El proceso de alquilar un automóvil a veces es costoso, requiere mucho tiempo y está lleno de tarifas ocultas y requisitos sorprendentes. Comprar al mejor precio y asegurarse de que comprende las reglas y regulaciones antes y después de usar el automóvil le ayudará. Alquile un coche haciendo una reserva, asegurándose de tener toda la documentación requerida y devolviéndolo en las mismas condiciones en que lo alquiló.
Pasos
Parte 1 de 3: Reserva de un coche de alquiler
Paso 1. Compare precios en línea
Debe consultar los sitios web de viajes como Kayak, Hotwire, Expedia y Priceline, así como los sitios web de agencias como Hertz, Avis, Enterprise y Alamo. Compare sus tarifas para sus autos más básicos y económicos. Encuentre la mejor oferta para su ubicación y el período de tiempo en el que necesitará un alquiler.
- En la mayoría de las situaciones, es mejor que se quede con una de estas agencias, ya que son las más utilizadas y de mayor reputación: Advantage, Alamo, Avis, Budget, Dollar, Enterprise, Hertz, National.
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Antes de decidirse por una agencia, investigue y / o pregunte acerca de sus tarifas adicionales. Estas tarifas pueden cambiar qué agencia ofrece la mejor oferta, considerando todos los aspectos. Algunas tarifas comunes incluyen:
- Tarifas por conductor menor de edad: cargo adicional para un conductor menor de 25 años.
- Recargos de aeropuerto: cargo adicional por recoger un alquiler en el aeropuerto.
- Cargos por millaje: cargos adicionales por superar un límite de millas por día determinado.
- Tarifas de conductor adicional: cargos adicionales por tener más de una persona conduciendo el alquiler.
Paso 2. Considere el tamaño que necesitará
Puede alquilar un automóvil de cualquier tamaño, desde compacto hasta SUV.
Tenga en cuenta que las definiciones de términos como "compacto" y "tamaño de lujo" pueden variar. La mayoría de los sitios web de las agencias incluirán ejemplos de modelos o cuántos pasajeros caben en cada tamaño de automóvil
Paso 3. Considere la posibilidad de reservar un vuelo y un automóvil juntos
Si planea alquilar un automóvil después de aterrizar de un vuelo, vale la pena considerar la posibilidad de reservar su vuelo y el automóvil de alquiler juntos. Esto a menudo puede ahorrarle dinero, ya que se ofrecerán mejores ofertas y tarifas. Puede reservar un vuelo y un coche de alquiler junto con sitios web de viajes como https://www.priceline.com/ o con sitios web de aerolíneas como
Paso 4. Agregue las funciones que necesitará con su auto de alquiler
Estos pueden incluir un sistema de GPS o asientos de seguridad para los niños. Estas adiciones pueden tenerse en cuenta mientras realiza el proceso de alquiler en línea. Los diferentes modelos de automóviles tendrán diferentes opciones, así que téngalo en cuenta al elegir el tamaño y el modelo de un automóvil.
En la mayoría de los casos, estará mucho mejor económicamente si proporciona este tipo de extras usted mismo, en lugar de alquilarlos. Evite las funciones adicionales a menos que las necesite absolutamente y no pueda proporcionarlas usted mismo
Paso 5. Incluya el costo del seguro, si lo va a necesitar
Muchas pólizas de automóviles personales y compañías de tarjetas de crédito incluyen cobertura para autos de alquiler, pero también tiene la opción de comprar cobertura adicional. Estas ofertas se realizarán con mayor frecuencia en el momento del alquiler. Busque una opción para ver las políticas en el sitio web de alquiler que elija utilizar. Antes de tomar una decisión de alquiler, llame a su compañía de seguros para conocer su política de alquiler de automóviles. La mayoría de las pólizas de seguro de automóvil personal extienden cualquier cobertura que tenga para su vehículo principal a cualquier alquiler.
- Espere pagar el seguro y otras actualizaciones a diario. Por ejemplo, el seguro de colisión puede costarle $ 9 por día de su alquiler.
- Por ejemplo, si usa Enterprise.com, verá una opción en la esquina superior derecha para "ver políticas". Allí puede ver sus pólizas para cosas como "Seguro de accidentes personales" y "Protección en la carretera".
Paso 6. Pague por adelantado su coche de alquiler o simplemente haga la reserva y pague cuando recoja el coche
La mayoría de las empresas de alquiler de coches mantendrán su reserva sin ningún tipo de pago, mientras que otras requerirán un número de tarjeta de crédito.
Paso 7. Realice su reserva por teléfono si no desea utilizar un sistema en línea
Puede llamar a la compañía que planea usar y reservar una hora, fecha y lugar de recogida con un agente de servicio al cliente.
