe conocer.
- Utilice el campo "CCO:" para ocultar las direcciones de correo electrónico. Si no desea que los destinatarios de un correo electrónico vean una lista de direcciones de correo electrónico a las que se envió el mensaje, debe escribir esas direcciones de correo electrónico en el campo "copia oculta".
Paso 4. Incluya un tema informativo
Cada servicio de correo electrónico le permitirá escribir un asunto o título para su correo electrónico en el cuadro "Asunto".
-
El tema debe ser breve, pero también debe dar al destinatario una idea de de qué se trata el correo electrónico.
- Por ejemplo, un correo electrónico informal a un amigo podría simplemente decir "¿Qué pasa?" Sin embargo, si envía un correo electrónico con una pregunta sobre una tarea, la línea de asunto puede ser algo como "Tarea de matemáticas".
- De manera similar, una pregunta dirigida a un supervisor o profesor podría etiquetarse con una línea de asunto como "Pregunta" o "Pregunta sobre …" seguida de una breve etiqueta que describa el tema en cuestión.
- Tenga en cuenta que un mensaje sin asunto aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario con la etiqueta "(sin asunto)".
Paso 5. Escriba el cuerpo de su correo electrónico
El cuerpo de su correo electrónico debe escribirse en el cuadro de texto grande debajo de la línea de asunto.
- El cuerpo de cada correo electrónico generalmente debe incluir un saludo, un mensaje y un cierre.
- La naturaleza del correo electrónico es rápida, por lo que generalmente debe mantener la longitud del mensaje bastante corta.
Paso 6. Pulsa el botón "Enviar"
Una vez que termine de escribir su correo electrónico, revíselo para verificar que no haya errores ortográficos o gramaticales y que el mensaje aborde claramente el asunto que desea plantear. Si el correo electrónico está listo, presione el botón "Enviar" en el cuadro de mensaje para enviarlo a los destinatarios enumerados.
Parte 2 de 5: Escribir un correo electrónico amigable
Paso 1. Sepa cuándo es apropiado un correo electrónico amigable
Los correos electrónicos amigables deben reservarse para sus seres queridos, incluidos amigos, familiares y parejas románticas. Si el mensaje es casual por naturaleza y lo está enviando a alguien con quien está en términos informales, puede enviar un correo electrónico amistoso.
La única vez que no enviaría un correo electrónico amistoso a un familiar o amigo sería si está enviando un correo electrónico grupal de naturaleza oficial, como un pedido de donaciones o un anuncio de venta. Dado que estos correos electrónicos probablemente también se enviarán a personas con las que no está en términos casuales, debe orientar el correo electrónico hacia ellos
Paso 2. Mantenga la línea de asunto casual
Una línea de asunto no es estrictamente esencial, pero es una buena idea incluir un tema. Sea breve, dulce y al grano.
- Si solo está escribiendo un correo electrónico para ponerse al día con un amigo, puede incluir una línea de asunto graciosa o una tan simple como "¡Cuánto tiempo sin verte!"
- Si está escribiendo con un propósito, mencione cuál es ese propósito. Por ejemplo, si decide escribir un correo electrónico sobre una salida en grupo, etiquete el correo electrónico con un asunto que mencione específicamente esa salida.
Paso 3. Considere la posibilidad de dirigirse al destinatario por su nombre
Para un correo electrónico amigable, esto no es estrictamente necesario, pero sigue siendo una forma educada de comenzar el cuerpo de su mensaje.
-
Su saludo puede ser tan simple como decir el nombre de la persona:
Beto,
-
Alternativamente, también puede incluir un saludo amistoso con ese nombre:
- "¡Hola Bob!"
- "Hola Bob,"
- "¡Buenos días Bob!"
Paso 4. Escriba su mensaje con claridad, pero mantenga un lenguaje informal
El cuerpo de su mensaje debe ser fácil de entender, pero el tono debe ser informal y conversacional.
- Lea su correo electrónico y pregúntese si el contenido del correo electrónico se parece a su forma de hablar en persona. Si es así, entonces ha logrado un buen tono para un correo electrónico amigable.
