Nunca se sabe cuándo debe enviar un fax hasta que no tiene que hacerlo. Por supuesto, puede usar la máquina de fax en el trabajo para enviar un formulario rápido a alguien. Sin embargo, ¿qué pasa si no tiene un fax en el trabajo para cubrir esa misma necesidad? Incluso si no tiene una máquina de fax, ¡probablemente tenga Internet! Entonces, incluso si la persona a la que está enviando un fax insiste en traer de vuelta 1997, no tiene que hacerlo.
Pasos
Paso 1. Busque un servicio gratuito de fax por Internet
Hay muchos servicios gratuitos que le permitirán enviar un fax a una máquina de fax remota. Busque "Envío gratuito de faxes por Internet" en un motor de búsqueda de buena reputación para obtener algunos servicios gratuitos. Investigue cuántos faxes puede enviar en un período determinado.
- Así es como podría funcionar un servicio gratuito de fax por Internet:
- Proporcione su nombre, su dirección de correo electrónico, el mensaje o los archivos que desea enviar por fax, junto con el nombre del destinatario y el número de fax.
- Siga las instrucciones de la página. Escriba cualquier información relevante que soliciten, incluidos los códigos de confirmación.
- Sepa que su servicio gratuito de fax por Internet puede incluir anuncios, límites en la cantidad de páginas que puede enviar por fax, así como cuotas diarias.
Paso 2. Elija un servicio de correo electrónico a fax como eFax
Sea capaz de enviar y recibir faxes utilizando solo su correo electrónico, sin un módem de fax. Los destinatarios de sus faxes nunca sabrán que no está utilizando faxes tradicionales.
- Necesita instalar un archivo en su computadora para hacer posible el envío de faxes. Este software lo proporciona el servicio de fax cuando se registra.
- Acceda a su cuenta del programa de fax desde cualquier computadora para enviar un archivo a alguien. Todo lo que tiene que hacer es abrir el programa, iniciar sesión y estará listo para comenzar.
- Convierta el archivo que desea enviar por fax a formato.pdf o.txt. Hay muchos otros formatos que también funcionan. El servicio de fax proporcionará instrucciones sobre cómo acceder al archivo, enviarlo para "imprimir" al programa e ingresar el número de fax del destinatario.
Paso 3. Considere la posibilidad de comprar un módem de fax
Conexant vende un módem de fax, al igual que otras empresas en línea y tiendas minoristas. Esto no es tan conveniente como los servicios de fax en línea, pero es más fácil de usar. Solo necesita enviar el archivo directamente a la impresora designada.
- Un módem de fax es como un módem de datos, pero está diseñado para enviar y recibir datos de una máquina de fax cercana.
- Muchos módems de fax, pero no todos, funcionan como módems de datos. Estos módems de proceso dual pueden ser externos o internos.
Paso 4. Envíe por fax una hoja de papel ya impresa escaneándola
Si necesita enviar por fax un documento ya impreso y no tiene una impresora o máquina de fax, puede intentar escanear el documento y luego enviarlo a través de uno de los servicios enumerados anteriormente.
- Escanee el documento en un archivo.pdf o.txt, utilizando una impresora multifunción o un escáner.
- Utilice uno de los servicios enumerados anteriormente para enviar un fax a una máquina de fax física.
