El correo electrónico es una forma rápida y sencilla de comunicarse con amigos. Puede escribir un correo electrónico a un amigo de la forma que desee, pero algunas pautas básicas pueden ser útiles. Si le está escribiendo un correo electrónico a un amigo que no ha visto en un tiempo, es una buena idea disculparse por la falta de comunicación y darle una actualización. Siéntase libre de adjuntar imágenes y emojis para darle vida a su correo electrónico, y no se olvide de revisar antes de enviarlo.
Pasos
Parte 1 de 4: Iniciar su correo electrónico
Paso 1. Busque la dirección de correo electrónico de su amigo
Antes de comenzar con su correo electrónico, asegúrese de tener la dirección de correo electrónico correcta para su amigo. Si les ha enviado un correo electrónico en el pasado, puede encontrar su correo electrónico en sus contactos de correo electrónico. De lo contrario, puedes preguntarle a otro amigo.
Escriba su dirección de correo electrónico en el cuadro "Para"
Paso 2. Elija un asunto que resuma su correo electrónico
El cuadro de asunto se encuentra debajo del cuadro "Para" y tiene la etiqueta "Asunto". Resuma su correo electrónico en unas pocas palabras aquí para que su amigo sepa qué esperar.
- Si solo escribe para saludar, su línea de asunto podría ser tan simple como "¡Hola!"
- Si está escribiendo para invitar a su amigo a su fiesta de cumpleaños, puede establecer el tema "Invitación a mi fiesta de cumpleaños".
Paso 3. Abra con un saludo
Comience su correo electrónico con un saludo, seguido del nombre de la persona y una coma. Dado que este es un correo electrónico para un amigo, puede decir algo informal como "hola", "hola" o "hola".
"Hola, Kate", es un ejemplo de un saludo básico
Paso 4. Pregúnteles cómo les está yendo
Salte una línea y haga una pregunta como, "¿Cómo estás?" o haga una declaración como, "Espero que lo esté haciendo bien". Esto le demuestra a tu amigo que te preocupas por él.
Parte 2 de 4: Escribir el cuerpo del correo electrónico
Paso 1. Dígales por qué está escribiendo
Tal vez esté escribiendo para ver cómo van sus vacaciones o para registrarse después de una enfermedad. De cualquier manera, comience su correo electrónico indicando su propósito para escribir.
Di algo como "Escuché que tenías gripe y quería ver cómo te va"
Paso 2. Dígales lo que quiere decir en unos pocos párrafos
Ahora que ha terminado su introducción, es hora de anotar todo lo que quiere decirle a su amigo. Divida grandes trozos de texto en párrafos de tres o cuatro oraciones para que su correo electrónico sea más fácil de leer.
Paso 3. Evite todo el texto en mayúsculas tanto como sea posible
Es posible que desee usar mayúsculas para mostrar su entusiasmo, pero puede parecer que está gritando. En su lugar, utilice asteriscos o negrita el texto para resaltar las partes importantes.
Paso 4. Haga preguntas de vez en cuando
Haga preguntas relacionadas con lo que está diciendo. Esto le demuestra a tu amigo que a ti también te interesa su opinión.
Si está hablando de su viaje a la playa, podría lanzar una pregunta como: "¿Ya has ido a la playa este verano? Si no, deberías irte por completo"
Parte 3 de 4: Escribiendo a un amigo que no has visto en mucho tiempo
Paso 1. Disculpe la falta de contacto
Es normal que las personas pierdan contacto, pero aún así debes ofrecer una disculpa para comenzar con el pie derecho.
Podría decir: "Lamento que haya pasado tanto tiempo desde que hablamos. He estado muy ocupado"
Paso 2. Actualícelos sobre su vida y pregúnteles sobre la de ellos
Dado que no ha hablado en un tiempo, probablemente tenga mucho de qué ponerse al día. Cuéntele a su amigo sobre cualquier desarrollo emocionante en su vida y pregúntele qué hay de nuevo con él.
Podría decir: “Desde la última vez que hablamos, comencé a salir con alguien. Ha ido muy bien. ¿Has empezado a salir con alguien?"
Paso 3. Hable sobre intereses comunes
Dedique un poco de tiempo a hablar sobre las cosas que a ambos les encantan. Si eres un ávido fanático del fútbol, usa algunas líneas para resumir el juego más reciente de tu equipo favorito. No olvides pedirles su opinión también.
