Este wikiHow te enseñará cómo crear, navegar y formatear un documento de Microsoft Word.
Pasos
Parte 1 de 3: Creación de un documento básico
Paso 1. Abra la aplicación Microsoft Word
Haga esto haciendo doble clic en el icono de Microsoft Word.
Paso 2. Revise las plantillas disponibles
En el lado derecho de la pantalla, verá varias plantillas de interés:
- Documento en blanco - Un documento en blanco con formato predeterminado.
- Currículum vitae creativo / carta de presentación - Un currículum vitae limpio y preformateado (y una carta de presentación adjunta).
- Informe del estudiante con foto de portada - Un formato de documento orientado a un grupo demográfico académico.
- Portada de fax - Un documento que antecede a los informes de fax.
- También puede buscar plantillas específicas en línea desde Word usando la barra de búsqueda en la parte superior de esta pantalla.
Paso 3. Elija una plantilla
Al hacerlo, se abrirá la plantilla en Word con el formato predeterminado que se le aplique. Ahora que su documento está abierto, está listo para revisar las opciones de la barra Google.
En caso de duda, abra un documento en blanco
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Prueba de la parte 1
¿Qué tipo de plantilla debería abrir si no está seguro de qué tipo de documento desea crear?
La plantilla de documento más popular.
¡No necesariamente! El hecho de que sea el más popular no significa que se ajuste a sus necesidades. Si planea usar mucho las plantillas de Microsoft Word, dedique algún tiempo a experimentar con ellas para ver cómo pueden funcionar para usted. ¡Elige otra respuesta!
Una plantilla de documento en blanco.
¡Absolutamente! Si no ve una plantilla que le funcione, simplemente elija un documento en blanco. Luego, puede formatear la página como desee. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.
La plantilla destacada.
¡No exactamente! El hecho de que una plantilla aparezca como "destacada" no significa que funcione para usted. Experimente con diferentes plantillas cuando tenga tiempo, pero elija una opción diferente si no está seguro de lo que está haciendo. ¡Adivina otra vez!
Una plantilla de publicación de blog.
¡No exactamente! A menos que esté creando una publicación de blog, no necesita usar esta plantilla. Hasta que se familiarice con las plantillas de Microsoft Word, hay una plantilla más fácil de elegir. ¡Elige otra respuesta!
¿Quieres más pruebas?
¡Sigue probándote!
Parte 2 de 3: Navegación por la barra de herramientas de Microsoft Word
Paso 1. Haga clic en la pestaña Archivo
Está en la parte superior izquierda de la pantalla (o en la barra de menú para usuarios de Mac). Desde aquí, tiene varias opciones útiles en el extremo izquierdo de la pantalla:
- Información (solo PC) - Haga clic aquí para revisar las estadísticas del documento, como cuándo se modificó por última vez, así como cualquier problema potencial con el documento.
- Nuevo - Haga clic aquí para abrir la página "Nuevo documento" que enumera todas las plantillas formateadas previamente. Al abrir un nuevo documento, se le pedirá que guarde el anterior.
- Abierto - Haga clic aquí para revisar una lista de documentos abiertos recientemente. También puede seleccionar un directorio (por ejemplo, "Esta PC") en el que buscar.
- Ahorrar - Haga clic aquí para guardar su documento. Si es la primera vez que guarda este documento en particular, se le pedirá que ingrese un nombre, una ubicación para guardar y también el formato de archivo preferido.
- Guardar como - Haga clic aquí para guardar su documento "como" algo (por ejemplo, un nombre o formato de archivo diferente).
- Impresión - Haga clic aquí para que aparezca la configuración de su impresora.
- Cuota - Haga clic aquí para ver las opciones para compartir de este documento, incluidas las opciones de correo electrónico y nube.
- Exportar - Haga clic aquí para crear rápidamente un PDF o cambiar el tipo de archivo.
Paso 2. Haga clic en ← en la esquina superior izquierda de su pantalla
Si está utilizando una Mac, no tendrá esta opción; simplemente haga clic en su documento para salir del menú "Archivo".
Paso 3. Revise la pestaña Inicio para ver sus opciones de formato
En la parte superior de la pantalla, de izquierda a derecha, hay cinco subsecciones de esta pestaña:
- Portapapeles - Siempre que copie texto, se guardará en su portapapeles. Puede ver el texto copiado haciendo clic en la opción Portapapeles aquí.
