Cómo crear y editar la tabla de contenido en Word

Tabla de contenido:

Cómo crear y editar la tabla de contenido en Word
Cómo crear y editar la tabla de contenido en Word

Video: Cómo crear y editar la tabla de contenido en Word

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Este wikiHow te enseñará cómo personalizar y actualizar la tabla de contenido en tu documento de Word. Cuando crea una tabla de contenido en Word, los números de página se agregan automáticamente en función de los títulos que ha agregado a cada sección. Word facilita la personalización de la forma en que los números de página y los títulos de las secciones aparecen en la tabla. Si realiza cambios en su documento que afecten a los encabezados de las secciones o los números de página, deberá elegir la opción Actualizar tabla para que la tabla de contenido permanezca correcta.

Pasos

Método 1 de 3: Agregar una tabla de contenido

Edite la tabla de contenido en Word Paso 1
Edite la tabla de contenido en Word Paso 1

Paso 1. Formatee los títulos de cada sección de su documento

El generador de tabla de contenido de Word genera automáticamente una tabla de contenido basada en los títulos de su documento. Esto significa que cada sección que desee representar en su tabla de contenido debe tener un encabezado con el formato adecuado.

  • Si una sección debe aparecer como sección principal en la tabla de contenido, seleccione su encabezado, haga clic en el Hogar pestaña, y luego seleccione Título 1 en el panel "Estilos".
  • Para agregar una subsección a la sección principal en la tabla de contenido, asigne a esa sección un encabezado Título 2: seleccione su encabezado y elija Título 2 de la sección Estilos.
  • También puede usar el Título 3, el Título 4, etc., para agregar aún más páginas a su tabla de contenido.
  • Asegúrese de que cualquier página que desee incluir en la tabla de contenido tenga un encabezado.
Edite la tabla de contenido en Word Paso 2
Edite la tabla de contenido en Word Paso 2

Paso 2. Haga clic en la ubicación donde desea insertar la tabla de contenido

Por lo general, esto estará al principio de su documento.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 3
Edite la tabla de contenido en Word Paso 3

Paso 3. Haga clic en la pestaña Referencias

Está en la parte superior de Word.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 4
Edite la tabla de contenido en Word Paso 4

Paso 4. Haga clic en Tabla de contenido en la barra de herramientas

Está en la esquina superior izquierda de Word. Se expandirá una lista de estilos de tabla de contenido.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 5
Edite la tabla de contenido en Word Paso 5

Paso 5. Seleccione una plantilla de estilo automática

Aparecerán varias opciones de estilo para su tabla de contenido; elija uno de los estilos sugeridos para comenzar. Una vez seleccionado, esto agregará una tabla de contenido que enumera los números de página para cada una de sus secciones formateadas.

Método 2 de 3: Actualización de la tabla de contenido

Edite la tabla de contenido en Word Paso 6
Edite la tabla de contenido en Word Paso 6

Paso 1. Haga clic en la pestaña Referencias

Está en la parte superior de Word.

  • Utilice este método si ha realizado un cambio (cambiar un encabezado, agregar / eliminar páginas) en su documento y necesita actualizar la tabla de contenido para reflejar ese cambio.
  • La única forma de cambiar el nombre de una sección en la tabla de contenido es cambiar el nombre del encabezado correspondiente en el documento.
Edite la tabla de contenido en Word Paso 7
Edite la tabla de contenido en Word Paso 7

Paso 2. Haga clic en Actualizar tabla en el panel "Tabla de contenido"

Está en la esquina superior izquierda. Aparecerán dos opciones.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 8
Edite la tabla de contenido en Word Paso 8

Paso 3. Seleccione una opción de actualización

  • Seleccione Actualizar solo los números de página si desea actualizar los números de página sin aplicar ningún cambio que haya realizado en los títulos.
  • Seleccione Actualizar toda la tabla para aplicar todos los cambios de encabezado y número de página.
Edite la tabla de contenido en Word Paso 9
Edite la tabla de contenido en Word Paso 9

Paso 4. Haga clic en Aceptar

La tabla de contenido ahora está actualizada.

Método 3 de 3: estilizar la tabla de contenido

Edite la tabla de contenido en Word Paso 10
Edite la tabla de contenido en Word Paso 10

Paso 1. Haga clic en la pestaña Referencias

Está en la parte superior de Word.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 11
Edite la tabla de contenido en Word Paso 11

Paso 2. Haga clic en Tabla de contenido en la barra de herramientas

Está en la esquina superior izquierda de Word. Se expandirá una lista de estilos de tabla de contenido.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 12
Edite la tabla de contenido en Word Paso 12

Paso 3. Haga clic en Tabla de contenido personalizada en el menú

Esto abre el cuadro de diálogo Tabla de contenido.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 13
Edite la tabla de contenido en Word Paso 13

Paso 4. Ajuste sus preferencias generales

El cuadro "Vista previa de impresión" en la esquina superior izquierda muestra cómo aparecerá la tabla de contenido impresa, mientras que el cuadro "Vista previa web" muestra cómo se verá en la web.

  • Utilice la casilla de verificación junto a "Mostrar números de página" para mostrar u ocultar los números de página. Si solo desea ocultar los números de página en la versión web de la tabla de contenido, marque la casilla junto a "Usar hipervínculos en lugar de números de página".
  • Utilice la casilla de verificación junto a "Alinear números de páginas a la derecha" en la parte superior para ajustar la alineación.
  • Para cambiar el estilo de la línea o patrón que separa el título del encabezado y el número de página, haga su selección en el menú "Líder de pestaña".
  • Para elegir otro tema, seleccione algo del menú "Formato".
  • Para ajustar cuántos niveles de encabezado se muestran en la tabla, seleccione una opción del menú "Mostrar niveles" (el valor predeterminado es 3).
Edite la tabla de contenido en Word Paso 14
Edite la tabla de contenido en Word Paso 14

Paso 5. Haga clic en el botón Modificar

Está en la esquina inferior derecha de la ventana. Aquí es donde puede cambiar las propiedades del texto en la página de la tabla de contenido.

Si no ve este botón, haga clic en el menú "Formatos" y seleccione De la plantilla. Debería aparecer entonces.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 15
Edite la tabla de contenido en Word Paso 15

Paso 6. Seleccione un estilo y haga clic en Modificar

Los estilos que puede cambiar aparecen en el cuadro "Estilos" en el lado izquierdo de la ventana. Cuando hace clic en un estilo (p. Ej., TOC 1), verá el tamaño de fuente, el espaciado y otros detalles al hacer clic Modificar le permite cambiar estos detalles.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 16
Edite la tabla de contenido en Word Paso 16

Paso 7. Realice sus cambios y haga clic en Aceptar

Puede elegir diferentes fuentes, alineaciones, colores y muchos otros detalles para cada estilo seleccionado. Alternativamente, puede mantener los valores predeterminados, que provienen de la plantilla de tabla de contenido que seleccionó.

Edite la tabla de contenido en Word Paso 17
Edite la tabla de contenido en Word Paso 17

Paso 8. Haga clic en Aceptar

Los cambios de estilo que ha realizado se aplicarán a su tabla de contenido de inmediato.

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