4 formas de editar un archivo PDF

2024 Autor: Gilbert Ryder | [email protected]. Última modificación: 2024-01-15 08:22

Este wikiHow te enseñará cómo editar archivos PDF usando el software Acrobat Pro DC patentado de Adobe o convirtiendo un archivo PDF a formato Word en Microsoft Word. Si está buscando una opción gratuita para editar archivos PDF, puede usar LibreOffice Draw, aunque no tiene tantas funciones como Adobe Acrobat Pro DC.

Pasos

Método 1 de 4: uso de Sejda

Paso 1. Vaya a https://www.sejda.com/pdf-editor en un navegador web

Este es el sitio web de un editor de PDF en línea gratuito llamado Sejda. Puede editar 3 archivos por hora usando Sejda. Los archivos pueden tener hasta 200 páginas o 50 MB. Los archivos que carga para editar se eliminan automáticamente después de 2 horas.

Si 2 horas no es suficiente para terminar de editar su documento, puede considerar usar LibreOffice Draw como otro programa gratuito que puede editar archivos PDF. También puede usar algunas de las funciones disponibles en Sejda para editar su PDF y luego abrirlo en LibreOffice Draw para terminarlo

Paso 2. Haga clic en Cargar archivo PDF

Es el botón verde en el centro de la página.

Paso 3. Seleccione un archivo PDF y haga clic en Cargar

Esto carga un PDF que puede editar usando el editor en línea de Sejda.

Paso 4. Agregue texto a su archivo

Para enviar un mensaje de texto a su PDF, haga clic en el icono que dice Texto en la parte superior de la página y luego haga clic donde desea agregar texto. Entonces empieza a escribir.

Paso 5. Edite el texto existente

A diferencia de muchos otros editores de PDF gratuitos, Sejda le permite editar el texto existente dentro de un PDF, así como texto nuevo en su PDF. Para editar texto, simplemente haga clic en el texto que desea editar y comience a escribir. Puede agregar más texto o eliminar texto. Utilice los iconos sobre el cuadro de texto para cambiar el formato del texto. Sus opciones para cambiar el formato de texto son las siguientes:

Hacer clic B para agregar negrita al texto.
Hacer clic I para agregar cursiva al texto.
Haga clic en el icono que se parece a una "T" con una flecha al lado y use la barra deslizante para cambiar el tamaño de la fuente.
Hacer clic Fuente para seleccionar una nueva fuente en el menú desplegable.
Hacer clic Color para seleccionar un color para su texto
Haga clic en el icono que se parece a una papelera para eliminar todo el cuadro de texto.

Paso 6. Agregue un enlace a la página

Un enlace le permite proporcionar una URL a un sitio web externo. Utilice los siguientes pasos para agregar un enlace a su PDF:

Hacer clic Enlace en la parte superior de la pantalla.
Haga clic y arrastre sobre el área donde desea agregar un enlace.
Copie y pegue la URL a la que desea vincular en el campo que dice "Vincular a URL externa".
Hacer clic Aplicar cambios.

Paso 7. Agregue elementos de formulario a su PDF

Hacer clic Formularios en la parte superior de la página para ver un menú desplegable con elementos de formulario que puede agregar a su PDF. Estos incluyen elementos de formulario interactivos y no interactivos. Haga clic en uno de los elementos del formulario en el menú desplegable y luego haga clic en el lugar donde desea que vaya en el PDF. Los elementos del formulario en el menú desplegable son los siguientes:

Haga clic en el icono "X" para agregar una X a su PDF.
Haga clic en el icono de la marca de verificación para agregar una marca de verificación a su PDF.
Haga clic en el punto para agregar un punto / viñeta a su PDF.
Haga clic en el cuadro que dice "ABCD" para agregar un campo de texto de una sola línea a su PDF.
Haga clic en el cuadro pequeño que dice "ABCD" para agregar un campo de texto de varias líneas a su PDF.
Haga clic en el icono que se parece a un círculo con un punto para agregar una opción de radio a su PDF.
Haga clic en el icono con una casilla de verificación para agregar una opción de casilla de verificación a su PDF.
Haga clic en el icono que se parece a un menú desplegable para agregar un menú desplegable a su PDF.

Paso 8. Agrega una imagen a tu PDF

Utilice los siguientes pasos para agregar una imagen a su PDF:

Hacer clic Imagen en la parte superior de la página.
Hacer clic Nueva imagen.
Seleccione la imagen que desea agregar y haga clic en Abierto para subirlo.
Haz clic donde quieras que vaya la imagen.

