Las macros en Excel pueden ahorrar mucho tiempo con tareas repetitivas. Al asignar macros a botones personalizados, puede ahorrar aún más tiempo al hacer que su macro se ejecute con un solo clic.
Pasos
Método 1 de 4: Excel 2003
Paso 1. Haga clic en Herramientas → Personalizar
Paso 2. Haga clic en la pestaña Barras de herramientas
Paso 3. Haga clic en el botón Nuevo
Paso 4. Escriba un nombre para su nueva barra de herramientas
Paso 5. Haga clic en Aceptar
Paso 6. Haga clic en la pestaña Comandos
Paso 7. Seleccione Macros de la lista de la izquierda
Paso 8. Haga clic y arrastre el icono del Botón personalizado de la lista de la derecha a su nueva barra de herramientas
El nuevo botón está representado por una carita sonriente.
Paso 9. Haga clic con el botón derecho en el botón recién agregado
Paso 10. Cambie el nombre del botón a su gusto o deje el nombre predeterminado en el Nombre:
campo.
Paso 11. Haga clic en Editar imagen del botón
.. y cambia la imagen de tu botón o déjala igual.
El Editor de botones tiene controles similares al programa Paint de Windows.
Paso 12. Haga clic en "Asignar macro
"
Paso 13. Seleccione una macro que creó de la lista
Paso 14. Haga clic en Aceptar
Paso 15. Haga clic en Cerrar en el cuadro de diálogo Personalizar
Método 2 de 4: Excel 2007
Paso 1. Haga clic en la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido
Paso 2. Haga clic en Más comandos
Paso 3. Seleccione Macros desde el Elija comandos del cuadro de lista.
Paso 4. Seleccione su macro de la columna de la izquierda y haga clic en el botón Agregar
Paso 5. Seleccione la macro que acaba de agregar en la columna de la derecha y haga clic en el botón Modificar
Paso 6. Haga clic en la imagen del botón que desea representar su macro, escriba el nombre de visualización que desee en el nombre de visualización cuadro de texto y haga clic en ' Botón OK '.
Método 3 de 4: Excel 2010
Paso 1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Desarrollador
La pestaña Desarrollador es una pestaña en la Cinta en la parte superior de Excel. Si no se muestra, siga estas instrucciones para mostrarlo:
- Haga clic en Archivo → Opciones → Personalizar cintas
- Busque la casilla de verificación Desarrollador en la sección Pestañas principales y haga clic en ella. Presione "Aceptar" cuando haya terminado.
Paso 2. Agregue "Nuevo grupo" en la pestaña Desarrollador para crear un grupo personalizado para el comando / botón que se creará
Paso 3. Aún en la cinta Personalizar, haga clic en el menú desplegable para elegir el comando
Seleccione Macro. A partir de entonces, todas las macros grabadas aparecerán en el cuadro de la izquierda.
Paso 4. Seleccione la macro deseada para la creación del botón (asegúrese de que el grupo recién agregado esté resaltado, sabrá si la macro se agregó cuando aparezca en el cuadro de la derecha debajo de su nuevo grupo)
Paso 5. Ahora puede personalizar su botón
Haga clic con el botón derecho y seleccione Cambiar nombre.
Paso 6. Si todo está configurado, haga clic en "Aceptar"
Método 4 de 4: Excel 2013
Paso 1. Asegúrese de que se muestre la pestaña Desarrollador
La pestaña Desarrollador es una pestaña en la Cinta en la parte superior de Excel. Si no se muestra, siga estas instrucciones para mostrarlo:
- Vaya a Excel → Preferencias → Cinta (en Compartir y privacidad)
- En Personalizar, marque la casilla junto a la pestaña Desarrollador y presione "Aceptar".
Paso 2. Haga clic en la pestaña Desarrollador y haga clic en Botón
El icono del botón se encuentra debajo del grupo Controles de formulario en la pestaña Desarrollador y parece un botón rectangular.
Paso 3. Coloque su botón
Coloque el cursor donde le gustaría que vaya el botón y arrastre para seleccionar el tamaño del botón. Puede hacer que el botón sea tan pequeño o tan grande como desee, según sus necesidades. Si lo desea, puede mover el botón después de colocarlo.
Paso 4. Asigne una macro cuando se le solicite
Excel debería pedirle automáticamente que asigne una macro a su botón después de que termine de colocarlo. Una vez que haya seleccionado su macro, haga clic en "Aceptar".
Si no está familiarizado con qué son las macros o cómo grabarlas, lea más. Debería tener una macro ya construida antes de crear el botón
Paso 5. Formatee el botón
Haga clic derecho en el botón recién creado y seleccione "Control de formato". Seleccione Propiedades → No mover o cambiar el tamaño con celdas → Aceptar. Esto le ayuda a mantener el tamaño y la ubicación de su botón. Si no ha elegido esta propiedad, el tamaño y la ubicación de su botón cambiarán si hace que agregue, elimine o mueva celdas.
Paso 6. Cambie el nombre del botón
Cambia el texto del botón para decir lo que quieras.
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Consejos
- Intente utilizar el método 2003 para versiones de Excel anteriores a 2003.
- Alternativamente, puede agregar su botón de macro a una barra de herramientas existente en las versiones 2003 y anteriores.
- Si lo prefiere, le permitirá asignar una tecla de método abreviado en el cuadro de diálogo. Esto puede evitar la tensión en la muñeca y ahorrar tiempo.
Advertencias
- La interfaz de usuario en versiones anteriores a 2003 puede ser diferente, por lo que el método 2003 puede no ser exactamente el mismo para esas versiones.
- Si desea una imagen de botón diferente a la que ofrece la versión 2007, deberá descargar software adicional que se especialice en modificar interfaces de usuario para Microsoft Office.
