No mucha gente lo sabe, pero un archivo PDF es una forma ligeramente convertida de PostScript, que Windows ya sabe cómo crear. El último paso es convertir su posdata en un PDF. En los últimos años se han creado varios convertidores de PDF. Algunos comerciales, otros no.
Pasos
Paso 1. Descargue una impresora PDF
Paso 2. Instálelo
Paso 3. Creará una impresora virtual, una impresora falsa que aparecerá dentro de su cuadro de diálogo Archivo> Imprimir
Paso 4. Reinicie su máquina si lo solicita la impresora PDF
Paso 5. Abra cualquier aplicación capaz de imprimir
Paso 6. Elija Archivo y luego Imprimir
Paso 7. En lugar de su impresora predeterminada, elija la impresora PDF que instaló
Paso 8. Cuando se le solicite, elija si desea una pantalla, impresión o PDF de calidad de prensa
Paso 9. Si su documento contiene solo texto, no hará mucha diferencia el tamaño, pero si contiene imágenes y necesita que su PDF sea lo suficientemente pequeño como para enviarlo por correo electrónico, elija la opción de calidad de pantalla
Consejos
- Muchas aplicaciones tienen un botón con el icono "imprimir" que imprimirá automáticamente en la impresora predeterminada. Elija siempre el archivo y luego imprima para que pueda elegir la impresora virtual PDF.
- No se moleste si tiene que hacer el PDF varias veces. Es difícil saber cómo se verá cada página cuando se convierta.
- Compruebe las opciones "avanzadas" de su cuadro de diálogo de impresión para ver otras opciones de tamaño de papel, márgenes, etc.
- Una vez creado su PDF, guarde siempre su documento original para que pueda imprimir nuevamente en caso de errores.
- Mantenga los archivos PDF que planea enviar por correo electrónico u ofrecer en Internet por debajo de un par de megas como máximo. Los buenos tamaños de correo electrónico rondan los 300 kb.
- Antes de esperar que una imprenta comercial pueda imprimir sus archivos PDF en una imprenta, solicite que primero prueben su archivo.
- Si está imprimiendo un boletín para imprimir, asegúrese de utilizar la opción de calidad de impresión al hacer el PDF para que las imágenes incluidas (si las hay) conserven su nitidez.
- Si ve algún tipo de fuente distorsionada, como caracteres extraños, intente usar una fuente diferente en su documento, es posible que no sea compatible con la visualización o la impresión.
- antes de distribuir su PDF a las masas, imprima una o más páginas para asegurarse de que todo sea kosher.
- Si ya tiene Adobe Acrobat, no es necesario obtener otro controlador de impresión PDF. Adobe Acrobat viene con un controlador de impresora PDF que puede instalar y configurar como una impresora virtual de modo que pueda "imprimir en PDF" en la mayoría de los cuadros de diálogo de impresión de Windows.
