Este wikiHow te enseñará cómo crear un gráfico o un cuadro en Microsoft Excel. Puede crear un gráfico a partir de datos en las versiones de Microsoft Excel para Windows y Mac.
Pasos
Paso 1. Abra Microsoft Excel
El icono de su aplicación se asemeja a un cuadro verde con una "X" blanca.
Paso 2. Haga clic en Libro en blanco
Es un recuadro blanco en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 3. Considere el tipo de gráfico que desea hacer
Hay tres tipos básicos de gráficos que puede crear en Excel, cada uno de los cuales funciona mejor para ciertos tipos de datos:
- Bar - Muestra uno o más conjuntos de datos mediante barras verticales. Es mejor para enumerar las diferencias en los datos a lo largo del tiempo o comparar dos conjuntos de datos similares.
- Línea - Muestra uno o más conjuntos de datos usando líneas horizontales. Lo mejor para mostrar el crecimiento o la disminución de los datos a lo largo del tiempo.
- Tarta - Muestra un conjunto de datos como fracciones de un todo. Lo mejor para mostrar una distribución visual de datos.
Paso 4. Agregue los encabezados de su gráfico
Los encabezados, que determinan las etiquetas para secciones individuales de datos, deben ir en la fila superior de la hoja de cálculo, comenzando con la celda. B1 y moviéndonos directamente desde allí.
- Por ejemplo, para crear un conjunto de datos llamado "Número de luces" y otro conjunto llamado "Factura de energía", debe escribir Número de luces en la celda B1 y Power Bill en C1
- Salir siempre de la celda A1 blanco.
Paso 5. Agrega las etiquetas de tu gráfica
Las etiquetas que separan filas de datos van en el A columna (comenzando en la celda A2). Cosas como el tiempo (por ejemplo, "Día 1", "Día 2", etc.) se usan generalmente como etiquetas.
- Por ejemplo, si está comparando su presupuesto con el de su amigo en un gráfico de barras, puede etiquetar cada columna por semana o por mes.
- Debe agregar una etiqueta para cada fila de datos.
Paso 6. Ingrese los datos de su gráfico
Comenzando en la celda inmediatamente debajo de su primer encabezado e inmediatamente a la derecha de su primera etiqueta (lo más probable B2), ingrese los números que desea usar para su gráfico.
Puede presionar la tecla Tab ↹ una vez que haya terminado de escribir en una celda para ingresar los datos y saltar una celda hacia la derecha si está completando varias celdas en una fila
Paso 7. Seleccione sus datos
Haga clic y arrastre el mouse desde la esquina superior izquierda del grupo de datos (por ejemplo, celda A1) en la esquina inferior derecha, asegurándose de seleccionar también los encabezados y las etiquetas.
Paso 8. Haga clic en la pestaña Insertar
Está cerca de la parte superior de la ventana de Excel. Al hacerlo, se abrirá una barra de herramientas debajo del Insertar pestaña.
Paso 9. Seleccione un tipo de gráfico
En la sección "Gráficos" del Insertar barra de herramientas, haga clic en la representación visual del tipo de gráfico que desea utilizar. Aparecerá un menú desplegable con diferentes opciones.
- A bar El gráfico se asemeja a una serie de barras verticales.
- A línea El gráfico se asemeja a dos o más líneas onduladas.
- A tarta El gráfico se asemeja a un círculo seccionado.
Paso 10. Seleccione un formato de gráfico
En el menú desplegable del gráfico seleccionado, haga clic en una versión del gráfico (p. Ej., 3D) que desea utilizar en su documento de Excel. El gráfico se creará en su documento.
También puede colocar el cursor sobre un formato para ver una vista previa de cómo se verá al usar sus datos
Paso 11. Agregue un título al gráfico
Haga doble clic en el texto "Título del gráfico" en la parte superior del gráfico, luego elimine el texto "Título del gráfico", reemplácelo con el suyo y haga clic en un espacio en blanco del gráfico.
En una Mac, en su lugar, haga clic en el Diseño pestaña, haga clic en Agregar elemento de gráfico, Seleccione Titulo del gráfico, haga clic en una ubicación y escriba el título del gráfico.
Paso 12. Guarde su documento
Para hacerlo:
- Ventanas - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como, haga doble clic Esta PC, haga clic en una ubicación para guardar en el lado izquierdo de la ventana, escriba el nombre del documento en el cuadro de texto "Nombre de archivo" y haga clic en Ahorrar.
- Mac - Haga clic en Expediente, haga clic en Guardar como…, ingrese el nombre del documento en el campo "Guardar como", seleccione una ubicación para guardar haciendo clic en el cuadro "Dónde" y luego en una carpeta, y haga clic en Ahorrar.
Consejos
- Puede cambiar la apariencia visual del gráfico en la Diseño pestaña.
- Si no desea seleccionar un tipo específico de gráfico, puede hacer clic en Gráficos recomendados y luego seleccione un gráfico de la ventana de recomendación de Excel.
