Si ha configurado un formulario de Google Docs para recopilar información de otras personas, puede habilitar las notificaciones para recibir un correo electrónico sobre los cambios, ya sea a medida que se realizan o en un resumen diario. Este simple paso puede ayudarlo a mantenerse al tanto de los datos recopilados, a medida que ingresan.
Pasos
Paso 1. Vaya a la hoja de cálculo de respuestas de su formulario de Google
Si está comenzando desde el formulario de Google en la vista de edición, haga clic en Ver respuestas para acceder a la hoja de cálculo donde se registran las respuestas. De lo contrario, simplemente seleccione la hoja de cálculo de respuestas directamente desde su ubicación en su Google Drive.
Paso 2. Haga clic en Herramientas y luego en Reglas de notificación
Paso 3. Ajuste la configuración como desee
Dependiendo de la complejidad de la hoja de cálculo, puede tener una variedad de opciones para seleccionar:
- Siempre tiene la opción de recibir notificaciones cuando "se realizan cambios" (incluidos los envíos de formularios y los cambios realizados por los colaboradores, directamente en la hoja de cálculo) o cuando "un usuario envía un formulario" (solo a través de la página del formulario). Dependiendo de la complejidad del formulario y de si lo creó o no, también puede configurar notificaciones para cuando se modifiquen hojas o celdas en particular en la hoja de cálculo, o cuando se agreguen o eliminen colaboradores del formulario.
- También puede optar por recibir notificaciones una vez al día, en un "resumen diario" o "de inmediato", cada vez que se realiza el cambio.
Paso 4. Haga clic en Guardar
Si cambia de opinión, puede seleccionar Cancelar.
Paso 5. Confirme la configuración y haga clic en Listo
Si desea agregar otra regla, seleccione Agregar otra regla de notificación y repita el proceso.
Paso 6. Salga de la hoja de cálculo y estará listo
¡Revise su bandeja de entrada de Gmail asociada con el formulario de Google para ver si hay actualizaciones a medida que llegan!
Consejos
- Las notificaciones se enviarán a la cuenta de correo electrónico en la que inició sesión, en el momento en que las configure. La ventana de configuración lo confirma, así que asegúrese de que incluya la dirección de correo electrónico correcta.
- Para editar o eliminar una regla de notificación, vuelva al cuadro Reglas de notificación y haga clic en Editar o Eliminar junto a la regla en cuestión.