Di algo como: “¡Ese juego de la otra semana fue una locura! ¿Qué pensaste del objetivo final?"
Paso 4. Agregue una invitación o solicitud cerca del final del correo electrónico, si lo desea
Si quieres invitar a tu amigo a pasar un rato pronto o asistir a tu fiesta, ahora es el momento de decírselo.
Podrías decir: "Voy a tener un baby shower el próximo martes por la noche. ¿Crees que puedes hacerlo?
Parte 4 de 4: Finalización de su correo electrónico
Paso 1. Experimente con diferentes fuentes y colores de texto
Explore la barra de formato, que es una fila de íconos ubicada en la parte superior o inferior de su ventana, para ver las diferentes opciones de color de texto y fuente.
- Si su correo electrónico trata sobre un tema serio, es mejor ceñirse al texto negro sin formato en una fuente básica.
- Si su amigo tiene un servidor de correo electrónico diferente, es posible que algunas fuentes no aparezcan. Arial, Times, Verdana, Trebuchet y Geneva suelen ser seguras.
- Trate de no exagerar con diferentes fuentes y colores. Su texto debería ser fácil de leer.
Paso 2. Agregue emojis si corresponde
Si está escribiendo un correo electrónico divertido a un buen amigo, algunos emojis lindos aquí y allá podrían hacer que su correo electrónico sea más amigable. Sin embargo, si está escribiendo un correo electrónico sobre un tema más serio, debe mantenerse alejado de los emojis. Harán que su correo electrónico parezca demasiado alegre.
Tenga cuidado de no usar demasiados emojis, ya que puede distraer
Paso 3. Termine deseándoles lo mejor
Envíale a tu amigo buenos deseos, hazle saber si quieres que te responda y dile que esperas verlo pronto.
Podrías decir, “Espero que tengas una gran semana. ¡No puedo esperar a tener noticias tuyas!"
Paso 4. Cierre y firme su correo electrónico
Termine su correo electrónico con un cierre, como "mejores deseos", "hablamos pronto" o "amor". Luego, omita un par de líneas y escriba su nombre.
Paso 5. Adjunte imágenes si es necesario
Haga clic en el botón "Insertar foto", que generalmente se parece a una imagen o al icono de una cámara. Estará junto a todos los demás botones de formato. Luego, puede elegir fotos de su computadora para cargarlas.
- Si está escribiendo un correo electrónico para contarle a un amigo sobre su nuevo perro, ¡podría ser una buena idea enviar una foto del cachorro!
- Intente adjuntar solo algunas fotos. Si adjunta demasiados, su correo electrónico puede terminar en la carpeta de correo no deseado de su amigo.
Paso 6. Revise su correo electrónico
Cuando haya terminado su correo electrónico, léalo una o dos veces para buscar errores ortográficos y gramaticales. Un correo electrónico sin errores será más fácil de leer para tu amigo. Si eres un niño, consigue que un adulto de confianza te ayude.
Verifica dos veces para asegurarte de que también tienes la dirección de correo electrónico correcta para tu amigo
Paso 7. Presione enviar
Cuando su correo electrónico esté listo, haga clic en el botón en la parte inferior de su correo electrónico que dice "enviar". ¡Todo listo!
Ejemplos de correos electrónicos y una lista de lo que se debe y no se debe hacer
Correo electrónico anotado a un amigo que no ha visto en un tiempo
Correo electrónico anotado a un amigo sobre las vacaciones
Qué hacer y qué no hacer al enviar un correo electrónico a un amigo
Consejos
- Haga coincidir el tono y el aspecto de su correo electrónico con su relación con su amigo.
- Agregue un post-script (P. S.) si olvida algo. Agregue el P. S. debajo de su firma.
- Puede encontrar una variedad de sitios para registrarse y obtener una cuenta de correo electrónico gratuita. Pruebe algunos de los sitios web de correo electrónico gratuitos más populares, como Hotmail, Gmail o Yahoo! Correo. Algunos requieren que agregue un número de teléfono; con otros, es opcional (pero puede ser útil si necesita recuperar una cuenta).
- Puede crear una lista de correo de amigos y enviar correo grupal usándola.