Los formularios PDF que se pueden completar a menudo se utilizan en lugar de los documentos oficiales en papel al completar trámites importantes en la web. Puede crear un formulario a partir de la mayoría de los tipos de documentos existentes, incluidos documentos en papel escaneados, formularios PDF no interactivos, hojas de cálculo y documentos de Word. Este wikiHow te enseñará cómo crear un PDF rellenable a partir de cualquier documento con Adobe Acrobat Pro.
Pasos
Parte 1 de 3: Creación de un formulario a partir de un documento
Paso 1. Abra Adobe Acrobat DC en su computadora
Adobe Acrobat DC es la aplicación oficial basada en suscripción para crear y administrar archivos PDF. Tanto el plan Estándar como el Pro le permiten crear archivos PDF rellenables.
- Para saber cómo obtener Adobe Acrobat, consulte Cómo instalar Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro ofrece una suscripción de prueba gratuita. Para registrarse, siga este enlace al sitio web de Adobe.
Paso 2. Haga clic en el menú Herramientas
Está en la parte superior de la aplicación.
Paso 3. Haga clic en Preparar formulario
Es el icono morado que está cerca del centro de la ventana.
Paso 4. Haga clic en Seleccionar un archivo
Esto le permite importar su formulario desde otro archivo, como Word, Excel o un archivo PDF que no se puede completar en Acrobat.
Si prefiere escanear un documento en papel, haga clic en Escanear un documentoy luego siga las instrucciones en pantalla para importarlo desde su escáner.
Paso 5. Seleccione el documento que desea importar
Puede hacerlo haciendo doble clic en el nombre del documento.
Si desea solicitar una firma digital, marque la casilla junto a "Este documento requiere una firma"
Paso 6. Haga clic en Iniciar para crear su formulario
Esto importa el archivo a Acrobat. La aplicación intentará crear campos rellenables según la apariencia del documento. Puede editar estos campos y agregar nuevos según sea necesario.
Parte 2 de 3: Editar campos de formulario
Paso 1. Haga clic en Herramientas menú y seleccione Preparar formulario.
Está en la parte superior de la pantalla. Esto lo coloca en el modo de edición de formularios. Ahora que ha importado un formulario, puede editar los campos existentes, crear nuevos campos y agregar otros elementos como menús y listas.
Paso 2. Edite un campo de texto existente
Acrobat intenta crear campos basados en el diseño de su documento. Aparece una lista de campos en el panel derecho debajo del encabezado "Campos". A continuación, se muestran algunas formas en las que puede cambiar un campo existente:
- Para cambiar el tamaño de un campo, haga clic en él una vez para que esté rodeado de controladores, luego arrastre los controladores hasta el tamaño deseado.
- Para eliminar un campo, haga clic en él una vez para seleccionarlo y luego presione Eliminar en su teclado.
- Consulte el Paso 5 para obtener más ideas de personalización para editar campos.
Paso 3. Haga clic en la herramienta Campo de texto para agregar un nuevo campo
Esta herramienta se parece a una "T" con un cursor y se encuentra en la barra de iconos sobre el documento.
Para copiar un campo existente, haga clic con el botón derecho en el campo y seleccione Dupdo en lugar de.
Paso 4. Haga clic en la ubicación donde le gustaría agregar un campo de texto
Esto coloca el campo de tamaño predeterminado en esta ubicación. Si prefiere dibujar un cuadro de un tamaño específico, haga clic y arrastre el cursor del mouse para trazar el tamaño deseado. Una vez que se coloca el campo, aparecerá un cuadro amarillo.
Para colocar un campo copiado, haga clic con el botón derecho en la ubicación deseada y seleccione Pegar.
Paso 5. Escriba un nombre para el campo en el cuadro "Nombre del campo"
Esto es solo para su propia referencia y no estará visible en la versión final del formulario.
Si desea que el llenado de este campo sea obligatorio, marque la casilla junto a "Campo obligatorio" debajo del "Nombre del campo" en blanco
Paso 6. Haga clic en Todas las propiedades para acceder a las herramientas de edición del campo
Este nuevo cuadro de diálogo le permite editar la apariencia del campo y agregar opciones especiales.