Parte 2 de 3: Recogida del coche de alquiler
Paso 1. Vaya a la ubicación donde ha reservado su coche de alquiler
Si alquila un automóvil después de volar a un aeropuerto, siga las señales hacia los automóviles de alquiler. A menudo, la política de la agencia incluirá un gran recargo por recoger en el aeropuerto, así que considere tomar un servicio de transporte a su hotel o al centro de la ciudad y recoger en un lugar diferente.
Averigüe si la empresa de alquiler de coches le recogerá. Llame y pregunte por este servicio. A veces, se pueden organizar alquileres de automóviles locales para que un representante de servicio al cliente lo recoja en su casa o en el trabajo y lo lleve a la compañía de alquiler de automóviles para obtener su automóvil
Paso 2. Revise su contrato de alquiler
Asegúrese de que toda la información sea correcta y que el precio que le cotizaron cuando hizo la reserva se refleje en el contrato.
Discuta cualquier pregunta con el agente de servicio al cliente
Paso 3. Pague el alquiler
Si no pagó en línea, deberá pagar cuando llegue al lugar de recogida, antes de partir con el alquiler. Proporcione el número de reserva, así como su licencia de conducir y tarjeta de crédito.
- A menudo se recomienda pagar con tarjeta de crédito cuando sea posible. Las compañías de tarjetas de crédito a menudo cubrirán parte de su seguro, lo que hace que el uso de una tarjeta de crédito en este caso sea una opción inteligente para muchos.
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Las distintas empresas de alquiler de coches tienen varias políticas sobre si se pueden utilizar tarjetas de débito. Vale la pena llamar al lugar de alquiler de antemano para preguntar sobre su política en lo que respecta a las tarjetas de débito.
- Algunos requieren una tarjeta de crédito y no aceptan tarjetas de débito.
- Otros le permitirán pagar al final con una tarjeta de débito, pero requieren una tarjeta de crédito para alquilar el automóvil.
- Algunos le permitirán usar una tarjeta de débito solo si deja el automóvil donde lo recogió.
- Algunos requieren un cargo de preautorización que pone algunos de sus fondos en espera hasta que entregue el automóvil.
Paso 4. Revise el automóvil cuidadosamente antes de salir del estacionamiento
Desea asegurarse de que los arañazos, abolladuras o problemas estén documentados para no ser responsable de ellos cuando devuelva el automóvil. Sea minucioso aquí. Quieres buscar problemas tanto grandes como pequeños. Asegúrese de que las ventanas funcionen correctamente. Asegúrese de que no haya piezas sueltas, luces que no funcionen, fugas o cualquier cosa que pueda considerarse daño. Si lo hay, grabe y tome una foto o un video.
Paso 5. Salir con el alquiler
Recoja las llaves y una copia de su contrato y conduzca el coche fuera del lote de alquiler.
Paso 6. Verifique la política antes de cruzar las fronteras estatales o nacionales
Asegúrese de informar a la empresa de alquiler si está cruzando la frontera de un país en el alquiler. Necesitará seguros especiales que se pueden comprar. Dependiendo de la agencia, también puede haber tarifas adicionales por cruzar las fronteras estatales.
Parte 3 de 3: Devolución del coche de alquiler
Paso 1. Llene el auto con gasolina
Algunos contratos de alquiler de automóviles le dan la opción de devolver el automóvil sin el tanque lleno de gasolina, pero se le cobrará un cargo adicional. Trate de encontrar una estación de servicio a unas pocas millas del lugar de entrega. Pero tenga en cuenta que las estaciones de servicio más cercanas a la ubicación de alquiler probablemente tengan los precios más altos.
Muchas agencias le ofrecerán permitirle pagar el llenado final por adelantado, pero esto a menudo es un mal negocio, en términos de dinero, a pesar de la conveniencia
Paso 2. Limpiar el interior del automóvil
No deje basura para que la agencia la limpie o se le cobrará. Asegúrese de revisar minuciosamente los asientos delanteros y traseros y retire todas sus pertenencias antes de salir del automóvil.
Revise debajo de todos los asientos para ver si hay algún artículo que pueda haber rodado allí
Paso 3. Devuelva el coche a la agencia de alquiler en la fecha y hora acordadas
No llegues tarde; algunas agencias le cobrarán por otro día completo si devuelve el automóvil incluso 30 minutos más tarde de lo que dijo que lo haría. Consulte con la agencia de antemano para conocer su política exacta sobre devoluciones tardías.
También tenga en cuenta que algunas agencias incluso cobrarán una tarifa por devolver el automóvil demasiado pronto. Una vez más, es mejor preguntar por su política con respecto a esto en algún momento antes de que llegue el momento de devolver el automóvil
Paso 4. Entregue las llaves y espere su recibo
Si desea pagar con una tarjeta diferente o en efectivo, asegúrese de que le quiten el cargo a la tarjeta que utilizó inicialmente.