- Fuente - Desde esta sección, puede cambiar su estilo de fuente, tamaño, color, formato (por ejemplo, negrita o cursiva) y resaltado.
- Párrafo - Puede cambiar aspectos del formato de su párrafo, como el interlineado, la sangría y el formato de viñetas, desde esta sección.
- Estilos - Esta sección cubre diferentes tipos de texto para diversas situaciones (por ejemplo, encabezados, títulos y subtítulos). También verá aquí la popular opción "Sin espacios", que elimina los espacios en exceso entre las líneas de texto.
- Edición - Un par de herramientas de uso común, como "Buscar y reemplazar", que le permite reemplazar rápidamente todas las apariencias de una palabra por otra, se encuentran aquí.
Paso 4. Haga clic en la pestaña Insertar para revisar los tipos de medios que puede colocar en su documento
Insertar está a la derecha de la pestaña Inicio. La pestaña Insertar le permite agregar elementos como gráficos y números de página a su documento. De izquierda a derecha, un par de opciones notables incluyen las siguientes:
- Mesa - Hacer clic en esta opción le permitirá crear una tabla de estilo Excel directamente en su documento.
- Imágenes - Utilice esta función para insertar una imagen en su documento.
- Encabezado, pie de página y número de página - Todas estas opciones son esenciales para escribir en formato de estilo MLA o APA. El encabezado coloca un espacio en la parte superior del documento para comentarios, mientras que el pie de página va en la parte inferior; los números de página se pueden personalizar.
- Ecuación / Símbolo - Estas opciones utilizan un formato especial para mostrar ecuaciones simples con precisión. Puede seleccionar estas ecuaciones o símbolos en el menú desplegable correspondiente.
Paso 5. Haga clic en la pestaña Diseño para crear su propia plantilla
Está a la derecha de la pestaña Insertar.
La pestaña Diseño contiene temas y formatos prediseñados que se enumeran en la parte superior de la página
Paso 6. Haga clic en la pestaña Diseño para personalizar el formato de su página
Esta pestaña contiene opciones para cambiar los siguientes aspectos de su documento:
- Márgenes
- Orientación de la página (vertical u horizontal)
- Tamaño de página
- Número de columnas (predeterminado en una)
- Ubicación de los saltos de página
- Sangría
Paso 7. Haga clic en Referencias para administrar sus citas
Si tiene una página de bibliografía, también puede administrarla desde aquí.
- Para formatear la bibliografía rápidamente, haga clic en el menú desplegable Bibliografía y seleccione una plantilla.
- En el grupo de opciones "Citas y bibliografía", puede cambiar el formato de su bibliografía de APA a MLA (u otros estilos de citas).
- El grupo "Leyendas" tiene la opción de insertar una tabla de figuras. Esto es útil para artículos de revisión científica o documentos similares en los que los datos estadísticos tienen prioridad sobre las citas.
Paso 8. Haga clic en la pestaña Correos para revisar las opciones para compartir documentos
Puede revisar la configuración de su correo electrónico y compartir sus documentos desde esta sección.
- También puede imprimir un sobre o una plantilla de etiqueta haciendo clic en la opción pertinente en la esquina superior izquierda de su pantalla.
- El menú desplegable Seleccionar destinatarios le permite elegir los contactos de Outlook, así como una lista de contactos existente dentro de Word.
Paso 9. Haga clic en la pestaña Revisar
La sección Revisión está orientada a la edición, por lo que incluye opciones para marcar documentos y corregir. Algunas opciones importantes incluyen:
- Ortografía y gramática: haga clic en esta opción (esquina izquierda) para subrayar cualquier error ortográfico o gramatical.
- La sección "Cambios": se encuentra en el extremo derecho de la barra de herramientas. Desde aquí, puede habilitar la función "Control de cambios", que formatea automáticamente cualquier adición o eliminación que realice en un documento para que aparezca en letra roja.
Paso 10. Decida el conjunto de opciones que mejor se aplica a su trabajo
Si es un estudiante, por ejemplo, es probable que utilice la pestaña Insertar y Referencias con frecuencia. Ahora que está familiarizado con las opciones de la barra de herramientas, puede formatear su primer documento de Word. Puntaje
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Prueba de la parte 2
¿En qué pestaña encontrará temas y formatos de página?