Paso 7. Edite el campo de texto
En el cuadro de diálogo "Propiedades del campo de texto", haga clic en las distintas pestañas para ver las formas de formatear su campo.
- Haga clic en el Opciones pestaña para agregar funciones como corrección ortográfica, escritura de varias líneas y limitaciones de caracteres.
- Haga clic en el Apariencia pestaña para ajustar los colores y las opciones de fuente.
- Hacer clic Comportamiento para hacer que el campo realice ciertas funciones según el texto que se ingresa.
- Hacer clic Cerrar cuando haya terminado de editar esta área de texto.
Paso 8. Agregue botones, menús y otras opciones
Los otros iconos junto a la herramienta Campo de texto encima del documento representan otras características que puede agregar al formulario. Pase el cursor del mouse sobre cada una de las diferentes herramientas para ver qué tipo de elemento de formulario representa. Algunas ideas:
- Para agregar una lista, haga clic en la casilla de verificación o en la herramienta de botón de opción en la barra de herramientas y luego haga clic en la ubicación deseada para colocarla. A continuación, puede hacer clic en Agregar otro botón para agregar el siguiente elemento o haga clic en Todas las propiedades para ajustar el comportamiento de la lista.
- Para agregar un menú desplegable, seleccione una de las opciones del menú con flechas pequeñas en la barra de herramientas y luego personalícela como desee.
- Para solicitar una firma digital, haga clic en el icono de una pluma estilográfica y una línea de firma, y luego haga clic en la ubicación donde desea colocarla.
- Para agregar un botón, haga clic en el OK en la barra de herramientas, colóquelo en la ubicación deseada y luego haga clic en Todas las propiedades para personalizarlo.
Parte 3 de 3: Guardar y distribuir el formulario
Paso 1. Haga clic en Vista previa en la esquina superior derecha para obtener una vista previa de su formulario
Esto le permite ver y probar el PDF rellenable.
Paso 2. Haga clic en Editar para volver al modo de edición
Está en la esquina superior derecha. Esto lo lleva de nuevo al modo de edición, donde puede realizar cambios finales si es necesario.
Paso 3. Guarde el formulario en su computadora
Para hacerlo, haga clic en el Expediente menú en la esquina superior izquierda y seleccione Guardar como. A continuación, puede elegir una ubicación para guardar y hacer clic en Ahorrar.
Puede volver a abrir y editar este formulario en cualquier momento que desee
Paso 4. Haga clic en Distribuir
Mientras esté en modo de edición, está en la esquina inferior derecha del panel en el lado derecho de Acrobat. Si envía el formulario a los destinatarios que utilizan esta función, los resultados se recopilarán automáticamente en su formato preferido.
- Si no ves el Distribuir opción, asegúrese de hacer clic Editar en el área superior derecha de la pantalla para volver al modo de edición.
- Dependiendo de los tipos de elementos que agregó al formulario, es posible que se le solicite que realice más ajustes ahora. Siga las instrucciones en pantalla si se le solicita.
Paso 5. Seleccione cómo desea recibir los resultados del formulario
Si desea recibir los resultados por correo electrónico, seleccione el Correo electrónico opción. Si tiene un servidor web configurado para recopilar resultados, seleccione Servidor interno, y luego siga las instrucciones en pantalla para especificar un servidor.
Paso 6. Haga clic en Continuar
Si envía el formulario por correo electrónico, ahora se le pedirá que ingrese más información.
Paso 7. Ingrese las direcciones de correo electrónico de los destinatarios
Separe cada dirección de correo electrónico con una coma (,). Si aún no está listo para enviar el formulario a otras personas, ingrese su propia dirección.
Paso 8. Escriba su propio mensaje personalizado para que aparezca en el mensaje de correo electrónico con el formulario
Paso 9. Elija sus preferencias de seguimiento
Seleccione "Recopilar nombre y correo electrónico de los destinatarios para proporcionar un seguimiento óptimo" si desea ver el nombre y la dirección de correo electrónico de una persona en el correo electrónico de respuesta del formulario. También puede habilitar o deshabilitar la función que permite envíos anónimos.
Paso 10. Siga las instrucciones en pantalla para enviar el formulario
El formulario aparecerá en las bandejas de entrada de los destinatarios como un archivo adjunto.
