Maneras fáciles de convertir un archivo de Word a Indesign: 11 pasos

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Maneras fáciles de convertir un archivo de Word a Indesign: 11 pasos
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Aunque no hay forma de convertir un documento de Word al formato de InDesign, puede importar el contenido del documento de Word a un proyecto de InDesign existente. Este wikiHow te enseñará cómo importar correctamente el contenido de tu documento de Word, incluidos sus estilos y formato especial, en Adobe InDesign.

Pasos

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 1
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 1

Paso 1. Abra su proyecto de InDesign

Para importar correctamente su documento de Word a InDesign y al mismo tiempo conservar la mayor cantidad de formato posible, deberá comenzar con un documento de InDesign existente. Si aún no ha creado uno, abra InDesign y haga clic en Crear nuevo para hacerlo ahora. Luego, seleccione una categoría (Impresión, Web, o Móvil), elija un ajuste preestablecido, configure los detalles específicos en el panel Detalles del ajuste preestablecido y luego haga clic en Crear.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 2
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 2

Paso 2. Haga clic en el menú Archivo y seleccione Colocar

El menú Archivo está en la esquina superior izquierda de InDesign en una PC o en la esquina superior izquierda de la pantalla en una Mac.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 3
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 3

Paso 3. Seleccione el documento de Word que desea importar

Debe terminar con la extensión de archivo. DOCX o. DOC.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 4
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 4

Paso 4. Marque la casilla junto a Mostrar opciones de importación

Esta configuración le permite elegir aspectos del documento de Word para conservar.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 5
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 5

Paso 5. Haga clic en el botón Abrir

Esto muestra una nueva ventana que le permite personalizar sus opciones de importación.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 6
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 6

Paso 6. Seleccione Conservar estilos y formato de texto y tablas

Es la segunda opción en la sección "Formato". El uso de esta opción asegura que pueda mantener cualquier estilo y configuración de diseño en su documento de Word, incluido el texto en negrita / cursiva.

Si solo desea importar el texto del documento y no le importa el formato de los párrafos, los encabezados, los estilos de texto, etc., puede elegir Eliminar estilos y formato de texto y tablas en su lugar, esta opción simplemente tomará el contenido sin formato y lo incorporará al estilo del documento de InDesign.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 7
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 7

Paso 7. Seleccione Personalizar importación de estilo

Está en la parte inferior de la ventana.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 8
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 8

Paso 8. Haga clic en el botón Asignación de estilos

Está en la esquina inferior derecha de la ventana.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 9
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 9

Paso 9. Asigne cada estilo de Word a un estilo de InDesign correspondiente

Seleccione un estilo en la sección de Microsoft Word (a la izquierda) y luego haga clic en el estilo de InDesign correspondiente a la derecha para seleccionar el que mejor se adapte al estilo de Word. Por ejemplo, el "Título 1" de Word puede coincidir mejor con la propiedad "Título" de InDesign.

  • Si no hay una coincidencia de estilo adecuada, seleccione Nuevo estilo de párrafo o Nuevo estilo de personaje en el lado de InDesign para crear uno.
  • Si ve un mensaje que dice que un estilo tiene un conflicto de nombre, tiene tres opciones:

    • Seleccione Redefinir el estilo de InDesign para cambiar el estilo de InDesign con ese nombre por el estilo de Word.
    • o seleccione Autorenombrar para crear un nuevo estilo en InDesign basado en ese estilo de Word con un nuevo nombre que no cause un conflicto.
    • o seleccione otro estilo de InDesign para permitir que InDesign cambie el formato de esa área.
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 10
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 10

Paso 10. Haga clic en Aceptar y luego OK de nuevo.

Esto cierra las ventanas Opciones de importación y asignación de estilos y lo regresa a su proyecto.

Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 11
Convertir un archivo de Word a Indesign Paso 11

Paso 11. Dibuja un marco de texto para colocar tu documento de Word

El contenido de su documento de Word aparecerá dentro del marco.

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