Por mucho que pueda usar un archivador y carpetas de archivos para organizar documentos en papel, puede usar su computadora como un sistema de archivo electrónico para administrar archivos digitales, incluidas fotografías y documentos.
Pasos
Método 1 de 2: creación de un sistema de archivos en Windows
Paso 1. Elija qué archivos desea organizar
Para seleccionar varios archivos que se enumeran juntos en el Explorador de Windows, haga clic en el primer archivo que desea seleccionar y luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último archivo.
Paso 2. Elija una ubicación para el sistema de archivo
Windows tiene nombres de carpeta principal predeterminados, como Mis documentos, Mis imágenes y Mi música, o puede elegir dónde crear la carpeta.
Paso 3. Cree una nueva carpeta
Esta carpeta servirá como su archivador, con otras subcarpetas organizadas.
- En el Explorador de Windows, haga clic con el botón derecho en el lugar donde desea crear la carpeta.
- Hacer clic Nuevo.
- Hacer clic Carpeta. El nombre de la carpeta Nueva carpeta está resaltado.
- Escriba el nombre de la carpeta que desea utilizar.
- Presiona ↵ Enter.
Paso 4. Agregue subcarpetas a su carpeta principal
Haga doble clic en el nombre de la carpeta principal para abrir esa carpeta. De la misma manera que creó la carpeta principal, cree subcarpetas para organizar sus archivos.
Paso 5. Mueva los archivos a las nuevas carpetas
Puede abrir dos versiones del Explorador de Windows una al lado de la otra y luego arrastrar los archivos desde la ubicación original a la nueva carpeta.
Paso 6. Haga una copia de seguridad de sus archivos organizados
Utilice Windows Backup para copiarlos periódicamente en un disco duro externo o en un servidor en la nube. Si el disco duro de su computadora falla, puede usar su copia de seguridad para restaurar los archivos en un nuevo disco duro.
- Hacer clic Comienzo.
- En el cuadro de búsqueda, escriba Respaldo.
- Hacer clic Copia de seguridad y restaurar.
- Hacer clic Crear una copia de seguridad y siga los pasos del asistente.
Método 2 de 2: creación de un sistema de archivos en Mac
Paso 1. Elija qué archivos desea organizar
Para seleccionar varios archivos que se enumeran juntos, haga clic en el primer archivo que desea seleccionar y luego mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en el último archivo.
- Mantenga presionada la tecla Control y haga clic en uno de los archivos y luego haga clic en Nueva carpeta con selección.
- Escriba un nombre para la nueva carpeta.
- Presiona ⏎ Volver.
Paso 2. Agregue subcarpetas a su carpeta principal
Para abrir la carpeta principal, mantén presionada la tecla ⌘ Command mientras haces doble clic en la carpeta. De la misma manera que creó la carpeta principal, cree subcarpetas para organizar sus archivos.
Paso 3. Haga una copia de seguridad de sus archivos organizados
Utilice Time Machine para copiarlos en un disco duro externo, en Time Capsule o en un servidor OS X en su red. Si el disco duro de su computadora falla, puede usar su copia de seguridad para restaurar los archivos en un nuevo disco duro.
- En el menú Time Machine, haga clic en Preferencias de Time Machine.
- Haga clic en el Seleccionar disco de respaldo botón.
- Elija dónde desea hacer una copia de seguridad de sus archivos. Puede ser un disco duro externo o Time Capsule. Seleccione la unidad y haga clic en Usar disco.
- Si desea realizar una copia de seguridad en varias unidades, puede seleccionar Agregar o quitar disco de respaldo y esto le dará la opción de agregar otro dispositivo de respaldo. Este es un paso de seguridad adicional opcional.
Consejos
- Es posible que desee cambiar el nombre de los archivos para incluir la fecha en que se creó, de modo que pueda ordenarlos alfabéticamente fácilmente para verlos en el orden en que se crearon. Cuando cambie el nombre de sus archivos para incluir la fecha como parte del nombre del archivo, use el formato AAAA. MM. DD, por ejemplo, 2010.09.29. Puede omitir el siglo y los puntos y simplemente usar 100929.
- Para ordenar los archivos por nombre en el Explorador de Windows, haga clic en el Nombre encabezamiento.
- Cuando conecte un disco duro externo a su computadora, es posible que se le pregunte si desea usar el disco para hacer una copia de seguridad, usando Windows Backup o Mac Time Machine.