- Usa contracciones. Las contracciones no son parte de la escritura formal, pero son una parte común de la conversación diaria, lo que las hace apropiadas para un correo electrónico amistoso.
- Siéntete libre de usar jerga. Si lo desea, puede incluir jerga de Internet: "gracias" en lugar de "gracias", "4" en lugar de "por", "l8r" en lugar de "más tarde", etc.
- También use emoticonos cuando sea apropiado.:)
Paso 5. Considere la posibilidad de firmar con su nombre
Al igual que los saludos, un cierre o una firma no es estrictamente necesario para un correo electrónico amistoso, pero puede ser una buena forma de finalizar el mensaje.
-
Su cierre puede ser tan simple como su nombre:
- "Jen"
- "-Jen"
-
También puede ser un poco más creativo con su cierre:
- "¡Más tarde! Jen"
- "Este correo electrónico se autodestruirá en 3… 2… 1…"
Parte 3 de 5: escribir un correo electrónico formal
Paso 1. Comprenda cuándo son necesarios los correos electrónicos formales
Debes usar un correo electrónico formal cuando escribas a alguien con quien no estás en términos casuales. Esto incluye, entre otros, supervisores, compañeros de trabajo, clientes y clientes, instructores y funcionarios comunitarios o políticos.
-
Tenga en cuenta que puede encontrar que los correos electrónicos formales estrictos no son necesarios con alguien que se encuentre en una de estas categorías una vez que establezca una relación de trabajo con esa persona. Cuando un correo electrónico "formal" se vuelve demasiado rígido, debe escribir un correo electrónico "semiformal".
- El tono de su mensaje puede ser un poco más conversacional, pero debe mantenerse alejado de la jerga de Internet.
- Aún debe incluir su firma, pero es posible que no necesite proporcionar toda su información de contacto debajo de su nombre.
Paso 2. Incluya un tema informativo
El tema debe ser breve pero preciso. Vaya directamente al asunto en cuestión.
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Ejemplo:
- "Pregunta de ensayo" (al escribir un correo electrónico a un profesor solicitando detalles sobre una tarea de ensayo)
- "Solicitud de anuncio de empleo de gestión" (al enviar un correo electrónico en respuesta a un anuncio de empleo)
- "Problema con la pieza n. ° 00000" (al escribir un correo electrónico para solicitar servicio al cliente o informar un problema técnico)
Paso 3. Escriba un saludo formal
Un saludo formal debe incluir la palabra "Estimado" seguida del nombre del destinatario. Utilice el apellido del destinatario y un título apropiado, y siga el saludo con dos puntos.
-
Ejemplo:
- "Querido señor Smith:"
- "Estimada Sra. Jones:"
- "Estimado Dr. Evans:"
Paso 4. Asegúrese de que el cuerpo de su correo electrónico sea conciso y preciso
Restrinja el contenido de su correo electrónico a unos pocos párrafos que aborden directamente el asunto de su correo electrónico. Utilice un lenguaje formal y asegúrese de que su ortografía y gramática sean precisas.
- Evite el uso de contracciones.
- No utilice jergas ni emoticonos de Internet.
Paso 5. Incluya un cierre apropiado
El cierre más común es "Atentamente", pero hay algunos otros que también pueden funcionar. Mantenga el cierre cortés y sígalo con una coma.
-
Otros posibles cierres incluyen:
- Saludos
- Atentamente
- Atentamente
- Gracias
- Los mejores deseos
Paso 6. Proporcione la información de contacto en su firma, cuando corresponda
Incluya su nombre completo debajo del cierre de su correo electrónico. Debajo de su nombre, es posible que desee incluir su cargo oficial y cualquier información de contacto que le resulte útil.
- Su título, si tiene uno, debe incluir su puesto y el nombre de la empresa o institución de la que forma parte.
- Incluya su número de teléfono, número de fax y dirección de correo electrónico, como mínimo. También puede incluir su dirección postal y la URL del sitio web.