Hogar
¡No exactamente! La pestaña de inicio le dará muchas opciones, pero no temas ni formatos de página. Busque en la pestaña de inicio las fuentes, los títulos y la edición. Prueba con otra respuesta …
Insertar
¡No exactamente! La pestaña de inserción le permitirá insertar medios en su documento. Puede insertar videos, imágenes, gráficos, tablas y más. ¡Hay una mejor opción ahí fuera!
Diseño
¡Exactamente! El diseño le dará opciones de formato y tema aunque ya haya elegido una plantilla de documento. Puede elegir un formato prediseñado o crear el suyo propio. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.
Diseño
¡Intentar otra vez! La pestaña de diseño se centra en el formato del documento. El tema y el formato de la página pueden afectar esto, pero no podrá cambiar el tema en la página de diseño. Prueba con otra respuesta …
Referencias
¡No! En la pestaña de referencias, puede decidir cómo desea administrar las citas en su documento. Si no tiene citas, ¡no se preocupe por esta pestaña! Prueba con otra respuesta …
¿Quieres más pruebas?
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Parte 3 de 3: Dar formato a su escritura
Paso 1. Abra un nuevo documento en blanco en Word
Si tiene un documento existente, puede abrirlo en su lugar.
Paso 2. Ingrese el texto
Haga esto haciendo clic en la sección en blanco del documento y escribiendo.
Si abrió un documento existente, asegúrese de guardar su trabajo antes de volver a formatearlo
Paso 3. Resalte una sección de texto
Para hacer esto, haga clic y arrastre el cursor por su escritura, luego suéltelo cuando haya resaltado la sección que desea editar.
Paso 4. Considere lo que quiere hacer con la escritura
Algunas opciones potenciales incluyen:
- Formatee rápidamente su escritura. Haga esto haciendo clic con el botón derecho (o haciendo clic con dos dedos) en el texto resaltado y luego seleccionando una opción del menú contextual.
- Cambie la fuente de su selección. Puede hacer esto haciendo clic en la barra desplegable en la parte superior de la sección "Fuente" (pestaña Inicio) y luego seleccionando una nueva fuente.
- Negrita, cursiva o subraya la sección resaltada. Para hacer esto, haga clic en B, I o U en la sección "Fuente" de la pestaña Inicio.
- Cambia el espaciado de tu documento. Esto es más fácil de lograr haciendo clic derecho en el texto seleccionado, haciendo clic en Párrafo y modificando el valor de "Interlineado" en la esquina inferior derecha de esta ventana.
Paso 5. Continúe trabajando con Word
Sus opciones preferidas para sus documentos diferirán según la intención detrás de su creación, por lo que cuanto más trabaje dentro de su propio formato particular, más competente se volverá. Puntaje
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Prueba de la parte 3
¿Cómo puedes poner tu escritura en cursiva?
Resalta el texto y presiona la tecla "I" en el teclado.
¡No exactamente! Esto borrará su texto y lo reemplazará con "I". Busque la "I" que significa cursiva en otro lugar de su pantalla. ¡Elige otra respuesta!
Resalta el texto y presiona el botón "I" debajo de la pestaña "Inicio".
¡Derecha! En la pestaña "Inicio", habrá una "I" en cursiva en la sección "Fuente". Cuando resalte texto y haga clic en este botón, su texto aparecerá en cursiva. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.
Haz clic derecho en el texto y selecciona "Cursiva".
¡No exactamente! Puede hacer clic con el botón derecho para obtener muchas opciones, pero a menos que tenga el texto resaltado, no hará nada. Hacer clic con el botón derecho en el texto resaltado le permitirá cortar, copiar, pegar y más, pero no le permitirá ponerlo en cursiva. ¡Elige otra respuesta!
Resalta el texto y escribe "cursiva".
¡No! Esto borrará su texto y lo reemplazará con "cursiva". Sin embargo, resaltar es un buen primer paso. Haga clic en otra respuesta para encontrar la correcta …
¿Quieres más pruebas?
¡Sigue probándote!
Consejos
- Una línea roja debajo de una palabra significa que la palabra está mal escrita, un subrayado verde sugiere un error gramatical y un subrayado azul corresponde al formato.
- Si hace clic con el botón derecho (o hace clic con dos dedos) en una palabra subrayada, verá una sugerencia de reemplazo en la parte superior del menú contextual.
- Puede guardar rápidamente su documento manteniendo presionada la tecla Control (o Comando en Mac) y tocando S.