Paso 9. Agregue una firma al PDF

Utilice los siguientes pasos para agregar una firma a su PDF:

Hacer clic Firmar en la parte superior de la página.
Hacer clic Nueva firma.
Escriba su nombre en el campo de texto en la parte superior.
Haga clic en un estilo de firma.
Hacer clic Ahorrar
Haga clic en el lugar donde desea que vaya la firma.

Paso 10. Agrega resaltados, tacha o subraya el texto

Utilice los siguientes pasos para agregar Resaltado, tachado o subrayado al texto en su PDF:

Hacer clic Anotar en la parte superior de la página.
Haga clic en uno de los círculos de colores junto a "Resaltar", "Tachar" o "Subrayar".
Haga clic y arrastre sobre el texto que desea resaltar, o agregue tachado o subrayado.

Paso 11. Agrega una forma al PDF

Para agregar una forma al PDF, haga clic en Formas en la parte superior de la página y haga clic en Elipse o Rectángulo. Luego haga clic y arrastre sobre la ubicación donde desea agregar la forma. Utilice las siguientes opciones sobre la forma para editarla:

Haga clic en el icono con una línea para seleccionar el grosor del borde de la forma.
Haga clic en el icono que se parece a un cuadrado para seleccionar el color del borde de la forma.
Haga clic en el icono que se parece a un círculo para seleccionar el color de la forma.
Haga clic en el icono que se asemeja a dos cuadrados superpuestos para duplicar la forma.
Haga clic en el icono de la papelera para eliminar la forma.

Paso 12. Dibuja en tu PDF

Utilice los siguientes pasos para dibujar en su PDF:

Hacer clic Anotar.
Haga clic en uno de los círculos de color junto a Dibujar.
Haga clic y arrastre para dibujar libremente en su PDF.

Paso 13. Haga clic en Insertar página aquí para agregar una nueva página

Este botón está en la parte superior e inferior de cada página. Haga clic en el botón en la parte superior de la página para agregar una nueva página antes de la página actual. Haga clic en el botón en la parte inferior de la página para agregar una nueva página después de la actual. página.

Paso 14. Deshaga un error

Utilice los siguientes pasos para deshacer un error:

Hacer clic Más en la parte superior de la página.
Hacer clic Deshacer.
Haga clic en la casilla de verificación junto al paso al que desea volver.
Hacer clic Revertir seleccionado.

Paso 15. Haga clic en Aplicar cambios

Es el botón verde en la parte inferior de la página. Haga clic en este botón cuando haya terminado de editar su PDF. El sitio web comenzará a procesar su PDF.

Paso 16. Haga clic en Descargar

Es el botón verde en la parte superior de la página. Esto descarga el documento editado a su computadora.

Alternativamente, puede hacer clic en uno de los íconos para guardar el documento en Dropbox, OneDrive, Google Drive, cambiar el nombre del documento o imprimir el documento

Método 2 de 4: Uso de LibreOffice Draw

Paso 1. Descarga e instala Libre Office.

LibreOffice es una alternativa gratuita a Microsoft Office. El programa Draw tiene la capacidad de crear y editar archivos PDF. Para descargar e instalar LibreOffice, vaya a https://www.libreoffice.org/ y haga clic en Descargar ahora. Abra el archivo de instalación y siga las instrucciones.

Debe descargar la suite completa para usar LibreOffice Draw

Paso 2. Abra LibreOffice Draw

LibreOffice Draw tiene un icono amarillo que se parece a un triángulo y un círculo. Haga clic en el icono en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones en Mac

Puede estar ubicado en la carpeta LibreOffice en el menú Inicio de Windows o en la carpeta Aplicaciones

Paso 3. Abra un PDF en LibreOffice Draw

El PDF puede tener un aspecto diferente al que se pretendía originalmente. Utilice los siguientes pasos para abrir un PDF en LibreOffice Draw:

Hacer clic Expediente
Hacer clic Abierto.
Seleccione el PDF que desea abrir.
Hacer clic Abierto.

