Ha escrito un gran correo electrónico, pero cuando llega el momento de escribir sus declaraciones finales, simplemente no sabe qué decir. Eso es completamente normal. Encontrar una forma clara y concisa de finalizar un correo electrónico puede resultar frustrante, pero no imposible. Todo lo que necesita hacer es agregar un resumen rápido de sus puntos, ofrecer un cierre amistoso y firmar con la palabra o frase correcta.
Pasos
Método 1 de 3: Conclusión de un correo electrónico formal
Paso 1. Reafirme su propósito al escribir
Esto no es necesario para correos electrónicos cortos o respuestas rápidas a la pregunta de alguien. Sin embargo, si escribió un correo electrónico extenso o si está tratando con varios temas o inquietudes, agregue una breve oración final para resumir su información o solicitud.
Si, por ejemplo, está solicitando un trabajo, puede incluir información sobre sus credenciales y experiencia. Luego, puede resumir su correo electrónico escribiendo: "De acuerdo con mis antecedentes y experiencia, creo que sería un excelente candidato para este puesto"
Paso 2. Agregue una línea final
En una oración, concluya su correo electrónico con una expresión de gratitud o una solicitud de contacto. Si se está comunicando con otra persona, puede escribir "Gracias por su tiempo" o "Espero reunirme con usted". Si está respondiendo a alguien, puede cerrar con: "No dude en ponerse en contacto conmigo si tiene más preguntas".
El cierre exacto que debe usar depende del asunto de su correo electrónico. Solo recuerde que su cierre sea breve, cortés y relevante para su correo electrónico
Paso 3. Elija su firma
Siempre se esperan firmas al finalizar un correo electrónico formal. Cuando finaliza un correo electrónico formal, desea elegir una despedida cortés y respetuosa. Pruebe con un cierre como "Saludos", "Atentamente", "Gracias" o "Mis mejores deseos".
- Evite el uso de taquigrafía o abreviaturas. Siempre es mejor escribir las palabras completas en una firma formal.
- Trate de evitar cierres demasiado cercanos o formales. Las firmas como "Amor" son demasiado personales para un correo electrónico formal, mientras que "Respetuosamente tuyo" solo es apropiado cuando se dirige a funcionarios del gobierno.
Paso 4. Escriba su nombre completo
Cuando finaliza un correo electrónico formal, siempre desea utilizar su nombre y apellido. No sabes cuántas personas llamadas John o Lisa conoce el destinatario. Agregar su apellido les ayuda a recordarlo más rápido y con mayor claridad.
Método 2 de 3: finalizar un correo electrónico informal
Paso 1. Dé una razón para finalizar el correo electrónico
Concluya suavemente su correo electrónico con un comentario de cierre rápido antes de cerrar la sesión. Debe ser amigable y no tiene que contener muchos detalles. Una oración como, "De todos modos, ¡necesito ir a los libros!" es un comentario final perfectamente bueno.
Paso 2. Mantenga abierta la línea de comunicación
Agregue una declaración rápida que le informe a su destinatario que desea recibir noticias de él. Escribir, "Avísame si necesitas algo más" o "No puedo esperar a escuchar lo que has estado haciendo", es amigable e informal.
Paso 3. Cierre la sesión
Finalizar un correo electrónico informal puede ser mucho más informal que un correo electrónico formal. Dependiendo de su destinatario, las firmas pueden incluir:
- Amor
- Salud
- Nos vemos
- Tuyo
- Adiós
Paso 4. Firme su nombre
Con un correo electrónico informal, normalmente no es necesario que firme su nombre completo. El destinatario ya sabe quién es usted. Es perfectamente aceptable simplemente firmar con su nombre de pila.
Si está escribiendo a alguien cercano a usted, también puede usar un apodo. Si sus amigos o familiares lo llaman por un apodo, puede ser divertido y amigable usarlo cuando cierre la sesión
Método 3 de 3: uso de un bloque de firmas
Paso 1. Decida si es necesaria una firma
Si envía un correo electrónico personal, no es necesaria una firma. Un bloque de firma incluye información que incluye su cargo, su información de contacto y la información de su empresa u organización. No se preocupe por incluir esta información si está enviando un correo electrónico informal o personal. En su lugar, solo firme con su nombre.
- A menudo, su empresa u organización requerirá una firma y le informarán qué información requieren. Pregúntele a su empresa si tienen un bloque de firma estandarizado que quieran que use.
- Si su empresa no proporciona un bloque de firma estándar, también puede copiar un bloque de otra persona en su organización y reemplazar sus datos de contacto con los suyos.
Paso 2. Agregue su información
Su bloque de firma debe incluir algunas cosas básicas. Como mínimo, debe tener su nombre y apellido, su cargo, su número de teléfono y su dirección de correo electrónico. También puede optar por incluir el logotipo de su empresa u organización, el sitio web y los enlaces a las redes sociales como LinkedIn, YouTube y Facebook..
- Si su empresa u organización no tiene un formato de firma estándar, siga este flujo básico: Ponga su nombre primero, seguido de su título en la siguiente línea. Luego, agregue su correo electrónico y número de teléfono, y coloque la información de su empresa o grupo al final.
- Intente que su firma sea breve y sencilla. Utilice tres o cuatro líneas de texto. Agregue un logotipo en lugar de escribir el nombre de su empresa y utilice una serie de iconos de redes sociales en lugar de escribir URL.
- Tenga cuidado de no incluir demasiada información en las redes sociales. Los enlaces deben ir a la información de las redes sociales de su empresa. Si su empresa no tiene cuentas en las redes sociales, generalmente no es apropiado vincularlas a sus propias cuentas a menos que se le indique expresamente que lo haga.
Paso 3. Guarde su firma para un uso repetido
La mayoría de los clientes de correo electrónico, incluidos Gmail y Outlook, le permiten guardar su firma para que pueda agregarla con un clic en lugar de escribirla. Consulte la configuración de su correo electrónico para configurar su firma.
