La delegación de correo electrónico de Gmail es una gran herramienta si desea delegar la responsabilidad de revisar y responder a sus correos electrónicos. Esta función permite que otro usuario lea su correo electrónico y responda en su nombre. Mientras tanto, su configuración personal y contraseña permanecen completamente privadas. La función de delegación de correo electrónico se puede habilitar otorgando acceso al delegado en la pestaña "Cuentas e importación" de la configuración de Gmail.
Pasos
Parte 1 de 2: Otorgar acceso a su cuenta de Gmail
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail
Tanto usted como el delegado necesitarán cuentas de Gmail, ya que esta función solo está disponible con direcciones de gmail.com.
Debe configurar la delegación de correo electrónico a través del navegador de escritorio estándar de Gmail. No puede otorgar acceso a los delegados a través de la aplicación de Gmail para iOS o Android
Paso 2. Toque el icono de configuración
Este icono se encuentra en la parte superior derecha de la página y aparece como un engranaje mecánico.
Paso 3. Toque para abrir "Configuración"
Esto lo llevará a la información de configuración general.
Paso 4. Toque la pestaña "Cuentas e importación"
La sección "Cuentas e importación" le permitirá otorgar acceso a otro usuario de Gmail.
Paso 5. Toque "Agregar otra cuenta"
Seleccione "Agregar otra cuenta" en el campo "Otorgar acceso a su cuenta".
Paso 6. Ingrese la dirección de Gmail del delegado
Ingrese la dirección de gmail.com del delegado y seleccione "Siguiente paso".
Paso 7. Seleccione "Enviar correo electrónico para otorgar acceso"
Se enviará una solicitud de confirmación a la cuenta de correo electrónico del delegado.
Parte 2 de 2: Acceso a una cuenta de Gmail delegada
Paso 1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail
El delegado debe iniciar sesión en su cuenta personal de Gmail a través de un navegador de escritorio estándar, ya que no se puede acceder a la delegación de correo electrónico a través de la aplicación iOS o Android de Gmail.
Paso 2. Haga clic en el correo electrónico enviado por el equipo de Gmail
Contendrá una solicitud para que acepte la delegación.
Paso 3. Toque el enlace de confirmación proporcionado
Hacerlo activará la delegación.
La confirmación y verificación del delegado pueden tardar hasta media hora
Paso 4. Haga clic en su foto de perfil
Lo encontrará en la parte superior derecha de la ventana de su navegador.
Paso 5. Toque la cuenta delegada
Ahora aparecerá debajo del tuyo. Ahora puede leer y redactar correos electrónicos en nombre del otro usuario.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- El delegado podrá leer y redactar respuestas a sus correos electrónicos, así como organizar su lista de contactos. El delegado no puede chatear en su nombre, ver su contraseña o modificar la configuración de su cuenta.
- Aparecerá un aviso en rojo en la parte superior de su cuenta indicando que ha otorgado acceso a otro usuario. El aviso se eliminará después de varios días.
- Para evitar que el usuario acceda a su cuenta, vuelva a la pestaña "Cuentas e importación" y elimine el correo electrónico del usuario.
- Cuando se envía un correo electrónico en su nombre, la dirección del delegado se incluirá en las líneas del remitente.
