Las hojas de Excel pueden compilar una gran cantidad de datos y no siempre es conveniente imprimirlos todos a la vez. Puede imprimir ciertas secciones de una hoja de cálculo resaltando el área de destino, yendo a la configuración de impresión y eligiendo la opción "Imprimir área seleccionada". Se puede utilizar un proceso similar para imprimir hojas seleccionadas en un libro de trabajo. Las “Áreas de impresión” también se pueden utilizar para aquellos que deseen ajustar su formato antes de ingresar al menú de impresión.
Pasos
Método 1 de 3: Impresión a partir de una selección
Paso 1. Abra su hoja de cálculo de Excel
Haga doble clic en la hoja de trabajo o vaya a "Archivo> Abrir" en Excel.
Paso 2. Resalte las celdas que desea imprimir
Haga clic y mantenga presionada la primera celda en el rango y arrastre el cursor hasta que haya resaltado todas las celdas que desea imprimir.
Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y seleccione "Imprimir"
El menú está en la esquina superior izquierda de la pantalla y muestra "Configuración de impresión".
Paso 4. Elija "Imprimir la selección"
Debajo del dispositivo de impresora seleccionado hay un menú desplegable para seleccionar qué parte del libro de trabajo desea imprimir. Esta selección configurará la impresión para usar solo el área de la hoja de cálculo que ha resaltado.
Paso 5. Presione “Imprimir”
El botón se encuentra en la parte superior del menú. Todo el contenido, excepto su selección, será excluido de la impresión.
Método 2 de 3: uso de un área de impresión
Paso 1. Abra su hoja de cálculo de Excel
Haga doble clic en la hoja de trabajo o vaya a "Archivo> Abrir" en Excel.
Paso 2. Resalte las celdas que desea imprimir
Haga clic y mantenga presionada la primera celda en el rango y arrastre el cursor hasta que haya resaltado todas las celdas que desea imprimir.
Paso 3. Vaya a la pestaña "Diseño de página"
Esta pestaña se encuentra en la barra de menú superior, algunas opciones a la derecha del menú "Archivo". Aquí puede acceder a una serie de configuraciones para formatear su hoja de cálculo. Entre estas opciones se encuentra “Área de impresión”.
Paso 4. Configure el área de impresión
Presione "Área de impresión" y seleccione "Establecer área de impresión" en el menú desplegable. Las celdas resaltadas se asignarán al área de impresión. Esta área se guardará para futuras impresiones y podrá continuar trabajando.
- El botón "Orientación" cambia entre orientación horizontal y vertical.
- El botón "Márgenes" ajusta los márgenes de una página impresa.
- "Escalar para ajustar" elige en cuántas páginas desea colocar su contenido impreso.
- Puede borrar, sobrescribir o agregar al área de impresión desde el mismo menú desplegable.
Paso 5. Vaya a "Archivo" y seleccione "Imprimir"
El menú está en la esquina superior izquierda de la pantalla y muestra "Configuración de impresión".
Paso 6. Ajuste la configuración de impresión
En el menú desplegable debajo del dispositivo de impresión, asegúrese de que "Imprimir hojas activas" esté seleccionado y que la casilla de verificación "Ignorar área de impresión" NO esté seleccionada.
Tenga en cuenta que “Imprimir la selección” significa que cualquier selección recién resaltada anula su área de impresión designada
Paso 7. Presione “Imprimir”
El botón está ubicado en la parte superior del menú y la página se imprimirá con su área de impresión y los ajustes de diseño de página.
Método 3 de 3: Impresión de hojas individuales desde un libro de trabajo
Paso 1. Abra un archivo de Excel con varias hojas
En un libro de trabajo grande, es posible que solo haya una o dos hojas que desee imprimir. En Excel, vaya al menú "Archivo" y seleccione "Abrir" o simplemente haga doble clic en un archivo de Excel.
Paso 2. Seleccione las hojas que desea imprimir
Haga clic en el nombre de la hoja en la barra inferior. Se pueden seleccionar varias hojas usando Ctrl + clic (⌘ Cmd + clic en Mac).
Paso 3. Vaya al menú "Archivo" y seleccione "Imprimir"
El menú está en la esquina superior izquierda de la pantalla y muestra "Configuración de impresión".
Paso 4. Seleccione “Imprimir hojas activas”
La primera opción debajo del dispositivo de impresora seleccionado es un menú desplegable para seleccionar qué áreas del libro de trabajo imprimir. "Imprimir hoja (s) activa (s)" configurará la impresora para que imprima solo las hojas que seleccionó en lugar de todo el libro de trabajo.
Paso 5. Ajuste otras configuraciones de impresión
Los menús desplegables debajo del menú de selección le permiten ajustar las opciones de diseño como la orientación de la página o los márgenes de este panel.
Si configuró previamente un área de impresión pero decide no usarla, seleccione "Ignorar áreas de impresión" para ignorarla
Paso 6. Presione "Imprimir"
El botón se encuentra en la parte superior del menú y se imprimirán las hojas seleccionadas, excluyendo las demás.
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Consejos
- Una vez que haya configurado el área de impresión, la Vista previa de impresión le mostrará lo que ha seleccionado para imprimir.
- Para imprimir el documento completo después de configurar el área de impresión, simplemente seleccione Diseño de página -> Área de impresión -> Borrar área de impresión.
Advertencias
- Solo puede configurar un área de impresión a la vez.
- Si configura varias áreas de una hoja de trabajo, como un área de impresión, cada área se imprimirá en un papel separado.
