Este wikiHow te enseñará cómo crear una hoja de tiempo para la nómina en Microsoft Excel. Puede hacer esto en computadoras Windows y Mac usando una plantilla prefabricada o creando su propia hoja de tiempo.
Pasos
Método 1 de 2: uso de plantillas
Paso 1. Abra Microsoft Excel
Es una aplicación de color verde oscuro con una "X" blanca.
Paso 2. Haga clic en la barra de búsqueda
Está en la parte superior de la ventana de Excel.
En Mac, primero haga clic Expediente en la esquina superior izquierda, luego haga clic en Nuevo desde plantilla… en el menú desplegable.
Paso 3. Escribe hoja de tiempo en la barra de búsqueda y presiona ↵ Enter
Esto buscará plantillas de hojas de tiempo en la base de datos de Microsoft.
Paso 4. Seleccione una plantilla
Haga clic en una plantilla que desee utilizar. Su página se abrirá, lo que le permitirá ver el formato y la apariencia de la plantilla.
Si decide que no le gusta la plantilla que ha seleccionado, haga clic en X en la ventana de la plantilla para cerrarla.
Paso 5. Haga clic en Crear
Está a la derecha de la vista previa de la plantilla. Al hacerlo, se creará la plantilla en Excel.
Paso 6. Espere a que se cargue su plantilla
Es probable que esto tarde unos segundos. Una vez que se carga la plantilla, puede continuar con la creación de la hoja de horas.
Paso 7. Ingrese la información necesaria
Cada plantilla variará ligeramente de otras plantillas, pero normalmente tendrá la opción de ingresar lo siguiente:
- Índice por hora - La cantidad que le está pagando al empleado en cuestión por hora de trabajo.
- Identificación del empleado - El nombre de su empleado, número de identificación, etc.
Paso 8. Ingrese el tiempo trabajado en la columna correspondiente
La mayoría de las hojas de tiempo tendrán los días de la semana enumerados en una columna en el extremo izquierdo de la página, lo que significa que ingresará las horas trabajadas en la columna "Tiempo" (o similar) a la derecha de los "Días "columna.
Por ejemplo: si un empleado trabajó ocho horas un lunes durante la primera semana de un mes, buscaría la celda "Lunes" en la columna "Semana 1" y escribiría 8.0
Paso 9. Revise los resultados
Cada plantilla de hoja de tiempo calculará el número total de horas que ingresó y, si ingresó un valor de tarifa por hora, mostrará el total que ganó el empleado en cuestión.
Paso 10. Guarde su hoja de tiempo
Para hacerlo:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (por ejemplo, "Hoja de horas de enero") en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento (p. ej., "Hoja de horas de enero") en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, y haga clic en Ahorrar.
Método 2 de 2: Creación de una hoja de horas manual
Paso 1. Abra Microsoft Excel
El icono de su aplicación se asemeja a una "X" blanca sobre un fondo verde oscuro.
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Este icono blanco está en la parte superior izquierda de la página "Nuevo" de Excel.
Omita este paso en una Mac
Paso 3. Ingrese sus encabezados
Escriba los siguientes encabezados en las siguientes celdas:
- A1 - Escriba el día
- B1 - Escriba la semana 1
- C1 - Escriba la semana 2
- Agregará la semana [número] en el D1, E1, y F1 (si es necesario) células también.
- Si observa horas extra, puede agregar un encabezado de horas extra en la celda C1 para la semana 1, celda E1 para la semana 2, y así sucesivamente.
Paso 4. Ingrese sus días de la semana
En celdas A2 mediante A8, escriba de domingo a sábado en orden.
Paso 5. Agregue una tarifa
Escriba Tasa en la celda A9, luego ingrese la tasa por hora en la celda B9. Por ejemplo, si la tarifa es de $ 15.25 por hora, ingresará 15.25 en la celda B9.
Paso 6. Agregue una fila "Total"
Escriba Total en la celda A10. Aquí es donde irá el número total de horas trabajadas.
Si también desea utilizar horas extraordinarias, escriba Horas extraordinarias en A11 e ingrese la tasa de horas extras en B11.
Paso 7. Ingrese la fórmula para la semana 1
Esta fórmula sumará las horas trabajadas de domingo a sábado y luego multiplicará la suma por la tasa. Para hacer esto:
- Haga clic en la celda "Total" de la semana 1, que debería ser B10.
-
Escribir
= suma (B2: B8) * B9
- y presiona ↵ Enter.
Paso 8. Ingrese la fórmula para las semanas restantes
Para hacerlo, simplemente copie la fórmula que ingresó para la semana 1, luego péguela en la fila "Total" debajo de la semana seleccionada y reemplace el B2: B8 sección con la letra de la columna de su semana (por ejemplo, C2: C8).
-
Si está usando horas extra, puede usar esta fórmula para calcular las horas extra reemplazando el B9 valor con B11. Por ejemplo, si la columna "Horas extras" de la semana 1 está en la columna C, entrarías
= suma (C2: C8) * B11
en la celda C10.
-
Si está utilizando horas extra, puede crear una sección "Total final" escribiendo Total final en la celda A12, mecanografía
= suma (B10, C10)
en la celda B12y repitiendo para cada columna "Semana [número]" con las letras de columna correctas.
Paso 9. Complete la hoja de tiempo
Ingrese las horas trabajadas para cada día en la columna "Semana 1". Debería ver el total de horas y la cantidad respectiva ganada en la parte inferior de su hoja en la sección "Total".
Si tiene las horas extras habilitadas, complete también esta columna. La sección "Total final" cambiará para reflejar los salarios regulares y las horas extra combinadas
Paso 10. Guarde su hoja de tiempo
Para hacerlo:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento (p. ej., "Hoja de horas de enero") en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento (p. ej., "Hoja de horas de enero") en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, y haga clic en Ahorrar.
