Guardar mensajes era fácil con los contestadores automáticos y los sistemas de correo de voz más antiguos. Simplemente sacó el casete que contenía los mensajes, lo guardó en un lugar seguro para la eternidad y puso un casete nuevo en el contestador automático. Sin embargo, la mayoría de los sistemas de correo de voz e incluso los contestadores automáticos son digitales y, una vez que se borra un mensaje, generalmente después de un período estándar de 21 a 30 días, desaparece para siempre. Afortunadamente, existen algunas soluciones de bajo costo e instrucciones sencillas que facilitan el aprendizaje de cómo guardar el correo de voz de forma permanente.
Pasos
Método 1 de 3: utilizar un servicio VOIP
Paso 1. Encuentre un servicio VOIP que satisfaga sus necesidades
VOIP utiliza el protocolo de Internet para la comunicación de voz, lo que significa que puede hablar por teléfono directamente desde su computadora. El servicio que elija depende de la frecuencia con que lo utilice. Algunos planes cobran una tarifa mensual, mientras que otros, como Skype, cobran por llamada.
Paso 2. Suscríbase al servicio, luego siga las instrucciones para activarlo y usarlo
Paso 3. Apague todos los micrófonos externos de su computadora para evitar captar ruido de fondo
Paso 4. Llame a su contestador automático o buzón de voz desde la computadora
Paso 5. Descargue un software de grabación como Wave Pad o Fast Recorder
Paso 6. Inicie el software de grabación
Siga las instrucciones del fabricante para elegir la mejor configuración.
Paso 7. Reproduzca el mensaje en Windows Media Player u otro software de audio para verificar la calidad del sonido
Realice ajustes en el software de grabación y vuelva a grabar si es necesario.
Paso 8. Guarde el mensaje grabado como.wav, mp3 u otro archivo de sonido
Paso 9. Grabe el archivo en un CD o guárdelo en una memoria USB, almacenamiento conectado a la red u otro lugar seguro
Método 2 de 3: usa una grabadora
Paso 1. Busque un equipo de grabación que se conecte a su computadora y un adaptador de teléfono
Estos se pueden encontrar en línea o en tiendas como Radio Shack.
Paso 2. Enchufe un extremo en el conector del teléfono y otro en el conector "micrófono" de la computadora
Paso 3. Inicie el software de grabación
Paso 4. Marque su casilla de correo de voz desde el teléfono
Paso 5. Comience la grabación
Utilice la configuración de "micrófono" o "salida de onda".
Paso 6. Guarde el mensaje grabado como un archivo de sonido
Paso 7. Pruebe el mensaje
Reprodúzcalo con software de audio para comprobar la calidad del sonido. Realice ajustes y vuelva a grabar si es necesario.
Paso 8. Grabe el archivo en un CD o guárdelo permanentemente en un dispositivo de almacenamiento adjunto o en un disco duro
Método 3 de 3: Haga que un servicio lo haga por usted
Paso 1. Busque servicios que se especialicen en grabar mensajes de voz en archivos de audio
Paso 2. Compare sistemas, precios y características
Hay sistemas de telefonía virtual y sistemas de transferencia de correo de voz como Got Voice o Decipher VoiceMail que guardan los mensajes en archivos de audio. Otros, como Voice Cloud, convierten el correo de voz en texto y lo envían como un archivo adjunto de correo electrónico.
Paso 3. Busque sistemas que ofrezcan un período de prueba gratuito para que pueda ver si le gustan antes de comprometerse a largo plazo
Paso 4. Guarde los archivos de audio del correo de voz que la empresa le envía en un lugar específico de su disco duro