Paso 4. Mueva y cambie el tamaño de un objeto

Cuando coloca el cursor del mouse sobre un objeto, el cursor debe convertirse en una flecha en forma de cruz. Haga clic en el objeto para seleccionarlo. Utilice las siguientes opciones para mover y cambiar el tamaño del objeto:

Haga clic y arrastre el objeto para moverlo.
Haga clic y arrastre los cuadrados en la esquina del objeto para cambiar su tamaño.

Paso 5. Agregue texto nuevo

Para agregar texto nuevo a un documento, haga clic en el icono con una "A" junto a las líneas en la parte superior de la página. Haga clic donde desee agregar texto y comience a escribir. Haga clic y arrastre para crear un cuadro de texto de un tamaño definido. Use las opciones de formato en la barra de menú a la derecha para editar el formato de texto.

Paso 6. Edite el texto

Para editar texto existente en un PDF, haga clic en el texto y comience a escribir. Puede eliminar texto, agregar texto nuevo, resaltar texto o cambiar el formato de texto usando las opciones de menú en la barra de menú a la derecha. Las opciones del menú son las siguientes:

Utilice el menú desplegable debajo de "Carácter" para seleccionar una fuente.
Utilice el menú desplegable junto al menú de fuente para seleccionar el tamaño de fuente.
Haga clic en "B" para poner el texto en negrita.
Haga clic en "I" para poner el texto en cursiva.
Haga clic en "U" para subrayar el texto.
Haga clic en "S" para tachar el texto.
Haga clic en "A" para agregar sombra al texto.
Haga clic en los iconos con 4 líneas debajo de "Párrafo" para alinear el texto a la izquierda, derecha, centro o completamente justificado.
Utilice los espacios debajo de "Espaciado" para especificar el espacio entre líneas, antes y después de un párrafo, así como para las sangrías.
Haga clic en el icono con puntos junto a las líneas debajo de "Listas" para agregar una viñeta.
Haga clic en el icono con números junto a las líneas debajo de "Listas" para agregar una lista numerada.

Paso 7. Agregue una imagen al documento

Utilice los siguientes pasos para agregar una imagen al documento:

Haga clic en el icono que se parece a una imagen de montañas en la parte superior de la página.
Seleccione la imagen que desea agregar.
Hacer clic Abierto.
Haga clic y arrastre para colocar la imagen donde desea que vaya.
Haga clic y arrastre los puntos cuadrados alrededor de la imagen para cambiar el tamaño de la imagen.

Paso 8. Agrega una forma a tu PDF

Utilice los siguientes pasos para agregar una forma a su PDF.

Haga clic en el icono con formas superpuestas en la parte superior de la página.
Haga clic en una forma en la barra de menú a la izquierda.
Haga clic y arrastre para dibujar la forma.
Haga clic en el cuadro junto a "Color" en la barra de menú a la derecha.
Seleccione un color para la forma.

Paso 9. Gire un objeto

Utilice los siguientes pasos para rotar y objetar:

Haga clic en el icono que se parece a un cuadrado con una flecha circular en la parte superior de la página.
Haga clic en el objeto que desea rotar.
Haga clic y arrastre los puntos amarillos en las esquinas alrededor del objeto.

Paso 10. Guarde su trabajo

Utilice los siguientes pasos para guardar su trabajo:

Hacer clic Expediente.
Hacer clic Ahorrar.

Paso 11. Exporte su PDF

Siga los siguientes pasos para exportar el documento en formato PDF:

Hacer clic Expediente.
Hacer clic Exportar cómo.
Hacer clic Exportar como PDF.

Método 3 de 4: uso de Adobe Acrobat Pro DC

Paso 1. Abra un documento PDF en Adobe Acrobat Pro

Hágalo haciendo clic en la aplicación blanca de Adobe Acrobat con el rojo estilizado A icono.

Puede ver archivos PDF de forma gratuita con Adobe Acrobat Reader DC. Para editar archivos PDF, necesita una suscripción a Adobe Acrobat Pro DC. Puede registrarse para obtener una suscripción en acrobat.adobe.com
El software de Adobe funciona mejor para editar archivos PDF existentes.

Paso 2. Abra un archivo PDF

Puede abrir un archivo haciendo clic en Abierto en el menú de la pantalla de título de Adobe Acrobat Pro y seleccione un archivo, o utilice los siguientes pasos para abrir un PDF en Adobe Acrobat Pro:

Hacer clic Expediente en la barra de menú en la parte superior.
Hacer clic Abierto.
Seleccione un archivo PDF que desee editar.
Hacer clic Abierto.