Parte 4 de 5: Tipos específicos de correos electrónicos amigables
Paso 1. Escriba un correo electrónico a un amigo que se mudó.
Si un amigo, familiar o ser querido se ha mudado recientemente a una nueva ubicación, escriba un correo electrónico para verificar cómo fue la mudanza, cómo es el nuevo vecindario, etc.
Paso 2. Envíe un correo electrónico amigable a un amigo que nunca le dio una dirección de correo electrónico
Si obtuvo la dirección de correo electrónico de un amigo casual de un tercero, es importante que use su correo electrónico para verificar que la dirección sea correcta y que aclare rápidamente quién es usted.
Paso 3. Aprenda a escribir un correo electrónico a un chico.
Si eres una chica que escribe un correo electrónico a un chico por primera vez, es posible que te sientas un poco nervioso. Esto es especialmente cierto si el tipo al que le estás escribiendo es un potencial material de enamoramiento. Intente escribir un correo electrónico que parezca informal pero inteligente y compuesto.
Si bien es un movimiento bastante arriesgado, también puedes usar el correo electrónico para decirle a un chico que te gusta
Paso 4. Comprende cómo escribir un correo electrónico a una niña.
Si eres un chico que escribe un correo electrónico a una chica por primera vez, la tarea puede parecer bastante abrumadora. Mantenga la calma y escriba un mensaje que sea informal y bien elaborado.
Paso 5. Redacte un correo electrónico coqueto
Si quieres ser lindo y juguetón con el destinatario de tu correo electrónico, usa el mismo tipo de lenguaje que usarías para coquetear con esa persona en la realidad. Los emoticonos y los “besos y abrazos” (xoxo) también son útiles.
Del mismo modo, escriba un correo electrónico coqueto a alguien en un sitio web de citas. Sin embargo, para un correo electrónico como este, debes ser coqueto e informativo para que el destinatario tenga una buena idea de quién eres
Paso 6. Escribe un correo electrónico de amor
En esta era digital, el correo electrónico de amor puede verse como un equivalente de la carta de amor. Si su pareja romántica no está y desea enviar una nota rápida expresando su amor, el correo electrónico es la forma más rápida de hacerlo.
Parte 5 de 5: Tipos específicos de correos electrónicos formales
Paso 1. Solicite un trabajo por correo electrónico
Al enviar su currículum y solicitud de empleo por correo electrónico, debe explicar qué trabajo está solicitando, por qué lo desea y qué calificaciones tiene que lo hacen apto para el trabajo. También debe incluir su currículum como archivo adjunto.
- Del mismo modo, también puede escribir un correo electrónico solicitando una pasantía. Describe qué tipo de pasantía estás buscando y cómo te ayudará a alcanzar tus objetivos profesionales. También proporcione las razones por las que debería ser seleccionado para la pasantía.
- Envíe un correo electrónico de seguimiento si aún no ha recibido una respuesta sobre el puesto que solicitó.
Paso 2. Sepa cómo escribir un correo electrónico a su profesor
Enviar un correo electrónico a un profesor puede parecer intimidante, pero no es más difícil que cualquier otro correo electrónico formal. Es probable que tu profesor sea una persona ocupada, así que mantén tus preguntas lo más concisas posible.
Si su profesor lo conoce lo suficientemente bien, también puede enviar un correo electrónico a su profesor cuando solicite una carta de recomendación
Paso 3. Escriba una carta de consulta por correo electrónico
Una carta de consulta es una carta en la que se le pregunta a un editor si consideraría aceptar un trabajo de redacción para su consideración de publicación. Debe describir el trabajo en cuestión lo suficientemente bien como para darle al editor una buena idea de lo que se trata.
Paso 4. Utilice el correo electrónico para ponerse en contacto con recursos humanos
Si tiene una inquietud de recursos humanos sobre su empresa, la forma más rápida de abordarla es enviando un correo electrónico a las personas correctas de RR. HH. Asegúrese de que el correo electrónico aborde claramente el problema.
Ejemplos de correos electrónicos profesionales
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