Puede usar cuentas de recursos para programar y reservar equipos, salas y servicios invitándolos a eventos a través del correo electrónico en Microsoft Outlook. Las cuentas de recursos hacen que la reserva de herramientas en el lugar de trabajo sea un proceso fácil y organizado. Si un recurso específico ya está reservado para un tiempo específico, la cuenta se puede configurar para aceptar o rechazar automáticamente solicitudes de programación. A continuación, se muestran algunos pasos sobre cómo crear una cuenta de recursos en Microsoft Outlook.
Pasos
Método 1 de 3: cree una cuenta de correo electrónico para el recurso. Dé a su recurso una cuenta de correo electrónico y un nombre descriptivo del recurso; como "Televisión" o "Sala de conferencias norte"
Método 2 de 3: cree una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 97
Paso 1. En el menú "Herramientas", haga clic en "Opciones
Paso 2. Haga clic en la pestaña "Correo electrónico"
En "Configuración para el procesamiento automático de correo", seleccione "Procesar solicitudes y respuestas a la llegada" y luego haga clic en "Aceptar"
Paso 3. Haga clic en "Programación avanzada" en la pestaña "Calendario"
- Seleccione las opciones que desee en la sección denominada "Procesamiento de solicitudes de reunión".
- Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.
Paso 4. Haga clic en la pestaña "Delegados"
Haga clic en "Agregar" y escriba el nombre de la cuenta delegada.
- En el cuadro "Permiso de delegado", haga clic en "Editor en la lista Calendario" y seleccione "El delegado recibe copias de los mensajes relacionados con la reunión que me han enviado", luego haga clic en "Aceptar".
- Haga clic en "Enviar solicitudes de reunión y respuestas solo a mi delegado, no a mí" y luego haga clic en "Aceptar".
Método 3 de 3: Cree una cuenta de recursos en Microsoft Outlook 98 y 2010
Paso 1. Vaya al menú "Herramientas"
Haga clic en "Opciones".
Paso 2. Haga clic en "Opciones de calendario", luego haga clic en "Programación de recursos"
- Seleccione las opciones que desee en la sección "Procesamiento de solicitudes de reunión", luego haga clic en "Aceptar".
- Quite la marca de verificación junto a "Recordatorio predeterminado" al comienzo de la sección Calendario.
Paso 3. Vaya a la pestaña "Delegados"
Haga clic en "Agregar" y escriba el nombre de la cuenta delegada.
- En el cuadro Permiso de delegado, haga clic en "Editor en la lista de calendario" y seleccione "El delegado recibe copias de los mensajes relacionados con la reunión que me han enviado", luego haga clic en "Aceptar".
- Haga clic para seleccionar "Enviar solicitudes de reunión y respuestas solo a mi delegado, no a mí" y luego haga clic en "Aceptar".
Consejos
- Después de crear un recurso, la actualización puede tardar unos minutos en función de la velocidad de procesamiento de su servidor Microsoft Exchange. Para permitir que ocurra el procesamiento, permita que su computadora local permanezca inactiva durante al menos 30 segundos.
- Antes de poder crear un nuevo recurso en Outlook, ya debe tener una cuenta de correo electrónico configurada para el delegado. Puede utilizar una cuenta de correo electrónico existente o configurar una cuenta dedicada para el delegado.
- Puede configurar cuentas de recursos para responder a las solicitudes de reunión de forma automática. Esto se puede hacer en la pestaña "Calendario" en "Programación avanzada".
- Para simplificar el manejo de varios recursos, puede configurar una computadora dedicada que esté conectada a la cuenta de delegado en Microsoft Outlook. De esta manera, puede administrar fácilmente las reservas de varios recursos diferentes a la vez.