Paso 3. Haga clic en Editar PDF

Es un ícono con cuadros rosas en la barra de menú a la derecha. Esto muestra un contorno alrededor de todos los cuadros de texto y objetos en el PDF.

Paso 4. Edite el texto

Para editar el texto en el documento PDF, haga clic en el texto en un cuadro de texto y comience a escribir. Puede eliminar o agregar texto nuevo, resaltar texto o usar el menú FORMATO a la derecha para cambiar el formato del texto.

Paso 5. Agregue texto nuevo

Para agregar texto nuevo a un PDF, haga clic en Añadir texto en la barra de la parte superior. Luego haga clic donde desea agregar texto y comience a escribir. Haga clic y arrastre para definir la altura y el ancho del cuadro de texto que desea agregar.

Paso 6. Utilice las herramientas "FORMATO" para editar texto

Las herramientas de formato se encuentran en el menú de la barra lateral a la derecha. Resalte el texto que desea editar y use las siguientes herramientas para editar el formato de texto:

Haz clic en el menú desplegable debajo de "FORMATO" para cambiar la fuente.
Haga clic en el menú desplegable de tamaño debajo de la fuente para cambiar el tamaño del texto
Haga clic en la muestra de color cuadrada junto al menú desplegable de tamaño de fuente para cambiar el color del texto
Haga clic en los iconos con la "T" mayúscula en varios estilos para agregar negrita, cursiva, subrayado, subíndice o superíndice a su texto.
Haga clic en el menú desplegable junto al icono con tres líneas y tres puntos para crear una lista de viñetas.
Haga clic en el menú desplegable junto al icono con tres líneas numeradas para crear una lista numerada.
Haga clic en los iconos con 4 líneas que se asemejan al texto para alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o alineación completamente justificada.
Haga clic en el menú desplegable con el icono con una flecha vertical junto a tres líneas para aumentar o disminuir el espacio entre líneas de texto
Haga clic en el menú desplegable junto al icono con una flecha junto a dos conjuntos de líneas agrupadas para aumentar o reducir el espacio entre (después) párrafos.
Haga clic en el menú desplegable "Escala horizontal" para aumentar o disminuir el ancho (porcentaje) de los caracteres resaltados.
Haga clic en el menú desplegable con una flecha horizontal debajo de una "A" y una "V" para aumentar o disminuir el espacio entre caracteres de texto individuales.
No todos los elementos de un PDF pueden editarse.

Paso 7. Agrega una imagen al PDF

Utilice los siguientes pasos para agregar una imagen al PDF:

Hacer clic Añadir imagen en la parte superior de la página.
Seleccione la imagen que desea agregar.
Hacer clic Abierto.
Haga clic donde desee que vaya la imagen o haga clic y arrastre para especificar el tamaño de la imagen.
Haga clic y arrastre los puntos azules en las esquinas del cuadro alrededor de la imagen para cambiar el tamaño de la imagen.

Paso 8. Utilice las herramientas "OBJETOS" para editar imágenes y objetos

Seleccione el objeto que desea editar y use las siguientes herramientas para editar un objeto:

Haga clic en el icono con dos triángulos apuntando hacia la derecha para invertir el objeto hacia arriba o hacia abajo a lo largo de un eje horizontal.
Haga clic en el icono con dos triángulos apuntando hacia arriba para voltear el objeto de un lado u otro a lo largo de un eje vertical.
Haga clic en el menú desplegable junto a un icono con dos cuadros junto a una línea para organizar varios objetos en la página entre sí.
Haga clic en el icono con una flecha circular apuntando hacia la izquierda para rotar el objeto hacia la izquierda.
Haga clic en el icono con una flecha circular apuntando en el sentido de las agujas del reloj para rotar el objeto hacia la derecha.
Haga clic en el icono que se parece a una pila de imágenes para reemplazar una imagen por otra.
Haga clic en el icono que se parece a una pila de cuadrados para cambiar la capa de página del objeto en relación con otros textos y objetos.
No todos los elementos de un PDF pueden editarse.

Paso 9. Haga clic en Rellenar y firmar para agregue una firma al PDF.

Está al lado del ícono violeta que se parece a un lápiz en la barra de menú de la derecha. Use las herramientas en la parte superior de la página para escribir su firma, agregar un ícono de marca de verificación o hacer clic en Firmar para crear o agregar una firma existente.